Alyne bietet Ihrem Unternehmen eine moderne Möglichkeit, Ihren Teams Richtlinien über eine leicht zugängliche und interaktive Plattform mitzuteilen, die darauf ausgerichtet ist, Verhaltensweisen zu beeinflussen und die besten Interessen des Unternehmens zu schützen.
Einführung
Richtlinien sind ein wichtiges Instrument, um die Regeln der Organisation zu formulieren und das Verhalten Ihrer Teams zu beeinflussen, um die Interessen des Unternehmens und seiner Interessengruppen zu schützen. Aber wie beeinflussen wir das Verhalten einer neuen Generation von Mitarbeitern, die in das Unternehmen eintreten? Kann ein Dokument auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk wirklich das Werkzeug sein, das einen digital nativen Zwanzigjährigen erreicht? Viele unserer Kunden nutzen Alyne's Software as a Service, um eine moderne Art der Kommunikation von Richtlinien an ein Zielpublikum zu erreichen. Dabei haben sich einige gemeinsame Herausforderungen und Erfolgsfaktoren herauskristallisiert.
Gemeinsame Herausforderungen
- Entwurf durch einen Ausschuss
Wenn sich kluge Köpfe in einem Raum zusammenfinden, kann zwar ein großartiger kreativer Prozess entstehen, aber die Gestaltung durch einen Ausschuss führt in der Regel zu unzusammenhängenden, langwierigen und ineffizienten Strategiepapieren. Bilden Sie eine kleine Gruppe von Interessenvertretern und geben Sie ihnen die Möglichkeit, Ihre Interessen zu vertreten.
- Prosaischer Text
Wir sind es zwar gewohnt, in Prosa zu schreiben, aber das ist keine effiziente Methode, um Regeln zu vermitteln, die klar, präzise und vor allem messbar sein müssen. - Umfassende Kommunikation
Üblicherweise werden übergreifende und lange Dokumente erstellt, um alle Aspekte zu behandeln, die eine Steuerung erfordern. Das Zielpublikum muss dann dieses Dokument analysieren und die relevanten Informationshäppchen heraussuchen, ohne darauf vertrauen zu können, dass nichts übersehen wurde.
Erfolgsfaktoren
- Maßgeschneiderte Überprüfung und Freigabe
Lassen Sie die einzelnen Interessengruppen nur die Elemente abzeichnen, für die sie direkt verantwortlich sind, anstatt die Zustimmung einer großen Gruppe für die gesamte Politik zu verlangen. - Zielgerichtete Inhalte
Erstellen Sie relevante und zielgerichtete Inhalte für kleine Gruppen. Vermeiden Sie, dass Einzelpersonen große Datenmengen analysieren müssen, um anwendbare Regeln zu finden. - Einfache und kontinuierliche Interaktionen
Vermeiden Sie einen großen Knall bei der Einführung neuer Regeln. Fördern Sie stattdessen eine Kultur der Iteration und binden Sie die Mitarbeiter in das Richtlinienportal als Quelle für relevantes Wissen ein.
