In Unternehmen sind oft nur sehr wenige Mitarbeiter mit dem Lieferantenmanagement beschäftigt, was zu einer hohen Arbeitsbelastung führt. Das manuelle Verfolgen, Überwachen und Prüfen von Anbietern erfordert einen enormen Zeit- und Ressourcenaufwand. Dennoch nutzt die Hälfte der Finanzunternehmen keine automatisierte Vendor-Management-Plattform für die Nachverfolgung und Bewertung von Anbietern.
Die Einführung eines automatisierten Lieferantenverwaltungssystems ermöglicht es Unternehmen, proaktiv zu handeln, die Sorgfaltspflicht zu erfüllen und einen Einblick in die Wirksamkeit ihrer Compliance-Strategie zu erhalten.
Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen mit einem automatisierten Lieferantenmanagementsystem einen Wettbewerbsvorteil erzielen kann
System schaffen.
1 - Kostensenkung
Jedes Jahr wird ungewollt Geld ausgegeben, weil sich die Verträge mit den Anbietern automatisch verlängern, so dass die Unternehmen für Dienstleistungen zahlen müssen, die sie nicht mehr benötigen. Außerdem sind sie jährlichen Preiserhöhungen ausgesetzt, die nicht überwacht, verstanden oder validiert werden.
Im Durchschnitt verlieren Unternehmen jährlich 300.000 US-Dollar durch Verträge, die für unerwünschte und überflüssige Dienstleistungen verlängert werden. Ein Blick in die Zukunft: Automatisierte Software für das Lieferantenmanagement kostet weniger als ein einziger Angestellter, und doch tun sich die Unternehmen schwer, die Investition in die Automatisierung auf der Prioritätenliste nach oben zu setzen. Die Automatisierung gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie benötigen, um genau zu verstehen, welche Kosten um wie viel und zu welchem Zeitpunkt steigen werden.
Darüber hinaus setzt eine ineffektive Überwachung des Lieferantenrisikos Ihr Unternehmen einem noch größeren Risiko von Strafen und saftigen Geldbußen durch staatliche Regulierungsbehörden aus. Bei der manuellen Überwachung von Lieferantenrisiken ist es schwierig, Lieferanten gleichzeitig zu vergleichen und zu analysieren.
Einige Anbieterverwaltungssysteme beruhen auf jahrzehntelangem Wissen über Rechtsvorschriften. Eine automatisierte Software für das Lieferantenmanagement ermöglicht es risikobehafteten Unternehmen auch, Bereiche zu identifizieren, die eine gründliche, umfassende Überprüfung benötigen. Dadurch werden Zeit und Ressourcen optimiert und ein Wettbewerbsvorteil geschaffen.
2 - Steigerung der Produktivität
Wenn Sie weniger Zeit mit der Überwachung und Kategorisierung Ihrer Lieferanten verbringen, haben Sie mehr Zeit für die Analyse ihrer Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, schnell Erkenntnisse zu gewinnen und die Produktivität zu steigern, wenn Sie Informationen aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens auf einer Plattform generieren und integrieren.
Wenn Sie eine Schwachstelle bei einem Anbieter aufdecken, kann dies auf eine Schwachstelle bei anderen Anbietern hinweisen. In ähnlicher Weise korreliert die Aufdeckung von Informationen in einem bestimmten Risikosegment oft mit Informationen in anderen Risikosegmenten.
Mit einer automatisierten Software für das Lieferantenmanagement können Sie die Wirksamkeit Ihrer Compliance-Strategie verfolgen, um festzustellen, in welchen Bereichen sie aktualisiert oder geändert werden kann, um die Produktivität zu steigern. Risikodaten von Drittanbietern, Prognosemodelle, Berichte und Visualisierungen liefern Erkenntnisse, die der Beschaffung und der Lieferkette helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und Risiken bei Vertragsbeginn zu erkennen. Die verbesserte Risikokenntnis wird betriebliche Veränderungen vorantreiben und Risiken in allen Phasen des Lebenszyklus von Lieferanten verringern.
3 - Leistungssteigerung
Laut einer Umfrage unter 101 Unternehmen aus aller Welt und einer Vielzahl von Branchen:
"70 % der Befragten geben an, dass sie gewisse Schwierigkeiten haben, formale Strategien, Verfahren und Leitlinien festzulegen und die konsequente Einhaltung der bestehenden Strategien zu gewährleisten.
Compliance-Strategien sind höchst unwirksam, wenn Sie nicht über die Instrumente verfügen, mit denen Sie ihre Konsistenz und Wirksamkeit messen können. Die Möglichkeit, mit den richtigen Personen über Ihre Strategie zu berichten und sie zu ändern, wird das Unternehmenswachstum fördern. Eine automatisierte Lösung für das Lieferantenmanagement ermöglicht es Ihnen, Aktualisierungen von Risikowarnungen in Echtzeit zu erhalten. So können Sie wichtige Informationen und rechtzeitige Aktualisierungen an die Geschäftsleitung, den Vorstand, die Aufsichtsbehörden und die Wirtschaftsprüfer weitergeben.
Es ist wichtig, dass Ihre Software intuitive Berichte und Visualisierungen bietet. Auf diese Weise können Sie wichtige Daten in übersichtlicher Form bereitstellen und den Zeitaufwand für die Analyse verringern. Die rechtzeitige Identifizierung von Risiken ist von entscheidender Bedeutung, damit das Management ein bestimmtes Risiko angehen kann, bevor es zu einem finanziellen Verlust führt.
In einem sich ständig ändernden rechtlichen Umfeld Schritt zu halten, ist für die meisten Unternehmen eine Herausforderung. Due-Diligence-Prüfungen sind eine notwendige Praxis. Sie nimmt viel Zeit in Anspruch, aber das muss Ihr Unternehmen nicht tun. Durch die Einführung eines automatisierten Lieferantenmanagementsystems kann Ihr Unternehmen nicht nur effizienter werden, indem es Zeit und Geld spart, sondern auch den Wettbewerbsvorteil erlangen, den es braucht, um ein Branchenführer zu werden (und zu bleiben).
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