Les organisations ont souvent très peu d'employés travaillant à la gestion des fournisseurs, ce qui entraîne une lourde charge de travail. Le suivi, la surveillance et l'examen manuels des fournisseurs exigent beaucoup de temps et de ressources. Pourtant, la moitié des organisations financières n'utilisent pas de plateforme automatisée de gestion des fournisseurs pour le suivi et l'évaluation des fournisseurs.
L'adoption d'un système automatisé de gestion des fournisseurs permet aux organisations de devenir proactives, tout en restant facilement au fait de la diligence raisonnable et en fournissant des informations sur l'efficacité de leur stratégie de conformité.
Voici trois façons dont votre organisation peut créer un avantage concurrentiel grâce à un système automatisé de gestion des fournisseurs.
automatisé.
1 - Réduction des coûts
Chaque année, de l'argent est dépensé involontairement parce que les contrats des fournisseurs sont automatiquement renouvelés, engageant les entreprises à payer pour des services dont elles ne veulent plus. Elles sont également soumises à des augmentations de prix annuelles qui ne sont ni contrôlées, ni comprises, ni validées.
En moyenne, les entreprises perdent 300 000 dollars par an en raison de contrats renouvelés pour des services non désirés et excédentaires. Un logiciel de gestion automatisée des fournisseurs coûte moins cher qu'un seul employé, mais les entreprises ont encore du mal à faire de l'investissement dans l'automatisation une priorité. L'automatisation vous donnera les outils dont vous avez besoin pour comprendre exactement quels coûts vont augmenter, de combien et à quelle date.
En outre, un contrôle inefficace du risque fournisseur est susceptible d'exposer votre organisation à un risque encore plus grand de pénalités et d'amendes élevées de la part des organismes de réglementation gouvernementaux. Lorsque le contrôle du risque fournisseur est effectué manuellement, il devient difficile de comparer et d'analyser simultanément les fournisseurs.
Certains systèmes de gestion des fournisseurs s'appuient sur des décennies de connaissances réglementaires. Les logiciels automatisés de gestion des fournisseurs permettent également aux entreprises à risque d'identifier rapidement les domaines nécessitant un examen approfondi et complet. Cela permet d'optimiser le temps et les ressources et de créer une source d'avantage concurrentiel.
2 - Augmenter la productivité
Si vous passez moins de temps à contrôler et à classer vos fournisseurs, vous aurez plus de temps pour analyser leur impact sur votre organisation. L'automatisation vous permettra d'obtenir rapidement des informations et d'augmenter votre productivité en générant et en intégrant des informations provenant de différents domaines de votre entreprise sur une seule plateforme.
Lorsque vous identifiez une vulnérabilité chez un fournisseur, cela peut mettre en évidence une vulnérabilité chez d'autres fournisseurs. De même, la découverte d'informations dans un segment de risque particulier est souvent en corrélation avec des informations dans d'autres segments de risque.
Un logiciel de gestion automatisée des fournisseurs vous permettra de suivre l'efficacité de votre stratégie de conformité afin de déterminer les domaines dans lesquels elle peut être mise à jour ou modifiée pour accroître la productivité. Les données sur les risques provenant de tiers, la modélisation prédictive, le reporting et la visualisation génèrent des informations qui aident les achats et la chaîne d'approvisionnement à prendre de meilleures décisions et à identifier les risques dès le début du contrat. Une meilleure connaissance des risques entraînera des changements opérationnels et réduira les risques à tous les stades du cycle de vie des fournisseurs.
3 - Croissance des performances
Selon une enquête menée auprès de 101 organisations du monde entier et de divers secteurs d'activité :
"70 % des personnes interrogées font état d'un certain niveau de difficulté à établir formellement des politiques, des procédures et des lignes directrices, ainsi qu'à maintenir une conformité cohérente avec les politiques mises en place".
Les stratégies de conformité sont très inefficaces si l'on ne dispose pas des outils permettant de mesurer leur cohérence et leur efficacité. La possibilité de rendre compte de votre stratégie et de la modifier avec les bonnes personnes favorisera la croissance de l'organisation. Une solution automatisée de gestion des fournisseurs vous permet d'obtenir des alertes de risque en temps réel. Cela vous aidera à fournir des informations importantes et des mises à jour opportunes à votre direction, à votre conseil d'administration, aux régulateurs et aux auditeurs.
Il est important que votre logiciel offre des fonctions intuitives de reporting et de visualisation. Cela permettra de fournir des données d'une importance cruciale de manière concise, réduisant ainsi le temps nécessaire à l'analyse. La rapidité de l'identification des risques est essentielle pour que la direction puisse traiter un risque particulier avant qu'il n'entraîne une perte financière.
Se maintenir dans un environnement réglementaire en constante évolution est un défi pour la plupart des organisations. La diligence raisonnable est une pratique nécessaire. Elle prend beaucoup de temps, mais elle n'a pas besoin d'en prendre pour votre entreprise. L'adoption d'un système automatisé de gestion des fournisseurs permettra non seulement à votre organisation de devenir plus efficace en économisant du temps et de l'argent, mais lui donnera également l'avantage concurrentiel dont elle a besoin pour devenir (et rester) un leader du secteur.
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