Bewertung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durch Anbieter und Partner
Die jüngsten Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten haben dazu geführt, dass der Gesetzgeber und die Regulierungsbehörden der Branche verstärkt die Verantwortung der Unternehmen fordern. Die meisten Risikomanagementlösungen von Anbietern bieten jedoch keine Anleitungen zum Datenschutz und operieren daher in einem Vakuum, das von Sicherheitsinitiativen im Zusammenhang mit dem Datenschutz getrennt ist.
Mit Prevalent verfügen Anbieter, Sicherheits- und Datenschutzteams über eine einzige, gemeinsame Plattform für die Durchführung von Datenschutzbewertungen und die Minderung von Datenschutzrisiken sowohl bei Dritten als auch intern.
Wichtigste Vorteile
- Transparenz darüber, wo sich Datenschutzdaten befinden, wie sie fließen und wer Zugriff darauf hat
- Erstellung gezielter Berichte für Aufsichtsbehörden, Anbieter und interne Interessengruppen
- Beschleunigt die Identifizierung und Behebung von Risiken und mindert so die Kosten und den Schaden für den guten Ruf.
- Integration mit Risikomanagementlösungen anderer Anbieter für ein zentralisiertes Datenschutzrisikomanagement
Wesentliche Merkmale
Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Zentralisieren Sie die Aufnahme, Verteilung, Diskussion, Aufbewahrung und Überprüfung von Lieferantenverträgen, und nutzen Sie den Workflow zur Automatisierung des Vertragslebenszyklus, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
Datenermittlung und Mapping
Kombinieren Sie geplante Beurteilungen mit einem Relationship Mapping, um aufzuzeigen, wo personenbezogene Daten vorhanden sind, wo sie weitergegeben werden und wer Zugriff darauf hat - alles zusammengefasst in einem Risikoregister, das kritische Risiken aufzeigt.
Interne Risikobewertungen zum Datenschutz
Führen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, um gefährdete Geschäftsdaten und persönlich identifizierbare Informationen (PII) aufzudecken. Analysieren Sie den Ursprung, die Art und den Schweregrad des Risikos und erhalten Sie Hinweise zur Abhilfe.
Virtueller Risikoberater für Drittparteien
Nutzen Sie eine konversationelle KI, die auf der Grundlage von Milliarden von Ereignissen und mehr als 20 Jahren Erfahrung trainiert wurde, um fachkundige Erkenntnisse zum Risikomanagement im Kontext von Branchenrichtlinien wie NIST, ISO, SOC 2 und anderen zu liefern.
Reaktion auf Datenschutzrisiken
Passen Sie die Risikoschwellenwerte für Ihr Unternehmen an, und beschleunigen Sie die Risikoreaktion mit vordefinierten Eskalationsworkflows für eine schnelle Risikoprüfung und -beseitigung.
Berichterstattung zur Einhaltung des Datenschutzes
Gehen Sie auf GDPR, NY SHIELD, CCPA und andere Datenschutzbestimmungen ein, indem Sie Risiken und Reaktionen auf Kontrollen abbilden, prozentuale Konformitätsbewertungen erhalten und Stakeholder-spezifische Berichte erstellen.
Überwachung der Benachrichtigung bei Sicherheitsverletzungen
Greifen Sie auf eine Datenbank zu, die mehr als 10 Jahre Datenverletzungen für Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt enthält. Enthalten sind Art und Menge der gestohlenen Daten, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen sowie Echtzeit-Benachrichtigungen über Datenschutzverletzungen durch Anbieter.
Arbeitsabläufe bei der Beantragung von Zugang
Ermöglichen Sie es Dritten und internen Nutzern, SAR-Workflows (Subject Access Request) auszulösen und proaktive Bewertungen durchzuführen, um relevante Daten zu erfassen. Nutzen Sie Relationship Maps, um zu sehen, wo Daten gemeinsam genutzt werden, und decken Sie potenzielle Risiken auf.
Vertragsbewertungen
Aufdeckung potenzieller Vertragsverletzungen und Information über Vertragsverlängerungsverhandlungen durch spezielle Vertragsbewertungen.
