Das Verständnis des Lebenszyklus des Risikomanagements für Dritte in Ihrem Unternehmen ist entscheidend für die Identifizierung und Beseitigung von Risiken bei Lieferanten und Zulieferern. Es ist jedoch ein weit verbreiteter Fehler, das Risikomanagement für Dritte (TPRM) als eine einmalige Initiative zur Risikobewertung und -beseitigung zu betrachten.
The fact is, your organization encounters distinct risks at each step of the vendor relationship, so it’s important to develop a TPRM program that can address the entire third-party lifecycle. A programmatic process is the fastest path to stopping the pain of third-party risk management, making informed risk-based decisions, and adapting and growing your program over time. This post covers the key stages of the third-party lifecycle and shares best practices for mitigating risk at each stage.
1. Beschaffung und Auswahl von Anbietern
Das Risikomanagement von Anbietern beginnt mit der Auswahl des Anbieters, an der oft mehrere Teams mit unterschiedlichen Prioritäten beteiligt sind. So legt beispielsweise die Technik Priorität auf die technischen Fähigkeiten eines Anbieters, die Beschaffung konzentriert sich auf die geschäftliche Stabilität, die Sicherheit bewertet die Datenschutzkontrollen und die Compliance prüft die Berichterstattung und die Rechnungsprüfung.
Darüber hinaus geben die Anbieter in den Fragebögen zur Risikobewertung oft widersprüchliche und/oder widersprüchliche Antworten. Dies kann es extrem schwierig machen, das Risiko, das sie für Ihr Unternehmen darstellen, genau einzuschätzen. Diese Probleme können besonders akut werden, wenn Unternehmen keine zentrale Quelle für Anbieterinformationen haben.
Bewährte Praktiken bei der Beschaffung und Auswahl von Anbietern
Verwenden Sie eine Datenbank für das Risikomanagement von Anbietern
Many organizations are still stuck using spreadsheets to correlate vendor risk assessment questionnaire answers
with security controls, compliance, and other requirements. Consider using a vendor risk management database or a third-party risk management platform to speed selection, improve vendor risk identification, and maintain a single source of truth for vendor data.
Standardisierte Fragebögen auf Basis von Risikoprofilen
Jeder Anbieter hat ein unterschiedliches Risikoprofil (d. h. ein Risiko, das mit der Dienstleistung zusammenhängt, die er für Ihr Unternehmen erbringt). Ein Anbieter, der mit personenbezogenen Daten (PII) oder geschützten Gesundheitsdaten (PHI) zu tun hat, weist ein wesentlich höheres Risikoprofil auf als eine Klempnerfirma. Erstellen Sie standardisierte Fragebögen für verschiedene Anbieterkategorien auf der Grundlage von Risikoprofilen. Für Unternehmen mit geringem Risikoprofil kann ein einfacher Fragebogen ausreichen, während Unternehmen, die mit Ihrer IT-Umgebung oder sensiblen Daten interagieren, möglicherweise einen umfangreicheren Fragebogen benötigen.
Integrieren Sie ESG in Ihren Lieferantenauswahlprozess
Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken (ESG) werden für Unternehmen auf der ganzen Welt immer wichtiger. Sowohl Investoren als auch Verbraucher beginnen zu erwarten, dass Unternehmen die ökologischen, ethischen und sozialen Kosten, die mit ihren Drittanbietern verbunden sind, sorgfältig berücksichtigen. Die Einbeziehung von ESG-Risiken von Anfang an in den Lebenszyklus des Lieferantenrisikomanagements zusammen mit der Bewertung von Sicherheits- und Datenschutzkontrollen kann Ihnen helfen, Unternehmen mit einer fragwürdigen Erfolgsbilanz in Bezug auf Umweltzerstörung, moderne Sklaverei und andere ethisch problematische Geschäftspraktiken zu vermeiden.
2. Aufnahme und Onboarding
Der Prozess für die Aufnahme von Lieferanten umfasst in der Regel einen manuellen oder massenhaften Upload von Profilinformationen. Die Verbindung einer vorkonfigurierten Tabelle oder einer API mit einer vorhandenen Lösung für das Lieferantenmanagement oder die Beschaffung ist ein effizienterer Weg, um ein zentrales Repository für Lieferanten zu erstellen. Nutzen Sie den rollenbasierten Zugriff, um verschiedenen Teams die Möglichkeit zu geben, Lieferantendaten zu erfassen und andere Mitarbeiter zur Mitarbeit einzuladen.
Bewährte Praktiken für die Aufnahme und das Onboarding von Anbietern
Schaffen Sie einen formellen Genehmigungsprozess
Es sollte einen dokumentierten, formalen Genehmigungsprozess für die Einbindung neuer Lieferanten geben. Erwägen Sie die Aufnahme von Standardvorlagen für Zahlungsbedingungen, Rechnungsstellung und Informationssicherheitsstandards als Teil des Lieferanteneinführungsprozesses.
Setzen und kommunizieren Sie realistische Zeitrahmen für das Onboarding
Das Onboarding kann ein langer Prozess sein. Sie müssen die Lieferanten mit Zugangsdaten für Einrichtungen oder Systeme ausstatten, sicherstellen, dass sie in der Lage sind, ihre Aufgaben zu erfüllen, und die Zahlungsbedingungen und andere Prozesse klären. Stellen Sie sicher, dass Sie einen realistischen Zeitrahmen für das Onboarding festlegen und diesen sowohl Ihren Lieferanten als auch Ihren internen Abteilungen mitteilen.
Compliance im Blick behalten
Viele Unternehmen verlassen sich auf ihre anfängliche Bewertung der Compliance von Drittanbietern, um die Compliance während des gesamten Lebenszyklus des Anbieters aufrechtzuerhalten. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, die Compliance-Anforderungen bei der Weiterentwicklung des Vertrags kontinuierlich zu berücksichtigen. Oft schleicht sich der Geltungsbereich ein, was dazu führt, dass Anbieter Zugang zu sensiblen Daten und Systemen erhalten, die in der Beschaffungs- und Auswahlphase nicht berücksichtigt wurden. Vergewissern Sie sich in der Einführungsphase, dass Sie den Standort Ihrer Daten und den Umfang des Zugriffs Ihrer Anbieter genau kennen. Überprüfen Sie regelmäßig den Zugang der Anbieter und die erforderlichen Sicherheitskontrollen und passen Sie diese bei Bedarf an.
Automatisieren wo möglich
Die Einbindung neuer Anbieter kann zeitaufwändig sein. Der Zeitdruck kann besonders groß werden, wenn mehrere Anbieter gleichzeitig aufgenommen werden. Deshalb ist Automatisierung der Schlüssel zu einem skalierbaren Risikomanagementprogramm für Drittanbieter. So können Sie beispielsweise die Verteilung von Fragebögen automatisieren und den Teammitgliedern die gemeinsame Nutzung von Aufnahmeformularen erleichtern.
3. Bewertung des inhärenten Risikos
Inherent risk scoring is a key part of the third-party risk management lifecycle. Not every vendor requires the same scrutiny. For example, an office supply vendor presents lower organizational risk than one providing critical parts or legal services. An organization located in a politically volatile location, with a history of breaches, or with a poor credit history presents more risk and warrants increased due diligence.
Um das von einem Anbieter ausgehende Risiko richtig einschätzen zu können, müssen Sie das inhärente Risiko berechnen können. Dabei handelt es sich um das Risikoniveau des Anbieters vor der Berücksichtigung der von Ihrem Unternehmen geforderten spezifischen Kontrollen. Ein umfassender Überblick über die inhärenten Risiken bildet die Grundlage für Ihre Entscheidungen über die erforderliche Due-Diligence-Prüfung. Nach der Festlegung dieser Basislinie für das inhärente Risiko wird die Berechnung des Restrisikos - das nach der Anwendung von Kontrollen verbleibende Risiko - wesentlich einfacher.
Das inhärente Risiko spielt auch eine entscheidende Rolle bei Entscheidungen über die Erstellung von Anbieterprofilen, die Einstufung und die Kategorisierung von Anbietern. Dieser Ansatz beschleunigt Risikobewertungen, indem er die Bewertungen von Anbietern an den Risiken und Standards ausrichtet, die für ein Unternehmen, seine Kunden und die Aufsichtsbehörden am wichtigsten sind.
Bewährte Praktiken der Risikobewertung
Zuordnung der Risikobewertung Ihres Anbieters zu den Compliance-Anforderungen
Die Fragebögen sollten alle Compliance-Anforderungen widerspiegeln, denen Ihr Unternehmen unterliegt. Wenn Ihr Lieferant Zugang zu sensiblen Daten wie PII, PHI oder Finanzdaten hat, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens in den Fragebögen zum Lieferantenrisiko berücksichtigen. Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die bei der Risikobewertung auftauchen sollten:
- Ist die Organisation nach Standards oder Rahmenwerken für Informationssicherheit von Dritten zertifiziert? (z. B. SOC2, NIST 800-53, NIST CSF, CMMC)
- Fällt die Organisation unter die Anforderungen der Cybersicherheit oder der Informationssicherheit? Wenn ja, welche?
- Welche Richtlinien und Verfahren gibt es für die Weitergabe von Kundendaten an Dritte und Vierte?
Keine Alleingänge
Using a TPRM platform can dramatically speed up vendor risk assessments and allow you to quickly map questionnaire responses to compliance requirements. In addition, dedicated third-party risk management solutions like Mitratech Prevalen offer built-in, customizable inherent risk questionnaires that can make it easy to seamlessly identify vendor risk.
Nutzen Sie Scoring, um Ergebnisse zu normalisieren und umsetzbare Einblicke zu erhalten
Es ist wichtig, dass Sie die möglichen Auswirkungen eines Lieferanten auf die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen für Ihr Unternehmen kennen. Dementsprechend sollten Sie ein Punktesystem verwenden, um die Stufe eines jeden Lieferanten zu bestimmen. Dieses könnte die folgenden Kriterien umfassen:
- Operative oder kundenorientierte Prozesse
- Interaktion mit geschützten Daten
- Finanzieller Status und Auswirkungen
- Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen
- Reputation
- Geografie (z. B. Konzentrationsrisiko)
Sobald Sie die Lieferantenebenen definiert haben, sollte es einfach sein zu verstehen, welche Lieferanten am wichtigsten sind. So sollten Sie beispielsweise einen Bericht über alle Lieferanten erstellen können, die in den USA ansässig sind, personenbezogene Daten verarbeiten und zu den Top-Lieferanten gehören.
Wenn Sie über geprüfte Informationen zu einem früheren Zeitpunkt im Prozess und an einem leicht zugänglichen Ort verfügen, können Sie Ihre Due-Diligence-Initiativen richtig dimensionieren, sich auf die Anbieter mit dem höchsten Risiko konzentrieren und den gesamten Prozess beschleunigen.
4. Bewertung von Anbietern und Beseitigung von Risiken
Der Grad des Risikos, das von den verschiedenen Dritten ausgeht, variiert je nach ihrer Bedeutung für Ihr Unternehmen und anderen Faktoren. Auch die Kriterien für die einzelnen Kategorien von Drittanbietern werden unterschiedlich sein. So werden beispielsweise die Kriterien für einen Teilehändler andere sein als für die Bewertung von Cloud-Hosting-Diensten.
Unternehmen mit unausgereiften TPRM-Programmen erstellen für jedes neue Projekt individuelle, auf Tabellenkalkulationen basierende Umfragen und erfinden das Rad immer wieder neu. Die Antworten auf diese Umfragen können sich in Bezug auf Detailgenauigkeit und Vollständigkeit unterscheiden, was eine Bewertung des Gesamtrisikos und der erforderlichen Kontrollen erschwert. Die Nachverfolgung offener Punkte, die einer Abhilfe bedürfen, und die Sicherstellung, dass die Abhilfekontrollen konsistent und angemessen sind, kann sich als schwierig erweisen und die knappen Sicherheits-, Risiko- und Compliance-Ressourcen unnötig in Anspruch nehmen.
Bewährte Praktiken zur Bewertung und Behebung von Mängeln bei Anbietern
Eine gemeinsam genutzte Bibliothek nutzen
Risikomanagementprozesse mit Drittanbietern können für Teams, die über zu wenig Ressourcen verfügen, sehr anstrengend sein. Der größte Teil der Zeit, die für die Risikominderung und die Sicherstellung der Bewertung benötigt wird, entfällt auf die Datenerfassung und die Hin- und Her-Kommunikation mit den Anbietern. Erschwerend kommt hinzu, dass sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ständig ändern und die Auslegung der Berichtspflichten Fachwissen erfordert. Die Einhaltung der Vorschriften und die Erfüllung der Anforderungen an das Risikomanagement von Anbietern bei gleichzeitiger Maximierung der Fähigkeiten Ihres Teams ist mit Sicherheit ein Balanceakt.
To accommodate resource constraints, many organizations – especially those with a solid vendor tiering plan – choose to leverage completed content already submitted and shared within an industry exchange. These vendor exchanges are self-fulfilling prophecies – the more vendors participate, the greater the overlap with other enterprises. This speeds the risk identification and mitigation processes and minimizes the time spent collecting data.
Flexibilität des Fragebogens sicherstellen
Vendor risk questionnaires aren’t “one size fits all.” Utilizing a third-party risk management platform that has multiple options for questionnaires, as well as the ability to generate custom questionnaires, can make vendor assessments far simpler. Using a dedicated platform can reduce the manual labor behind vendor survey and response management by 50% and ensure that assessment questionnaires are appropriately matched to each vendor’s profiled risk.
Sparen Sie Zeit mit integrierter Anleitung zur Behebung von Problemen
Manchmal bringen Bewertungen von Anbietern beunruhigende Fakten ans Licht. Es kann sein, dass der betreffende Anbieter eine Datenschutzverletzung erlitten hat, die Datenschutzbestimmungen nicht einhält oder über kein formelles Cybersicherheitsprogramm verfügt. Plattformen, die einen integrierten Leitfaden für Abhilfemaßnahmen bereitstellen, können unkomplizierte Vorlagen für Abhilfemaßnahmen sowie Workflow- und Aufgabenverwaltungsfunktionen bieten, um den gesamten Prozess zu vereinfachen und zu optimieren.
Fragen der Compliance-Berichterstattung
In vielen Fällen müssen Sie bei der Zusammenarbeit mit Anbietern die Einhaltung von Informationssicherheit und Datenschutz berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Strategie für das Risikomanagement von Drittanbietern festlegen, sollten Sie prüfen, wie die verschiedenen Plattformen die Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften handhaben. Die Verwendung einer TPRM-Plattform mit automatischer Compliance-Berichterstattung für eine Reihe von nationalen und internationalen Compliance-Anforderungen kann Audits erheblich vereinfachen und das Risiko der Nichteinhaltung reduzieren.
Skalierung der Berichterstattung mit KI-Funktionen
Be sure to consider the value that AI introduces to risk analysis and reporting. Although artificial intelligence isn’t a new concept, the recent mainstream introduction of generative AI technologies enables organizations to solve business problems at an unprecedented scale. Conversational AIs trained on billions of events and years of experience can deliver expert risk management insights in the context of industry guidelines such as NIST, ISO, SOC 2, and others.
5. Kontinuierliche Überwachung
Obwohl regelmäßige Bewertungen wichtig sind, um zu verstehen, wie Anbieter ihre Programme für Informationssicherheit und Datenschutz handhaben, kann eine typische Risikobewertung nur eine Momentaufnahme des Risikoprofils Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt liefern. Dieses Profil kann sich schnell ändern, wenn sich die Bedrohungen weiterentwickeln, neue Verstöße auftreten und neue geschäftliche Herausforderungen entstehen.
Constant monitoring of a third party’s cybersecurity practices is important. So too is gaining visibility into other types of business changes such as financial, reputational, compliance, and supply chain issues that can create business risk.
Leider haben Unternehmen nur selten Zugriff auf diese Daten, so dass Sicherheits- und Risikoteams schnell benachrichtigt werden können, und sie werden oft nicht in ein zentrales Register zur Entscheidungsfindung aufgenommen. Stattdessen verlassen sich viele Unternehmen auf manuelle Prozesse, unterschiedliche Tools, Herstellerbenachrichtigungen und Nachrichtenberichte.
Bewährte Praktiken bei der Überwachung von Drittanbietern
Vierte und n-te Party nicht vergessen
It can be tempting to diligently monitor your third parties while forgetting about their third parties and Nth parties. If your vendor relies on other companies to fulfill contracts and run their business, these other parties’ security exposures or operational issues may ultimately affect your organization.
Daher sollten Sie während des Risikobewertungsprozesses alle vierten Parteien identifizieren, die für den Erfolg Ihrer Drittpartei entscheidend sind. Auf der Grundlage des Risikos, das sie für Ihre Drittpartei darstellen, sollten Sie die Einführung eines reduzierten Cyber- und Finanzüberwachungsprozesses für diese vierten Parteien in Betracht ziehen.
Berücksichtigen Sie mehrere Arten von Cyber-Risiken
Die Identifizierung von Schwachstellen in den öffentlichen IT-Systemen eines Anbieters ist nur ein Teil der Gleichung für die kontinuierliche Überwachung. Es ist wichtig, über das Scannen von Schwachstellen hinauszugehen, um andere Indikatoren für Cyber-Risiken aufzudecken, darunter:
- Sicherheitsverletzungen - Eine große Anzahl von Sicherheitsverletzungen deutet auf Schwachstellen im Sicherheitsprogramm eines Anbieters hin und könnte zu regulatorischem Druck führen.
- Chatter im Dark Web - Jüngste, häufige Erwähnungen eines Unternehmens im Dark Web korrelieren oft mit verstärkten Bedrohungsaktivitäten gegen das Unternehmen, was die Wahrscheinlichkeit eines Angriffs erhöht. Die Aufmerksamkeit auf Dark-Web-Märkten kann auf den illegalen Verkauf von Unternehmensvermögen oder Konten oder auf Betrugsversuche hinweisen.
- Domänenmissbrauch/Typosquatting - Neue Domänenregistrierungen mit typosquattingartiger Ähnlichkeit zu bestehenden Unternehmensdomänen sind potenzielle Hinweise auf Domänenmissbrauch (z. B. Phishing), defensive Registrierung zur Verhinderung oder Eindämmung von Domänenmissbrauch oder beides.
- E-Mail-Sicherheit - Konfigurationen von SPF-Richtlinien (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Keys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance).
- Durchgesickerte Anmeldedaten - Offengelegte Anmeldedaten und E-Mails deuten auf eine mögliche Wiederverwendung von Passwörtern oder Firmen-E-Mail-Adressen durch Unternehmensmitarbeiter hin, was das Risiko von Angriffen zum Ausfüllen von Anmeldedaten und von Angriffen durch Bedrohungsakteure erhöht.
- Vorfälle - Meldungen über Sicherheitsverletzungen und validierte Berichte über Cyberangriffe signalisieren, dass ein Unternehmen wahrscheinlich vor kurzem einen Cyberangriff, eine Sicherheitsverletzung oder ein Ereignis erlebt hat, das die Informationswerte des Unternehmens gefährdet hat.
- Gefährdung der Infrastruktur - Dazu gehören Verstöße gegen IT-Richtlinien, Missbrauch der Unternehmensinfrastruktur, Infektionen der Unternehmensinfrastruktur, Malware, Fehlkonfigurationen, Schwachstellen, infizierte Hosts und nicht unterstützte Software.
- Sicherheit von Webanwendungen - SSL/TLS-Zertifikate und Konfigurationen.
Nicht bei Cyber-Risiken aufhören
Many companies focus on cyber risk because it is usually easily quantifiable and straightforward to address. However, cyber risk monitoring should be complemented by operational, financial, and reputational monitoring. When building out your third-party monitoring program, be sure to account for these other types of risk. Some questions to consider:
- Ist dieser Anbieter finanziell gesund? Besteht die Möglichkeit, dass er in absehbarer Zeit in Konkurs geht oder andere finanzielle Schwierigkeiten hat?
- Verfolgt dieser Anbieter ethische Geschäftspraktiken?
- Hält sich der Anbieter an die geltenden Gesetze und Vorschriften?
6. Verwaltung laufender Leistungen und SLAs
Das Risikomanagement ist ein kontinuierlicher Prozess. Selbst bei zuverlässigen Partnern kann es zu Störungen kommen, und die Anreize zur Umsetzung zugesagter Kontrollen können nach Unterzeichnung einer Vereinbarung schwinden. Dieses sich verändernde Risikoumfeld erfordert nicht nur eine kontinuierliche externe Risikoüberwachung, sondern auch einen ständigen Einblick in die Leistungsverpflichtungen der Anbieter.
Bei einigen Anbietern ist eine genaue Prüfung erforderlich, um sicherzustellen, dass die Verpflichtungen zur Behebung von Mängeln eingehalten werden, und alle sollten an ihren Service Level Agreements (SLAs) gemessen werden. Der Versuch, dies mit Tabellenkalkulationen oder anderen manuellen Methoden zu verwalten, kann die Wahrscheinlichkeit von verpassten SLAs und damit verbundenen Geschäftsunterbrechungen erhöhen.
Bewährte Praktiken im Lieferantenmanagement
Regelmäßige Bewertung der Leistung des Anbieters
Es kann verlockend sein, bei der Bewertung von Anbietern einen einmaligen Ansatz zu wählen. Dies kann jedoch zu schlechten Arbeitsergebnissen und gescheiterten Geschäftsbeziehungen führen. Regelmäßige Bewertungen, die sicherstellen, dass die Anbieter ihre SLAs und andere vertragliche Verpflichtungen einhalten, können helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Definieren Sie die richtigen KPIs und KRIs
Die Festlegung der richtigen Leistungs- und Risikoindikatoren ist entscheidend für eine effektive Bewertung der Leistung des Anbieters. Mit Hilfe von KPIs kann sichergestellt werden, dass die vertraglichen Verpflichtungen erfüllt und die Geschäftsziele während des gesamten Vertragslebenszyklus erreicht werden. KRIs können Ihnen Aufschluss über die Risiken geben, die von Anbietern ausgehen, von der Aufnahme bis zur Beendigung der Zusammenarbeit.
7. Beendigung und Ausgliederung
Risk can persist after vendor relationships end. An offboarded vendor holding sensitive data must return and/or securely destroy that data; access to internal systems needs to be terminated; and support obligations may outlive a purchase agreement. However, Mitratech research found that 39 percent of companies neither track nor remediate third-party risks during offboarding. This presents ongoing business, security, and IP risks.
Bewährte Praktiken für das Offboarding von Anbietern
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Daten gelöscht wurden
Häufig wird davon ausgegangen, dass Dritte sensible Kundendaten und andere Informationen bei Beendigung ihrer Verträge löschen. Das ist jedoch nicht immer der Fall. Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit Ihren Dritten in Verbindung zu setzen und sicherzustellen, dass alle sensiblen Daten gelöscht wurden. Es lohnt sich, dies schriftlich festzuhalten, damit im Falle künftiger Vorfälle ein Prüfpfad vorhanden ist.
Bestätigen Sie, dass der Zugang zur physischen und IT-Infrastruktur widerrufen wurde
Sobald Sie einen Anbieter entlassen haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre IT- und Einrichtungsteams die Mitarbeiter des Auftragnehmers korrekt entlassen haben. Vergewissern Sie sich, dass sie alle Gebäudezugänge gesperrt und alle Berechtigungen aus Cloud- und IT-Umgebungen entfernt haben. Wenn ein Zulieferer versehentlich weiterhin Zugriff hat, könnte Ihr Unternehmen in Zukunft einem Verstoß ausgesetzt sein. Die Implementierung von Workflow-basierten Checklisten in einer zentralen TPRM-Plattform kann helfen, einen sicheren Offboarding-Prozess zu gewährleisten.
Führen Sie eine gründliche Vertragsprüfung durch
Sobald ein Anbieter seine Arbeit für Ihr Unternehmen abgeschlossen hat, sollten Sie den Vertrag gründlich überprüfen, um sicherzustellen, dass er alle Leistungen erbracht hat. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie alle Meilensteine und KPIs erreicht haben.
Einen abschließenden Konformitätsbericht erstellen
Es ist kein Geheimnis, dass sich die Zuständigkeiten und Zugriffsrechte von Anbietern im Laufe des Lebenszyklus eines Anbieters ändern können. Nehmen Sie sich die Zeit, um gründlich zu überprüfen, auf welche Systeme und Daten Ihr Lieferant Zugriff hat. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Fragen:
- Waren die Cybersecurity-Kontrollen des Anbieters angemessen, um Ihre Compliance-Anforderungen während des gesamten Anbieterlebenszyklus zu erfüllen?
- Wurden dem Verkäufer jemals erweiterte Berechtigungen oder Zugriffsrechte gewährt, die für die Erfüllung seiner Aufgaben während der Vertragslaufzeit nicht erforderlich waren?
- War der Anbieter während der Vertragslaufzeit für irgendwelche Sicherheitsvorfälle verantwortlich?
- Hat der Anbieter Sie dem Risiko ausgesetzt, dass eine oder mehrere Vorschriften während der Vertragslaufzeit nicht eingehalten werden?
Wenn Sie sich diese Fragen stellen, können Sie sicherstellen, dass Sie die geltenden Anforderungen einhalten. Sie können auch wertvolle Hinweise darauf geben, wie Sie die Einhaltung der Vorschriften durch Ihre Lieferanten effektiver handhaben können.
Nächste Schritte für die Navigation im Lebenszyklus des Anbieters
Third-party risk management can be difficult. There are dozens of moving parts across multiple departments, and it can be challenging to coordinate third-party risk assessments, ensure compliance requirements are met, and satisfy different siloed departments. The Mitratech Third-Party Risk Management Platform makes navigating the vendor lifecycle dramatically easier, especially alongside the regulatory drivers, stakeholder alignment, and AI capabilities covered in our full TPRM guide. Request a demo today to see how the platform fits into that broader program.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Prevalent.net veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
