Zahlreiche Studien und Statistiken belegen die zunehmende Verbreitung und Akzeptanz der Telearbeit. Als Reaktion auf diesen Wandel nehmen vorausschauende Arbeitgeber die Telearbeit an und integrieren sie in ihre Geschäftskontinuitätspläne. Preparis ist einer der Hauptakteure, die Lösungen für diese sich entwickelnde Arbeitslandschaft anbieten. In diesem Blog gehen wir auf die Herausforderungen und Chancen der Telearbeit ein und erläutern, wie Preparis die kritischen Probleme angeht.
Trends bei der Fernarbeit
Verstehen der aktuellen Landschaft der Telearbeit zu verstehen, ist entscheidend für Unternehmen, die sich anpassen und erfolgreich sein wollen. Bis zum Jahr 2023 werden 12,7 % der Vollzeitbeschäftigten von zu Hause aus arbeiten, während 28,2 % ein hybrides Modell verfolgen. Dies entspricht etwas weniger als der Hälfte der derzeitigen Belegschaft, aber Untersuchungen deuten darauf hin, dass die Möglichkeiten der Telearbeit nur noch weiter zunehmen werden. Berichte schätzen dass im Jahr 2025 bis zu 32,6 Millionen Amerikaner Fernarbeitnehmer sein werden, was einem Anteil von etwa 22 % an der Gesamtbelegschaft entspricht - ein Anstieg von 10 % in nur zwei Jahren.
Weltweit, 16% der Unternehmen vollständig aus der Ferne arbeiten, ohne einen physischen Bürostandort. Darüber hinaus gaben 62 % der Arbeitnehmer zwischen 22 und 65 Jahren an, gelegentlich aus der Ferne zu arbeiten. Bestimmte Branchen, wie Marketing, Buchhaltung, Finanzen, Projektmanagement und der Medizin- und Gesundheitssektor, setzen zunehmend auf Telearbeit. Der Einsatz digitaler Tools und Plattformen in diesen Bereichen verdeutlicht die Anpassungsfähigkeit der Telearbeit, und die Trends deuten auf eine weitere Verlagerung in diese Richtung hin.
Herausforderungen der Fernarbeit
Der Übergang zur Telearbeit, der vor allem durch die COVID-19-Pandemie beschleunigt wurde, hat einige Herausforderungen mit sich gebracht. Kürzlich befragte Preparis 229 Kunden, die eine Mischung aus Geschäftsbereichen, Unternehmensgrößen, Standorten und Funktionen repräsentieren. Ziel war es, die wichtigsten Herausforderungen zu ermitteln und herauszufinden, wie Unternehmen diese lösen. Von den Befragten identifizierte Preparis Datensicherheit, Produktivität und Internetkonnektivität als die Hauptanliegen für Unternehmen, die eine verteilte Belegschaft einführen. Interessanterweise äußerten die Befragten aus der Chefetage zusätzliche Sorgen über Produktivität und Unternehmenskultur.
Unternehmen benötigen robuste Wiederherstellungspläne für potenzielle Störungen wie Stromausfälle oder Internetausfälle bei größeren Katastrophen. Die offenen Antworten der Unternehmen in Bezug auf den Zugang kritischer Mitarbeiter zu Strom und Internet deuten auf ein unterschiedliches Maß an Bereitschaft hin. Preparis ist gut gerüstet, um Unternehmen bei der Entwicklung von detaillierten Wiederherstellungsplänen zu unterstützen, die sicherstellen, dass die Arbeit an entfernten Standorten angesichts unvorhergesehener Unterbrechungen widerstandsfähig bleibt. Der Schlüssel liegt darin, Fernarbeit nicht einfach nur einzuführen, sondern sie nahtlos in das gesamte Geschäftsmodell und die Kontinuitätspläne zu integrieren.
Umgang mit kritischen Bedenken
Zu einer wirksamen Planung der Geschäftskontinuität gehört es, kritische Fragen im Zusammenhang mit der Fernarbeit zu klären. Die Aufrechterhaltung der Datensicherheit ist angesichts der zunehmenden Cyber-Bedrohungen von größter Bedeutung. Unternehmen benötigen robuste Sicherheitsprotokolle und Schulungsprogramme für Mitarbeiter, um die mit der Telearbeit verbundenen Risiken zu mindern. Führungskräfte sehen Cyber-Bedrohungen als ihre größte Sorge an, wobei 73 % der Befragten in der Telearbeit ein größeres Sicherheitsrisiko sehen. Dies unterstreicht den Bedarf an robusten Sicherheitsprotokollen und Mitarbeiterschulungen.
Darüber hinaus verdeutlichen Unterbrechungen durch größere Katastrophen wie Strom- oder Internetausfälle, wie wichtig umfassende Wiederherstellungspläne sind. Die Umfrage ergab unterschiedliche Antworten von Organisationen, die die Notwendigkeit klarer und detaillierter Strategien betonten, um den Zugang der Mitarbeiter zu Strom und Internet in solchen Szenarien zu gewährleisten.
Preparis erweitert die Möglichkeiten der Fernarbeit
Unternehmen benötigen die richtigen Business-Continuity-Lösungen, um die dynamischen Herausforderungen der Telearbeit effektiv zu bewältigen. Preparis zeichnet sich dadurch aus, dass es auf die spezifischen Probleme eingeht, denen Unternehmen bei der Aufrechterhaltung der Produktivität, Sicherheit und Konnektivität von Remote-Teams begegnen. Preparis ist sich der Einzigartigkeit jeder Organisation und ihrer unterschiedlichen Bedürfnisse bewusst und bietet anpassbare Tools, um einen maßgeschneiderten Kontinuitätsplan zu erstellen. Mit einer hochmodernen Software-Suite gewährleistet Preparis einen personalisierten Ansatz durch Planung, Tests, Übungen und Warnmeldungen.
Viele Unternehmensleiter haben mit dem Konzept zu kämpfen, mit ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, wenn diese nicht im Büro sind. Angesichts der Tatsache, dass so viele Mitarbeiter heute aus der Ferne arbeiten, ist es wichtiger denn je, mit ihnen auf jedem Gerät problemlos kommunizieren zu können - unabhängig davon, wo sie sich befinden. Die Einführung und Umsetzung eines umfassenden Kommunikationsplans stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter und erhöht ihre Motivation und Produktivität.
Preparis Alerts kann kanalübergreifende Kommunikation in großem Umfang einsetzen und bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen, die Telearbeit fördern. Durch die Möglichkeit der Anpassung auf der Grundlage von Standort, Abteilung, Gruppe oder Rolle wird sichergestellt, dass wichtige Informationen die richtigen Personen rechtzeitig und effizient erreichen, wodurch die effektive Kommunikation in einer verteilten Belegschaft gefördert wird. Die bidirektionale Funktion verbessert die Remote-Zusammenarbeit, indem sie ein zentrales Dashboard für die sofortige Anzeige, Filterung, Verfolgung und Beantwortung von Mitarbeiternachrichten bereitstellt, Kommunikationskanäle rationalisiert und schnelle Reaktionszeiten ermöglicht. Die integrierte Schulung unterstreicht die Eignung des Systems für Remote-Arbeitsumgebungen. Es bietet Zugang zu wichtigen Anleitungen, Inhalten und Ressourcen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre gesamte Belegschaft gut informiert und vorbereitet zu halten, selbst in verteilten Umgebungen.
In dem Maße, in dem sich die Telearbeit weiterentwickelt, müssen sich Unternehmen proaktiv mit den Herausforderungen auseinandersetzen und ihre Vorteile nutzen. Das Engagement von Preparis für das Verständnis und die Bereitstellung von Lösungen für die mit der Telearbeit verbundenen Probleme macht das Unternehmen zu einem wichtigen Partner auf dem Weg zu einer widerstandsfähigen und anpassungsfähigen Belegschaft. Unternehmen, die umfassende Business-Continuity-Pläne integrieren, werden nicht nur im aktuellen Umfeld erfolgreich sein, sondern auch die Voraussetzungen für den Erfolg in der sich ständig verändernden Zukunft der Arbeit schaffen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
