Neue australische Whistleblowing-Gesetze: Was Sie tun müssen!
Am 1. Juli 2019 trat in Australien eine Reform der Whistleblowing-Gesetze in Kraft. Diese enthält wesentliche Änderungen in Bezug auf die Berechtigung und den Schutz von Whistleblowern in Unternehmen und führt höhere Strafen für Organisationen ein, die die neuen Anforderungen nicht erfüllen.
Zu den Organisationen, die von den Änderungen betroffen sind, gehören öffentliche und große firmeneigene Unternehmen aus allen Sektoren, darunter Banken, allgemeine Versicherer, Lebensversicherer und Einrichtungen der Altersvorsorge. Was müssen Sie nun tun, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält?
Was Sie tun müssen:
Stellen Sie sicher, dass Sie eine konforme Whistleblowing-Politik haben
Sobald das neue Gesetz am 1. Januar 2020 in Kraft tritt, müssen alle öffentlichen Unternehmen und großen Kapitalgesellschaften in Australien eine konforme Whistleblowing-Politik einführen.
Um die neuen Vorschriften zu erfüllen, muss die Police Folgendes enthalten:
- Der Schutz von Hinweisgebern;
- Wie und wem gegenüber eine Person eine Meldung machen kann;
- Wie das Unternehmen Whistleblower unterstützt und schützt;
- Wie die Ermittlungen nach einer Offenlegung ablaufen werden;
- Wie das Unternehmen die faire Behandlung von Mitarbeitern, die in Whistleblower-Meldungen erwähnt werden, sicherstellen wird;
- Wie wird die Politik zur Verfügung gestellt?
Sicherstellen, dass Sie Whistleblowing sicher und anonym melden können
Nach den neuen Vorschriften sind Hinweisgeber nicht mehr verpflichtet, sich auszuweisen. Sichere und anonyme Meldungen stellen sicher, dass Mitarbeiter wichtige Informationen weitergeben können, ohne Repressalien oder Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, und sorgen dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten.
Durchführung von Mitarbeiterschulungen
Die neuen Vorschriften stellen eine bedeutende Veränderung dar, und alle Mitarbeiter sollten darin geschult werden, wie die neue Regelung für Hinweisgeber funktioniert, wie die Whistleblower-Politik ein Verfahren für die Offenlegung von Hinweisen vorsieht und welchen Schutz berechtigte Hinweisgeber erhalten. Sie sollten auch eine Schulung für Manager in Erwägung ziehen, die als "berechtigte Empfänger" für die Entgegennahme von Hinweisen von Hinweisgebern in Frage kommen.
Verwenden Sie eine gekoppelte Lösung
Durch die Kopplung einer erstklassigen Lösung für das Richtlinienmanagement mit umfassender, funktionsreicher Workflow-Automatisierung und Compliance-Überwachung können Compliance-Manager und -Administratoren eine neue, hocheffiziente Methode zur Verfolgung und Verwaltung ihrer Whistleblowing-Richtlinien nutzen.
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