L'adoption des technologies juridiques par un service juridique interne ou un cabinet d'avocats est déjà un défi de taille. Parvenir à ce que les deux parties s'accordent sur les plates-formes et les solutions à utiliser ? C'est un casse-tête encore plus grand.
Tout d'abord, il s'agit d'un marché incroyablement encombré. Le graphique ci-dessous ne montre qu'une fraction des fournisseurs qui se disputent les différentes parts du marché de la technologie juridique. La liste en ligne de Stanford des startups et autres entreprises de technologie juridique comprend plus de 1 100 sociétés, et ce chiffre augmentera à mesure que les investisseurs investiront dans cette catégorie. Il n'est donc pas facile de prendre des décisions en matière d'adoption de technologies juridiques, et ce avant même de prendre en compte la nécessité d'une intégration avec une autre partie.
Le défi le plus pressant pour les acteurs mentionnés ci-dessus - les équipes juridiques internes et les conseillers juridiques externes - est de savoir comment prendre des décisions en matière d'adoption de technologies juridiques qui ne répondent pas seulement à leurs besoins respectifs, mais qui "jouent le jeu" les unes avec les autres. C'est ce qui ressort d'un article paru récemment sur le site de Corporate Counsel.
Les deux parties souhaitent une collaboration et une efficacité accrues, mais chacune doit s'assurer que ses choix technologiques répondent d'abord à ses propres besoins. Pourtant, les solutions synchrones permettent de résoudre de multiples problèmes.
Comme l'explique un chef de projet juridique dans l'article, son cabinet "essaie de faire en sorte que nos avocats gèrent mieux leurs dossiers en utilisant le système de gestion des dossiers [du cabinet]. Ce qui se passe souvent, c'est que les avocats sont obligés de mettre à jour deux systèmes.
Une pierre angulaire de la transformation et de la collaboration
Existe-t-il vraiment une technologie unique capable d'unifier l'écosystème juridique d'une entreprise, de lier tous ses composants et de surmonter la mosaïque de systèmes et d'agendas existants ? L'équivalent de l' anneau de Sauron en matière de technologie juridique?
Nous allons faire l'éloge automatisation du flux de travail juridique est le grand gagnant de cette affaire. Pourquoi ? Parce que son efficacité dans la tâche que nous venons de décrire a été prouvée dans la pratique par de multiples mises en œuvre de notre propre offre, TAP.
Une solution d'automatisation du flux de travail juridique construite sur une architecture SaaS agnostique en termes de plateforme et d'appareil bénéficie d'une intégration fluide basée sur des API et des connecteurs. Cela va des systèmes de gestion juridique d'entreprise à part entière à d'autres outils, comme le logiciel de chronométrage et de facturation électronique d'un utilisateur.
Comme le souligne Connie Brenton de NetApp, pionnière expérimentée de l'automatisation des flux de travail dans le domaine des opérations juridiques, cette solution est "l'une des rares à pouvoir être utilisée dans l'ensemble de l'écosystème juridique, en particulier entre les équipes juridiques internes et les cabinets d'avocats qui les aident à se mettre en place".
Des avantages pour tous les acteurs de l'écosystème
Il est donc logique de commencer par mettre en œuvre l'automatisation des flux de travail (bien que les meilleures solutions puissent être ajoutées à une pile de technologies juridiques existante sans pratiquement aucune perturbation). Ensuite, les équipes des opérations juridiques des entreprises, les DSI des cabinets d'avocats, les avocats, les directeurs généraux et pratiquement tous ceux qui touchent aux processus juridiques peuvent en tirer des avantages :
- Une intégration solide dans l'écosystème juridique qui permet aux deux parties de mieux travailler ensemble.
- Amélioration de la visibilité des processus internes et externes pour le client.
- Accélération de la réactivité et de l'efficacité du cabinet d'avocats.
- L 'adoption d'une technologie de base qui ouvre la voie à l'arrivée d'autres solutions en aval.
- Un retour sur investissement immédiat qui permet de justifier les investissements futurs en matière de technologie juridique.
L'article du Corporate Counsel se termine par une question sur l'intégration des technologies juridiques : "La seule question est de savoir si 2019 sera l'année où tout se mettra en place.
Notre réponse ? Elle le sera - si une solution véritablement fondamentale comme l'automatisation du flux de travail juridique est d'abord mise en place.
"C'est l'une des rares (solutions) qui peut être utilisée dans l'ensemble de l'écosystème juridique, en particulier entre les équipes juridiques internes et les cabinets d'avocats qui les aident.
Connie Brenton
Chef de cabinet/directeur principal des opérations juridiques, NetApp
