Qu'est-ce que la gestion des données ?
La gestion des données est l'ensemble du processus administratif par lequel les données sont acquises, validées, stockées, protégées et traitées, et par lequel leur accessibilité, leur fiabilité et leur actualité sont garanties afin de répondre aux besoins des utilisateurs. En d'autres termes, la gestion des données consiste à gérer tous les aspects de vos données.
L'objectif de la gestion des données est simple : aider les organisations et les personnes à optimiser l'utilisation des données dans le cadre de certaines limites imposées par les politiques et les réglementations afin de prendre des décisions et des mesures qui profitent à l'organisation. La gestion des données couvre un large spectre, mais parmi les fonctions essentielles, on peut citer la création et la mise à jour des données au sein d'une organisation, le stockage de ces données sur plusieurs plateformes, y compris le cloud, l'utilisation des données à des fins diverses et la sécurisation des données.
Les plateformes d'automatisation de la gestion des politiques améliorent l'efficacité opérationnelle et réduisent considérablement les risques en permettant aux équipes chargées des politiques et des questions juridiques de réduire systématiquement les risques d'atteinte à la réputation. En fin de compte, les solutions de gestion des politiques permettent aux organisations de mettre en place un programme de conformité éthique et défendable.
Quels sont les éléments clés de tout programme destiné à collecter, protéger et gérer les données d'une entreprise ?
Qualité des données : S'assurer que les données sont exploitables et exactes.
Intégration des données : Comment différents ensembles de données sont intégrés.
Gouvernance des données : Un ensemble de règles pour gérer les données.
Utilisation des données : Directives relatives à l'utilisation de vos données.
Sécurité des données : Comment vos données seront-elles protégées ?
Pourquoi la gestion des données est-elle nécessaire ?
En termes simples, la gestion des données est nécessaire parce que les organisations ont besoin d'un cadre ou d'une structure pour gérer toutes les données dont elles disposent. La gestion des données fournit ce cadre, guidant les organisations et les individus sur la manière d'utiliser correctement les données pour l'organisation.
Un tel cadre est nécessaire en raison du rôle important que jouent les données dans la société. Elles constituent le moteur de nombreuses organisations. Et elles sont très nombreuses. Plus de 2,5 quintillions d'octets de données sont créés chaque jour, et ces données sont le moteur de nombreuses organisations. Si une organisation ne gère pas bien ses données, celles-ci ne sont que des informations qui circulent dans un système informatique.
Qu'est-ce que la gouvernance des données ?
La gouvernance des données est un élément clé de la gestion des données. Elle détermine et définit l'ensemble des pratiques et des processus qui garantissent la gestion formelle des actifs de données au sein d'une organisation. Le Data Governance Institute la définit comme un système de droits de décision et de responsabilités pour les processus liés à l'information, exécuté selon des modèles convenus qui décrivent qui peut prendre quelles mesures avec quelles informations, quand, dans quelles circonstances et en utilisant quelles méthodes. Si la gestion des données est la structure complète qui protège et produit de bonnes données, alors la gouvernance des données produit les principes à partir desquels ces bonnes données sont créées.
Cependant, la définition de la gouvernance des données dépend largement du contexte dans lequel elle est utilisée. Le terme « gouvernance des données » peut désigner diverses choses, allant des organes organisationnels aux règles, normes et directives mises en œuvre par une entreprise pour déterminer les droits de décision concernant les données. Dans de nombreux cas, la gouvernance des données est particulièrement axée sur les processus et les pratiques d'hygiène des données, et garantit la cohérence et la fiabilité des données pour tous les utilisateurs.
L'essor de la gouvernance des données
En 2018, le Wall Street Journal a proclamé qu'il y avait une « prise de conscience mondiale sur la gouvernance des données ». Les violations massives de données dans de nombreux secteurs ont entraîné une érosion de la confiance et une perte de crédibilité auprès des gouvernements et du public. Cette situation, combinée à l'émergence de lois sur la protection de la vie privée telles que le RGPD, a conduit de nombreuses entreprises à revoir leurs politiques de gouvernance des données. Depuis lors, la gouvernance des données n'est plus seulement une option. Il s'agit d'une bonne pratique commerciale motivée par une série de nouvelles lois sur la protection de la vie privée, telles que la California Consumer Privacy Act.
Aujourd'hui, une politique de gouvernance des données solide et efficace ne se limite pas à régir la manière dont les données sont gérées. De nombreuses organisations considèrent la gouvernance des données comme un moyen de gérer les risques et intègrent des principes de gestion des risques dans leur politique de gouvernance des données. Un tel lien entre les risques et les données est tout à fait logique. Les données et tout ce qu'elles englobent font partie du profil de risque d'une organisation, et ces organisations peuvent utiliser leur politique de gouvernance des données pour atténuer ce risque.
Qu'est-ce qui motive le besoin de gouvernance des données ?
- Cyberattaques : les violations de données sont en augmentation
- Renforcement de la réglementation : les gouvernements envisagent davantage de réglementations
- Coût : permet de réaliser des économies en clarifiant les règles relatives aux données essentielles.
- Responsabilité : mauvaise gouvernance des données dans un contexte intrinsèquement risqué
Les différences entre la gestion des données et la gouvernance des données
Les différences entre la gouvernance des données et la gestion des données peuvent se résumer à leur portée. La gestion des données a une portée large, elle concerne tous les aspects de la gestion des données, depuis leur acquisition jusqu'à leur utilisation, leur sécurisation et tout ce qui se trouve entre les deux. La portée de la gouvernance des données, en revanche, concerne uniquement la manière dont les données sont gouvernées, y compris, mais sans s'y limiter, leur disponibilité, leur utilisabilité, leur intégrité et leur sécurité.
Une manière utile d'appréhender la différence entre la gestion des données et la gouvernance des données consiste à considérer la gestion des données comme un terme générique englobant toutes les pratiques liées au développement, à l'exécution et à la supervision des données et des informations. Et sous ce terme générique se trouve la gouvernance des données.
La gouvernance des données définit les règles de gestion des données, elle fournit donc des indications sur les conditions dans lesquelles ce « parapluie » doit être ouvert.
Travailler ensemble pour renforcer une organisation
La gouvernance des données améliore et renforce la gestion des données en imposant un ensemble de règles et de politiques régissant la manière dont les données d'une organisation sont gérées et protégées . Sans ce cadre de gouvernance des données intégré à leur gestion des données, les organisations s'exposent à des risques et à des responsabilités accrus. Mais en associant la gouvernance et la gestion des données, l'organisation est mieux protégée contre les risques et les responsabilités en cas de problème avec ses données.
