Die Einführung von Rechtstechnologie für eine interne Rechtsabteilung oder eine Anwaltskanzlei ist schon eine große Herausforderung. Beide Seiten dazu zu bringen, sich über die zu verwendenden Plattformen und Lösungen einig zu werden? Das ist eine noch größere Herausforderung.
Zunächst einmal ist der Markt erstaunlich überfüllt. Das folgende Diagramm zeigt nur einen Bruchteil der Anbieter, die um verschiedene Teile des Legal-Tech-Marktes konkurrieren. Die Stanford-Online-Liste der Legal-Tech-Startups und anderer Firmen umfasst über 1.100 Unternehmen, und diese Zahl wird weiter steigen, da immer mehr Investorengelder in diese Kategorie fließen. Die Entscheidung über die Einführung von Legal Tech kann also für jeden eine schwierige Angelegenheit sein, und das, bevor man die Notwendigkeit der Integration mit einer anderen Partei berücksichtigt.
Eine vielleicht noch dringendere Herausforderung für die oben genannten Akteure - interne Rechtsteams und externe Anwälte - ist die Frage, wie sie Entscheidungen über die Einführung von Legal Tech treffen können, die nicht nur ihren eigenen Bedürfnissen dienen, sondern auch miteinander "harmonieren". Das ist der Kernpunkt eines kürzlich erschienenen Artikels bei Unternehmensjurist.
Beide Seiten wünschen sich eine bessere Zusammenarbeit und mehr Effizienz, müssen aber sicherstellen, dass die von ihnen gewählte Technologie in erster Linie ihren eigenen Anforderungen entspricht. Mit synchronen Lösungen lassen sich jedoch mehrere Probleme lösen.
Wie ein juristischer Projektleiter einer Anwaltskanzlei in dem Artikel erklärt, versucht seine Kanzlei, "unsere Anwälte dazu zu bringen, ihre Fälle besser mit [dem kanzleieigenen] Fallverwaltungssystem zu verwalten. In vielen Fällen müssen die Mitarbeiter der Anwälte also zwei Systeme aktualisieren".
Ein Eckpfeiler der Transformation und Zusammenarbeit
Gibt es wirklich eine einzige Technologie, die in der Lage ist, das juristische Ökosystem eines Unternehmens zu vereinen, alle Komponenten miteinander zu verbinden und den Flickenteppich der bestehenden Systeme und Agenden zu überwinden? Ein freundliches, sanftes juristisches Äquivalent zu Saurons Ring?
Wir werden loben Automatisierung des juristischen Workflows als klarer Gewinner. Warum? Weil sich die Effektivität des Systems für die gerade beschriebene Aufgabe in der Praxis bei mehreren Implementierungen unseres eigenen Angebots bewährt hat, TAP.
Eine Lösung zur Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe, die auf einer plattform- und geräteunabhängigen SaaS-Architektur aufbaut, lässt sich problemlos über API und Konnektoren in alle Bereiche integrieren. Das reicht von umfassenden Rechtsverwaltungssystemen für Unternehmen bis hin zu anderen Tools, wie der vorhandenen Zeiterfassungs- und elektronischen Rechnungssoftware eines Benutzers.
Connie Brenton von NetApp, eine erfahrene Pionierin der Legal Ops Workflow-Automatisierung, weist darauf hin, dass diese Lösung "eine der wenigen ist, die im gesamten juristischen Ökosystem eingesetzt werden kann, insbesondere zwischen den internen Rechtsteams und den Anwaltskanzleien, die sie unterstützen".
Vorteile für alle Beteiligten im Ökosystem punkten
Daher ist es sinnvoll, zuerst die Workflow-Automatisierung zu implementieren (obwohl die besten Lösungen praktisch ohne Unterbrechung zu einem bestehenden juristischen Tech-Stack hinzugefügt werden können). Dann können die Legal Operations-Teams der Unternehmen, die CIOs der Anwaltskanzleien, die Anwälte, die Generaldirektoren und praktisch alle anderen, die mit juristischen Prozessen zu tun haben, die Vorteile abhaken:
- Eine solide Integration in das gesamte rechtliche Ökosystem, die eine bessere Zusammenarbeit zwischen beiden Seiten ermöglicht.
- Verbesserte Transparenz der internen und externen Prozesse für den Kunden.
- Beschleunigte Reaktionsfähigkeit und Effizienz für die Anwaltskanzlei.
- Einführung einer Grundlagentechnologie, die den Weg für andere Lösungen ebnet, die später folgen werden.
- Unmittelbarer ROI, der hilft, zukünftige Investitionen in Rechtstechnologie zu rechtfertigen.
Der Artikel von Corporate Counsel schließt mit der Frage nach der Integration von Rechtstechnologien: "Die einzige Frage ist: Wird 2019 das Jahr sein, in dem alles zusammenkommt?"
Unsere Antwort? Das wird sie - wenn eine wirklich grundlegende Lösung wie die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe zuerst eingeführt wird.
"Eine der wenigen Lösungen, die im gesamten juristischen Ökosystem eingesetzt werden kann, insbesondere zwischen den internen Rechtsteams und den Anwaltskanzleien, die sie unterstützen.
Connie Brenton
Stabschefin/Senior Director of Legal Operations, NetApp
