Le vendredi 9 décembre, l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) du ministère américain du travail a publié des propositions de révision de la réglementation relative à l'action positive en faveur des personnes handicapées. Ces propositions de révision représentent un changement fondamental dans les attentes formelles de l'OFCCP concernant les efforts déployés par les contractants et sous-traitants fédéraux en faveur des personnes handicapées. L'OFCCP a accordé une attention nettement plus grande aux questions de handicap lors des contrôles de conformité aux mesures d'action positive effectués au cours de l'année 2011. Les révisions proposées représentent une nouvelle intensification de l'attention de l'agence.
Les points saillants des révisions proposées sont les suivants :
- Les contractants et sous-traitants fédéraux devront veiller à ce que 7 % des personnes appartenant à tous les groupes d'emploi faisant l'objet d'une action positive soient des personnes handicapées.
- Les contractants et sous-traitants fédéraux seraient tenus d'établir des accords de liaison avec le service de l'emploi de l'État local et au moins trois autres organisations qui travaillent avec des personnes handicapées à la recherche d'opportunités d'emploi.
- Les contractants et sous-traitants fédéraux seraient tenus d'interroger les candidats sur leur situation de handicap, tant avant qu 'après l'offre, au cours du processus de sélection. C'est la première fois qu'une agence fédérale demande aux entreprises de mener une enquête sur le handicap des candidats avant l'offre.
- Les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux seraient tenus de mener une enquête annuelle auprès de l'ensemble de leur personnel afin de recueillir des informations sur le statut du handicap.
- Les contractants et sous-traitants fédéraux seraient tenus de conserver pendant CINQ ans les données relatives au nombre de personnes handicapées qui postulent à des postes, qui sont embauchées, et à diverses autres actions. Le seul autre délai de cinq ans pour la conservation des données figure dans les propositions de révision de la réglementation de l'OFCCP relative aux anciens combattants.
- Les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux seraient tenus de conserver des dossiers détaillés sur les mesures prises par le personnel, telles que les promotions et les formations, concernant les employés handicapés.
- Les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux seraient tenus de tenir des registres détaillés des aménagements raisonnables proposés aux candidats et aux employés.
Les révisions proposées présentent de nombreux parallèles directs avec les révisions proposées par l'OFCCP pour ses réglementations concernant les anciens combattants qui ont été publiées en avril 2011. Bien que les réglementations relatives aux anciens combattants n'aient pas été publiées sous leur forme définitive, la volonté de l'agence de publier de nouvelles réglementations si étroitement parallèles aux réglementations relatives aux anciens combattants suggère que la plupart des propositions d'avril de l'OFCCP sont susceptibles d'être adoptées.
Il y a plusieurs points clés à retenir concernant les révisions proposées aux règlements pour les personnes handicapées :
- Ces révisions sont proposées. Elles ne sont PAS encore définitives. Vous pouvez influencer le sort de ces réglementations en faisant part de vos commentaires à l'OFCCP avant le 8 février 2012 sur le site web indiqué ci-dessous.
- L'OFCCP applique déjà activement certaines des idées contenues dans les révisions proposées. Par exemple, l'OFCCP demande actuellement des listes officielles des aménagements accordés aux personnes handicapées lors des contrôles de conformité en matière d'action positive.
- Méfiez-vous des publications qui déclarent "Apportez tous ces changements immédiatement !". L'OFCCP continuera incontestablement à se concentrer sur les questions concernant les personnes handicapées au cours de l'année à venir, mais certaines parties des révisions proposées pourraient ne pas être adoptées dans la version finale de la réglementation.
- Il vaut la peine d'examiner ce que ces propositions signifieraient pour votre organisation. Bien qu'il faille attendre au moins un an avant que toute nouvelle réglementation concernant les personnes handicapées n'entre en vigueur, il est judicieux de faire quelques recherches pour déterminer ce que ces changements pourraient signifier pour votre organisation.
Saviez-vous que...que la définition du handicap est très large ? Que ce soit dans le cadre de la réglementation de l'OFCCP ou de la réglementation relative à l'Americans with Disabilities Act (loi sur les Américains handicapés), de nombreux employés peuvent être considérés comme des personnes handicapées. L'un des problèmes liés à la réglementation de l'OFCCP est que les personnes handicapées sont réticentes à s'identifier comme telles. En raison de ce manque d'auto-identification, les organisations qui se sont efforcées d'employer des personnes handicapées risquent de n'avoir que peu de résultats à faire valoir.
Si vous souhaitez lire les propositions de révision des règlements pour les personnes handicapées, vous pouvez les trouver à l'adresse suivante ici. Pour de plus amples informations sur l'approche actuelle de l'OFCCP concernant les questions relatives aux personnes handicapées ou sur les révisions proposées, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse suivante [email protected].
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
