La vérification de l'admissibilité des employés à travailler aux États-Unis peut sembler insurmontable. Mais ce n'est pas une fatalité ! Notre infographie dissipe la confusion et fournit une image claire des documents acceptables pour la vérification I-9.
Voici ce que vous y trouverez :
- Décomposition simple des documents de la liste A, de la liste B et de la liste C : Comprendre les différentes catégories de documents que les employés peuvent présenter pour établir leur identité et leur autorisation d'emploi.
- Des visuels clairs comme de l'eau de roche : Des icônes et des textes faciles à lire facilitent la mise en conformité.
- Téléchargeable et imprimable : Conservez une copie dans votre bureau des ressources humaines ou partagez-la électroniquement avec votre équipe pour une référence rapide.
Pourquoi télécharger notre infographie ?
Cette infographie n'est pas seulement une collection de conseils, c'est un plan de réussite en matière de recrutement. Que vous soyez un professionnel des ressources humaines chevronné ou un entrepreneur en démarrage, ces conseils vous permettront d'améliorer votre façon de recruter et de faciliter l'embauche.
Dans l'ensemble de notre portefeuille, nous avons aidé plus de 50 000 entreprises à augmenter le nombre de candidats et à procéder aux meilleurs recrutements.
Comment utiliser cette infographie ?
Pour l'onboarding !
L'intégration est déjà assez déroutante ! Fournissez cette fiche de référence aux nouveaux embauchés afin qu'ils obtiennent les bons documents dès la première fois.
Pour l'enseignement !
Vous avez un nouveau membre dans votre équipe RH ? Cette infographie est idéale pour lui montrer quels documents sont acceptables (et dans quel format).
Pour référence !
Gardez cette infographie à portée de main pour vous contrôler lorsque vous soumettez des documents pour la vérification I-9. Ne commettez pas d'erreur !
La vérification de l'I-9 n'a plus rien d'aléatoire.
Téléchargez cette infographie maintenant !
Erreurs courantes dans les documents I-9
La vérification des documents I-9 peut s'avérer délicate, mais ne vous inquiétez pas ! De nombreux responsables RH sont victimes des mêmes erreurs, mais notre infographie peut vous aider à les éviter !
Par exemple, l'acceptation d'un passeport ou d'un permis de travail expiré est à proscrire. Notre infographie présente clairement des exemples de documents valables pour chaque liste.
L'omission d'une ou deux étapes lors de la vérification I-9 peut entraîner des maux de tête. Nous décrivons l'ensemble du processus de vérification I-9, étape par étape, pour une expérience sans heurts.
Vous ne pouvez pas demander un numéro d'identification spécifique ? C'est vrai ! Nous expliquons pourquoi les employeurs ne peuvent accepter que les documents des listes officielles A, B et C.
Pourquoi cette infographie est-elle utile ?
- Évitez les amendes coûteuses : Restez en conformité avec les réglementations des services américains de citoyenneté et d'immigration (USCIS) et évitez les sanctions potentielles.
- Réduire le temps de traitement : Le fait de savoir quels documents sont acceptables simplifie le processus de vérification I-9 pour les employeurs et les nouveaux employés.
- Améliorer l'efficacité de l'intégration : Une équipe RH bien informée peut guider en toute confiance les nouveaux employés à travers le processus I-9, assurant ainsi une transition en douceur vers leur nouveau rôle.
Qui doit se préoccuper de la documentation I-9 ?
Aux États-Unis, les employeurs de toutes tailles doivent se familiariser avec les documents I-9. Il s'agit notamment des services des ressources humaines qui gèrent le processus de vérification au jour le jour, des propriétaires et des directeurs d'entreprise qui ont le pouvoir d'embaucher, et même des contractants du gouvernement qui peuvent avoir des exigences supplémentaires.
Leur vérification est une obligation fédérale pour tous les employeurs, et le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes. La vérification I-9 permet de s'assurer que les employés sont légalement autorisés à travailler.
Simplifiez la vérification I-9 !
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Vous avez des doutes sur les documents I-9 ? Nous avons ce qu'il vous faut !
La vérification de la documentation I-9 peut sembler fastidieuse, mais ce n'est pas une fatalité. Notre infographie facile à comprendre clarifie tout !
Explication des listes A, B et C :
- Liste A : Un guichet unique ! Ces documents prouvent à la fois l'identité et l'autorisation de travail (pensez aux passeports ou aux cartes vertes).
- Liste B : Identité uniquement. Les permis de conduire ou les cartes d'identité nationales entrent dans cette catégorie (mais doivent être associés à la liste C).
- Liste C : Autorisation d'emploi uniquement. Il s'agit des documents d'autorisation de travail (EAD) ou des cartes de sécurité sociale (utilisés avec la liste B).
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