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Beseitigen Sie Prozessengpässe und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe mit den marktführenden Enterprise Legal Management (ELM)-Lösungen von Mitratech.
Von der Verwaltung eines höheren Fallvolumens über die Kostenkontrolle bis hin zur Sicherstellung der Compliance – Ihre Rechtsabteilung benötigt eine Enterprise Legal Management (ELM)-Lösung, die ebenso flexibel und skalierbar ist wie Ihr wachsendes Portfolio. Enterprise Legal Management (ELM)-Lösungen bieten Ihrem Team vollständige Kontrolle und Transparenz über die Abläufe mit automatisierten Triage- und Zuweisungs-Workflows, die Reibungsverluste reduzieren und sicherstellen, dass Fälle effizient auf der Grundlage von Fachgebieten, geografischen Gesichtspunkten oder Auslastungsanalysen weitergeleitet werden.
Mitratech bietet flexible, auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnittene End-to-End-ELM-Software, die sich nahtlos in Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Daten integrieren lässt. Funktionen wie elektronische Rechnungsstellung, Vertragslebenszyklusmanagement, Legal Hold-Funktionen, Compliance-Tracking, Echtzeit-Zusammenarbeit, optimiertes Fall- und Dokumentenmanagement, automatisierte Workflows und umsetzbare Erkenntnisse. Gleichzeitig sorgen robuste globale Suchfunktionen dafür, dass Ihr Team jederzeit sicheren Zugriff auf Datensätze, Rechnungen und Dokumente aus allen Datenquellen hat und diese in Sekundenschnelle finden kann, was Zeit spart und Doppelarbeit vermeidet.
Ermöglichen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, was zu einer schnelleren Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen und einer höheren Zufriedenheit der Stakeholder führt. Intuitive, integrierte Prozessautomatisierung ermöglicht es Ihnen, die Zuweisung von Angelegenheiten auf der Grundlage von Praxisbereichen, geografischen Aspekten, Arbeitslastanalysen und mehr zu automatisieren. Gleichzeitig ermöglichen robuste globale Suchfunktionen Ihrem Team den Zugriff auf jeden Datensatz, jedes Feld, jede Notiz, jeden Kommentar, jede Rechnung und jedes Dokument, um Zeit zu sparen und isolierte Datenquellen zu beseitigen.
Konsolidieren Sie unterschiedliche Systeme – für standardisierte, verwertbare Daten, die über alle Anwendungen hinweg sichtbar sind, um die Entscheidungsfindung zu verbessern und die betriebliche Effizienz und Risiken proaktiv zu verwalten. Zentralisieren Sie Ihre Daten, um fundierte, strategische Entscheidungen zu treffen, die einen bedeutenden, langfristigen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen. Wandeln Sie Angelegenheiten, Zeit und Aufgaben in verwertbare Informationen um, um schnellere Entscheidungen und eine rationalere, effizientere Zuweisung und Nutzung von Ressourcen zu ermöglichen.
Verbessern Sie die Konsistenz der Rechtsberatung und der Ergebnisse, indem Sie vorhandenes institutionelles Wissen und Arbeitsergebnisse mit einer robusten Suchfunktion systematisch erfassen und wiederverwenden. Es können beliebig viele benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden, die die Erfassung und Verwaltung aller Daten innerhalb eines Falles unterstützen. Diese Felder können sich nach Tätigkeitsbereich und Falltyp richten. Gleichzeitig reduziert die automatisierte Erstellung von Fällen/Angelegenheiten über Outlook, Service of Process und andere relevante Anwendungen von Drittanbietern den manuellen Aufwand. Mit einem nativen Dokumentenmanagementsystem kann Ihr Unternehmen Dokumente unabhängig von Angelegenheiten direkt in Fällen speichern und organisieren.
Setzen Sie Abrechnungsrichtlinien automatisch durch, überwachen Sie Rechtskosten in Echtzeit und verschaffen Sie sich vollständige Transparenz über die Abteilungen. Kontrollieren Sie die Kosten für externe Rechtsberater durch genaue elektronische Abrechnung und verbesserte Aufsicht. Verwalten Sie Budgets effektiv, um den ROI und die Rechenschaftspflicht zu verbessern.
Mindern Sie Risiken, indem Sie potenzielle Probleme proaktiv bewerten und die Einhaltung globaler Vorschriften sicherstellen. Schützen Sie Ihre Einnahmen und den Ruf Ihres Unternehmens durch frühzeitiges Eingreifen. Reagieren Sie flexibel und selbstständig auf sich ändernde Anforderungen mit einer hochgradig konfigurierbaren Plattform, die kostspielige Anpassungen und Serviceleistungen reduziert.
Die Integration mit Ihren aktuellen Technologien gewährleistet die Geschäftskontinuität, während die automatisierte Erstellung von Vorgängen über Outlook, Salesforce, Service of Process und andere relevante Drittanwendungen die manuelle Dateneingabe reduziert. Genießen Sie die Flexibilität, die Nutzung dieser Plattform anzupassen, zu pflegen und zu erweitern, ohne dass Sie kostspieligen Support von Anbietern oder Partnern benötigen.
Weniger Arbeit für Ihr Team beim Öffnen und Zuweisen neuer Angelegenheiten.
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Mehr erfahrenNo-Code-Workflows für die Erbringung juristischer Dienstleistungen, die Rechtsabteilungen dabei unterstützen, Anfragen zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und Ergebnisse zu liefern. Gewinnen Sie Erkenntnisse aus integrierten Berichten und abteilungsübergreifender Integration, um Abläufe zu optimieren und den Wert für das gesamte Unternehmen zu demonstrieren.
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Mehr erfahrenSchnelles und vertretbares Legal Hold Management, das die Compliance und die Einbindung von Verwahrern verbessert und gleichzeitig Risiken reduziert. Effiziente Ausstellung, Überwachung und Verwaltung von Legal Hold-Mitteilungen unter Beibehaltung vertretbarer Prüfpfade. Behalten Sie die Kontrolle und Sicherheit mit einer Lösung, die speziell für die komplexen Anforderungen der rechtlichen Aufbewahrung entwickelt wurde.
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Genießen Sie die nahtlose Integration mit bestehenden Lösungen wie Salesforce, Outlook 369, Teams, Active Directory, HR und Gehaltsabrechnung, elektronischer Signatur, Compliance-Tools und unzähligen anderen Anwendungen.
ELM ist eine Plattform, die rechtliche Vorgänge zentralisiert und es Teams ermöglicht, Angelegenheiten, Rechtskosten, Compliance und Risiken an einem Ort zu verwalten.
Es vereinfacht Arbeitsabläufe, verbessert die Transparenz, senkt Kosten und trägt zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei.
Ja, ELM überwacht Budgets, verfolgt Rechnungen und identifiziert Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, wodurch eine bessere Finanzkontrolle ermöglicht wird.
Es automatisiert Prozesse, verfolgt regulatorische Änderungen und zentralisiert Richtlinien, um Unternehmen dabei zu helfen, die Compliance zu wahren und Risiken zu reduzieren.
Ja, ELM bietet Dashboards und Berichtstools zur Verfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) und zur Unterstützung datengestützter Entscheidungsfindung.
Die Implementierungszeiträume reichen von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten, je nach Plattform und den Anforderungen Ihres Unternehmens.
ELM-Systeme legen Wert auf Sicherheit durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.
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