Der Aufstieg von Corporate Legal Operations

Die Notwendigkeit des Wandels

Keine Facette des modernen Unternehmens bleibt von den stürmischen Kräften des Wandels unberührt, die es neu gestalten. Globale Märkte, ausgedehnte Lieferketten, sich verändernde Technologien und ein wachsendes regulatorisches Umfeld treiben den Wandel in einem noch nie dagewesenen Ausmaß voran.

Ohne die richtige Ausrüstung konnten die Rechtsabteilungen der Unternehmen in der Vergangenheit nur schwer mit ihren Kollegen in den Unternehmen mithalten, die durch schlanke Prozesse und neue Technologien einen Mehrwert schaffen.

Stattdessen war die Rechtsabteilung immer noch stark von kostspieligen externen Anwaltskanzleien, veralteten (und ineffizienten) Betriebsabläufen und einer "Feuerlösch"-Mentalität abhängig. Als das Risikomanagement immer komplexer wurde, explodierten die Kosten des traditionellen juristischen Geschäftsmodells, und andere Abteilungen im Unternehmen begannen, dies zur Kenntnis zu nehmen.

Trotz ihrer zentralen Rolle beim Schutz von Unternehmen begannen immer mehr Unternehmen, den Wert der Rechtsabteilung in Frage zu stellen. Und die Rechtsabteilung, die nicht mit der Geschwindigkeit des Unternehmens mithalten kann, suchte nach Lösungen, um ihre Abteilung von einer reaktiven Kostenstelle zu einem strategischen, wertschöpfenden Geschäftspartner zu machen.

Der Aufschwung der Rechtsgeschäfte

Angetrieben von der Notwendigkeit, die Kostenspirale zu kontrollieren und ihren Wert unter Beweis zu stellen, begannen die Rechtsabteilungen nach Veränderungen zu suchen.

Sie suchten:

• Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben für externe Unternehmen.
• Prozesse und Technologien, die Effizienz und ROI steigern können .
• Wege zur besseren Unterstützung des Chefsyndikus, der in die Führung und Beratung des Führungsteams des Unternehmens vertieft war und weder die Zeit noch die Fähigkeiten hatte, sich auf die Führung der Rechtsabteilung wie eines Unternehmens zu konzentrieren.

So entstand die neue Disziplin Legal Operations - ein fokussiertes Team, das die Rechtsabteilung so umgestalten kann, dass sie mit der Geschwindigkeit des Geschäftsbetriebs Schritt halten kann. Dieser Bereich ist heute in den größten Unternehmen aller Branchen von zentraler Bedeutung und gewinnt weltweit und in kleineren Unternehmen zunehmend an Bedeutung.

Die erste Aufgabe von Legal Ops? Die Verwaltung der Rechtsausgaben.

Wie jeder andere Bereich des Unternehmens muss auch die Rechtsabteilung mit einem bestimmten Budget auskommen. Und in der heutigen Welt sind diese Budgets knapp bemessen, so dass die Teams gezwungen sind, mit weniger mehr zu erreichen.

Angesichts dieser Hindernisse ist der Versuch, alles manuell zu erledigen, keine Option mehr.

Mit weniger mehr erreichen

Es gibt eigentlich nur einen Weg, mit weniger mehr zu erreichen - und der besteht darin, die richtigen technologischen Werkzeuge einzusetzen.

Tools, die den Rechtsteams den nötigen Einblick verschaffen können:

• Verständnis und Prognose der Ausgaben
• Risikobewältigung
• ihre Unternehmen zu schützen
• und mit allen anderen Abteilungen des Unternehmens zusammenarbeiten

Angesichts Tausender von Angelegenheiten, die es zu verfolgen gilt, unzähliger externer Firmen, die koordiniert und bezahlt werden müssen, und einer Vielzahl interner Risiken durch Mitarbeiter, die es zu verhindern gilt, muss die Rechtsabteilung heute einen proaktiven, kooperativen Ansatz verfolgen, um ihre Organisationen zu schützen.

Sie müssen bewährte juristische Verfahren im gesamten Unternehmen verankern und mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, vom Vertrieb über die Produktion, die Personalabteilung, die IT-Abteilung, die Beschaffung und viele mehr. Eine Herausforderung, der sich Rechtsabteilungsteams auf der ganzen Welt mit Begeisterung stellen.

Der rechtliche Wendepunkt

Die Rechtsabteilung in den Unternehmen hat nun einen Wendepunkt erreicht und wandelt sich von einer abgelegenen und antiquierten zu einer engagierten und innovativen Abteilung, die Wege findet, rechtliche und Compliance-Prozesse einfach und leicht zu gestalten, um eine einheitliche Annahme und Umsetzung zu gewährleisten.

Die Teams für Rechtsfragen sind jetzt:

• Neudefinition von Maßstäben für Prozessstandards
• Automatisierung alltäglicher und sich wiederholender Aufgaben, damit sich Anwälte auf das Wesentliche konzentrieren können
• Drängen auf ein Verständnis der Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen, die von einer einfachen NDA bis zu komplexen Rechtsstreitigkeiten reichen
• Sie arbeiten an der Konsolidierung von Technologieanbietern und verfolgen eine Plattformstrategie, um isolierte Systeme und Daten zu integrieren, was einen leichteren Zugang für ihre Teams und Nutzer im gesamten Unternehmen gewährleistet.
• Integration aller Elemente der Rechtsabteilung, einschließlich der Verwaltung von Richtlinien, Verträgen und Dokumenten, um die Kosten zu senken und die Einführung zu erleichtern

Mit dem Erfolg dieser Teams ist die Rechtsabteilung zum aufsteigenden Stern des Unternehmens geworden - eine treibende Kraft für Spitzenleistungen und Innovationen, die sich auf die Reduzierung von Kosten, die Verbesserung der Leistung und die Abwehr von Risiken konzentrieren. Darüber hinaus führt die Rechtsabteilung Prozesse ein, die das Unternehmen schützen und ihm gleichzeitig ermöglichen, zu florieren.

Und es gibt so viel Innovation in der Zukunft. Prädiktive Analytik und KI stehen kurz vor dem Durchbruch: Technologien, die Prozessstrategien durch die Analyse früherer Ergebnisse unterstützen werden.

Durch die Zusammenarbeit mit einer Organisation, die nachweislich erfolgreich ist und der ihre Kunden am Herzen liegen, können sich Unternehmen neuen Herausforderungen stellen, neue Möglichkeiten schaffen und das Wachstum und den Auftrag ihres Unternehmens stärker in den Mittelpunkt stellen.

Sie können den Nervenkitzel des Erfolgs erleben, indem sie ihr gesamtes Unternehmen mit Technologie ausstatten und befähigen.