Contre toute attente, l'agence n'a pas encore publié de nouveau calendrier pour cet exercice financier. L'OFCCP continue plutôt de planifier des contrôles de conformité à partir des calendriers publiés précédemment, ce qui signifie que les entrepreneurs qui ont reçu des avis préalables d'un éventuel contrôle de conformité en 2014 et 2015 pourraient encore être contrôlés. Une partie du retard semble être due au fait que l'agence traite lentement son stock actuel de contrôles de conformité en cours, les questions de suivi plus approfondies étant désormais la norme, ce qui se traduit par des audits plus longs, plus difficiles et plus coûteux à défendre.
Grâce aux révisions apportées en 2014 à la lettre de programmation et à la liste détaillée, l'OFCCP reçoit désormais des données plus détaillées sur le personnel et les rémunérations, ce qui augmente les chances de trouver des « indicateurs » nécessitant une enquête plus approfondie. Les agents chargés de la conformité se penchent sur la question et effectuent de nombreuses analyses différentes sur les données récapitulatives relatives au personnel fournies par les entrepreneurs. Ils examinent l'impact des pratiques de sélection sur les Blancs, les minorités, certaines races par rapport à toutes les autres, et les questions sous-raciales (telles que la préférence pour les travailleurs hispaniques qui a un impact négatif sur les Noirs ou les Blancs). Bien que la procédure soit la même, les demandes de données plus détaillées sur les candidats, les promotions et les licenciements sont courantes, l'accent étant toujours mis sur les problèmes potentiels d'orientation. Les demandes d'entretiens avec les responsables de la rémunération, puis d'informations détaillées sur les facteurs de rémunération pour une grande partie de la main-d'œuvre, restent fréquentes, l'agence tentant de comprendre les systèmes de rémunération complexes de nombreux sous-traitants.
…demander systématiquement des informations plus détaillées sur l'examen par un prestataire de ses processus de gestion du personnel, les exigences physiques et mentales liées aux postes, ainsi que les résultats de son processus d'audit et de reporting.
Des questions plus détaillées sur la conformité des entrepreneurs aux réglementations révisées de la section 503 et de la VEVRAA sont également à l'ordre du jour. À ce stade, tous les entrepreneurs devraient être en « totale conformité » avec ces nouvelles exigences. En conséquence, les attentes de l'agence se sont accrues. Elle s'intéresse particulièrement à savoir si les entrepreneurs ont réalisé — et documenté par écrit — une évaluation adéquate de l'efficacité de leurs efforts de sensibilisation auprès des personnes handicapées et des anciens combattants protégés. Les responsables de la conformité demandent également de manière systématique des informations plus détaillées sur l'examen par les entrepreneurs de leurs processus de gestion du personnel, des exigences physiques et mentales liées à l'emploi, ainsi que sur les résultats de leur processus d'audit et de reporting. Nous nous attendons à ce que ces questions continuent de s'intensifier à mesure que l'agence et les entrepreneurs mettent en œuvre ces nouvelles exigences dans le cadre du processus annuel du plan d'action positive.
En matière d'application de la loi, les récents communiqués de presse de l'OFCCP montrent que l'agence ne se contente plus de résoudre les affaires par voie de conciliation pour quelques centimes par dollar, puisqu'elle a engagé plusieurs actions administratives après que la conciliation n'ait pas abouti à une résolution satisfaisante. L'agence continue de se concentrer fortement sur les pratiques d'orientation, qui, selon l'OFCCP, entraînent souvent une réduction de la rémunération en fonction de la race ou du sexe. L'OFCCP a également conclu plusieurs accords de conciliation basés sur l'utilisation par un entrepreneur d'un test qui avait un impact négatif sur les groupes protégés sans étude de validation appropriée. Cependant, l'application de la loi « quotidienne » de l'agence continue d'être axée sur les plaintes pour discrimination à l'embauche, en « suivant systématiquement les chiffres » pour obtenir réparation lorsque les pratiques de sélection d'un entrepreneur ont un impact sur un groupe protégé, y compris les hommes et les Blancs.
À quoi les entrepreneurs peuvent-ils s'attendre au cours des prochains mois ? Nous pensons que l'OFCCP continuera à se concentrer sur :
- conformité des entrepreneurs aux nouvelles exigences des sections 503 et VEVRAA ;
- indemnisation ;
- et les problèmes potentiels de direction.
La plupart des audits donneront lieu à des questions complémentaires, et les entrepreneurs doivent s'attendre à ce que leur conformité en matière d'action positive, leurs décisions de sélection et leurs pratiques de rémunération fassent l'objet d'un examen approfondi lors des contrôles. Sur le plan politique, les directives proposées par le ministère du Travail concernant le décret présidentiel dit « Blacklisting » pourraient encore être finalisées cette année. De plus, l'OFCCP a récemment publié ses directives révisées en matière de discrimination sexuelle, et bien qu'aucune nouvelle collecte de données ou analyse ne soit requise, les entrepreneurs auraient tout intérêt à revoir leurs programmes en matière de grossesse, de congés et d'avantages sociaux afin de s'assurer qu'ils sont conformes aux nouvelles exigences annoncées. Enfin, la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (Equal Employment Opportunity Commission) a soumis à l'Office of Management and Budget une proposition visant à réviser le rapport EEO-1 afin d'exiger de tous les employeurs comptant 100 salariés ou plus qu'ils fournissent chaque année des données salariales au gouvernement fédéral. La période de consultation publique pour cette proposition a pris fin le 15 août 2016.
Pour plus d'informations sur ces mises à jour ou pour obtenir de l'aide dans la gestion de vos besoins en matière de conformité à la discrimination positive, veuillez contacter un expert Berkshire au 800.882.8904.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
