Workflow de la semaine : Toc Toc - Quelqu'un se présente à votre porte d'entrée juridique

Découvrez comment la création d'une porte d'entrée juridique automatisée peut vous aider à répondre aux demandes émanant de l'ensemble de l'entreprise, à rédiger des demandes en libre-service, à exploiter les données pour éliminer les goulets d'étranglement, et bien d'autres choses encore.

Si les professionnels des opérations juridiques ne savent pas ce que l'avenir réserve à l'économie, une chose est sûre : le moment est venu de faire preuve de résilience et d'investir du temps de manière stratégique. La gestion de votre boîte de réception est un travail à temps plein, en plus de votre travail à temps plein. Alors que les équipes réduisent leurs activités et "font plus avec moins", il n'a jamais été aussi important d'améliorer la collaboration entre les services et de faire en sorte que votre équipe se concentre sur le travail à haute valeur ajoutée.

Alors que la réaction habituelle des cadres est de "se retrancher derrière les douves"et de remonter le pont, les entreprises stratégiques tirent parti de ce moment en construisant des cadres plus solides capables de résister au changement, ce qui leur permet de sortir gagnantes de l'incertitude du marché. Dans les services juridiques, les dirigeants ont la possibilité d'améliorer le processus de demande juridique grâce à une "porte d'entrée juridique" automatisée.porte d'entrée juridique." En construisant les renforts structurels qui soulageront vos collègues (et vous-même !), le service juridique peut servir l'entreprise plus rapidement et de manière plus cohérente, en favorisant de meilleures relations entre les départements.

Vous faites plus avec moins

Les équipes sont déjà très sollicitées et le temps passé à envoyer des contrats types ou à réviser un contrat de tiers est du temps qui aurait pu être consacré à des projets plus importants. Sans porte d'entrée juridique, les professionnels des opérations juridiques se retrouvent à répondre à des demandes répétitives, à rechercher des informations et à s'appuyer sur des approbations supplémentaires qui deviennent nécessaires lorsqu'un contrat commence sur le papier d'un tiers. Lorsque vous travaillez avec moins de personnel ou de ressources, il devient essentiel de disposer d'une option en libre-service pour que vos vendeurs puissent obtenir ce dont ils ont besoin pour conclure leurs contrats sans avoir à compter sur votre équipe des opérations juridiques pour chaque demande. En rationalisant les demandes vers une porte d'entrée juridique, vous faites gagner du temps à votre équipe et rendez le processus encore plus rapide pour les vendeurs que vous servez.

Les bilans trimestriels et de fin d'année approchent

À l'approche des fêtes de fin d'année, les équipes chargées des opérations juridiques sont assaillies de demandes supplémentaires de la part des vendeurs dont les contrats doivent être renouvelés chaque année. Entre-temps, les jours raccourcissent et les congés signifient qu'il y a encore moins de temps pour faire passer chaque renouvellement par le processus. Une porte d'entrée juridique rationalise ces processus et veille à ce que chaque contrat passe par le processus de flux de travail, en procédant automatiquement au triage et à l'escalade si nécessaire en cas de problèmes délicats. La meilleure porte d'entrée juridique est dynamique et intégrée à votre système de gestion des dossiers, de sorte que toute demande de contrat ou mise à jour de dossier est acheminée de manière transparente à travers votre système de système de gestion du cycle de vie des contrats ce qui garantit que vos dossiers sont à jour, totalement conformes et à l'abri de toute erreur. Grâce à ce système, le processus de renouvellement de fin d'année de votre équipe devient plus facile à gérer.

Votre boîte de réception juridique devient un cauchemar

Un employé de bureau moyen reçoit 120 courriels par jour. Les professionnels des opérations juridiques, dont les tâches sont souvent exécutées à partir de leur boîte de réception, en reçoivent probablement encore plus. Mais il est difficile de gérer tous ces courriels, et même lorsque les professionnels des opérations juridiques gèrent leur boîte de réception, chaque demande de contrat nécessite souvent un flux de travail complet : le modèle de contrat est envoyé, mais il doit ensuite être remanié, approuvé, envoyé avec la signature électronique, etc. eSignatureLe modèle de contrat est envoyé, mais il doit ensuite être retouché, approuvé, envoyé avec la signature électronique, classé et associé à la bonne affaire, etc. Cela signifie que la gestion des courriels, qui est déjà une tâche de Sisyphe, ne suffit pas. Une porte d'entrée juridique réduit non seulement le nombre d'e-mails dans la boîte de réception de vos équipes d'opérations juridiques en offrant des demandes en libre-service qui laissent les membres de votre équipe en dehors de tout cela, mais elle fournit également un flux de travail en arrière-plan. Tout d'un coup, les demandes sont envoyées de manière automatisée, ce qui permet d'utiliser des escalades basées sur le temps pour les approbations et une surveillance supplémentaire pour les exceptions inhabituelles qui se présentent - mais à part cela, vos demandes devraient circuler sans effort à travers votre processus avec une touche humaine limitée.