Immer mehr interne Rechtsabteilungen gehen zu automatisierter Software für das Management von Angelegenheiten über, um die Organisation ihrer Fälle (und Fallzahlen) zu erleichtern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Anstatt sich auf die manuelle Verwaltung von Angelegenheiten zu verlassen (Aktenordner, Notizblöcke und gekritzelte Notizen), automatisiert und rationalisiert die Einführung einer konsolidierten digitalen Lösung Ihre Prozesse und stellt sicher, dass alle Teammitglieder sofortigen Zugriff auf relevante Materialien, Dokumente, Statusaktualisierungen und Falldetails haben. Eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten fasst alle wichtigen Details und Prozesse an einem Ort zusammen, einschließlich:
- Eröffnungs- und Abschlussfragen
- Beauftragung interner und/oder externer Anwälte mit der Bearbeitung eines Falls
- Verfolgung der Rechnungen von externen Beratern und Verkäufern sowie anderer Ausgabendetails
- Verwaltung und gemeinsame Nutzung fallbezogener Dokumente und wichtiger Termine
- Analyse des Arbeitsaufkommens, der Zykluszeiten und des Ergebnisses
Außerdem muss Ihr internes Team möglicherweise die Koordination mit externen Anwälten übernehmen, stundenlange Recherchen durchführen und mehrere Prozesse gleichzeitig abwickeln. Eine Reihe nicht miteinander verbundener Systeme für die Informationsbeschaffung kann dazu führen, dass sich Ihr Team in einem komplexen Netz verstreuter Daten zurechtfinden muss.
Dies verlangsamt ihre Fähigkeit, Angelegenheiten zu lösen, erhöht ihre Arbeitsbelastung und führt zu mehr Arbeitsstunden. Wenn diese Probleme nicht angegangen werden, können sie zu größeren Problemen wie Ineffizienz, verpassten Fristen und kostspieligen Fehlern führen, die sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken können. Die Einführung einer optimierten Softwarelösung für die Verwaltung von Angelegenheiten kann Ihnen helfen, diese Probleme zu vermeiden und die Effizienz und Produktivität zu steigern.
Ohne ein automatisiertes System kann es schwierig sein, Informationen zu übermitteln, Ressourcen zu koordinieren und die Standardisierung zu fördern. Außerdem ist das manuelle Bearbeiten und Verschieben von Dokumenten in verschiedenen Datenbanken zeitaufwändig, fehleranfällig und stellt eine mögliche Verletzung des Datenschutzes dar.
Mit der Automatisierung kann Ihr Team jedoch direkt und unmittelbar auf Akten, Fallnotizen und Dokumente zugreifen, was Zeit spart und die Produktivität erhöht. Da sich alles an einem Ort befindet, ist sichergestellt, dass Ihr gesamtes Team über den Fortgang des Falls auf dem Laufenden bleibt.
Die Vorteile einer Software zur Verwaltung von Angelegenheiten?
Schlechte Verfahren zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten verschwenden wertvolle Zeit und Ressourcen und bergen das Risiko, dass wichtige Rechtsstreitigkeiten falsch behandelt werden. Durch die Einführung von Software für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten in Unternehmen wird die Art und Weise, wie Ihr internes Team die Verwaltung von Angelegenheiten handhabt, verbessert:
- Erstellen Sie genaue Berichte über die Arbeitsbelastung und die Leistung Ihrer juristischen Teams
- Sicherstellen, dass interne Teams gemeinsam auf wichtige Dokumente zugreifen können
- Verfolgen, budgetieren und berichten Sie über Ihre Ausgaben für Rechtsberatung und setzen Sie diese Kosten mit den Ergebnissen der Fälle in Beziehung.
- Überprüfung regelmäßiger Status-Updates; gemeinsame Nutzung von Notizen und Updates an einem zentralen Ort
- Arbeiten Sie mit einem einheitlichen Kalender und Dokumentenspeicher zusammen.
Für eine wachsende Rechtsabteilung besteht also ein offensichtlicher Bedarf an einer Lösung für die Verwaltung von Angelegenheiten. Für diese Abteilungen ist es am besten, SaaS-ELM-Lösungen in Betracht zu ziehen, die über die Funktionen zur Verwaltung von Angelegenheiten verfügen, um sofortige Antworten auf diese Fragen zu liefern. Gleichzeitig bieten sie die Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit, um mit dem wachsenden Rechtsteam und seinen Anforderungen zu wachsen.
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