Wenn Sie noch kein Produktivitätsmanagementsystem oder entsprechende Richtlinien eingeführt haben, sollten Sie deren Implementierung in Betracht ziehen. Hier sind zwei intelligente Strategien, mit denen Sie die allgemeine Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern können.
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Leistungsbeurteilungen sollten vierteljährlich oder bei schwierigen Fällen oder neuen Mitarbeitern auch häufiger stattfinden. Wenn die Leistung den Erwartungen entspricht oder diese übertrifft, können die Mitarbeiter zur Motivation belohnt werden.
Wenn die Produktivität unter dem Zielwert liegt, ermitteln Sie den Grund dafür. Wenn den Mitarbeitern die entsprechenden Fähigkeiten fehlen, können sie geschult werden, um ihre Leistung zu verbessern.
Wenn es sich um ein gesundheitliches oder persönliches Problem handelt, können Führungskräfte die Situation genau beobachten und die erforderliche Beratung und Unterstützung bieten.
Wenn die Produktivität aufgrund des Verhaltens von Mitarbeitern unter dem Zielwert liegt, sollten Sie die Ursache dafür untersuchen. Je nach Art des Verhaltens sollten Sie eine Verwarnung aussprechen, um die Leistung zu verbessern. Bei Nichtbeachtung kann dies zur Entlassung führen.
Überwachungs
Manchmal missbrauchen Mitarbeiter mit Internetzugang am Arbeitsplatz ihre Privilegien und verbringen ihre Arbeitszeit mit Surfen im Internet. Dies mindert nicht nur ihre Produktivität und damit die Gewinnspanne des Unternehmens, sondern kann auch die Motivation der Kollegen in ihrer Umgebung beeinträchtigen. In solchen Fällen lohnt es sich, die Installation eines IT-Überwachungssystems wie OS Monitor in Betracht zu ziehen.
Diese Art von Programmen umfasst Funktionen, mit denen Benutzer den Zugriff auf unangemessene Inhalte wie Websites für Erwachsene und Glücksspielseiten blockieren können. Sie können auch zeitraubende Social-Networking-Seiten blockieren. Viele Webbrowser ermöglichen Administratoren dies ohne zusätzliche Software.
Die Einrichtung von Überwachungssystemen kann zu einer enormen Steigerung der Mitarbeiterproduktivität führen.
Beispiel: Ein Lieferunternehmen, das den Verdacht hat, dass seine Fahrer absichtlich unterdurchschnittliche Leistungen erbringen, kann ein Fahrzeugortungssystem einführen. Unproduktive Fahrer machen möglicherweise nicht gemeldete Pausen, während ihre Motoren im Leerlauf laufen, was bedeutet, dass sie sich während der Arbeitszeit ausruhen und zusätzlichen Kraftstoff verbrauchen.
Diese Bemühungen haben auch einen positiven Nebeneffekt in Form einer gesteigerten Arbeitsmoral. Wenn alle verstehen, dass das Unternehmen es ernst meint mit der Belohnung guten Verhaltens.
Über den Autor:
Daniel N ist ein britischer Blogger, der über Wirtschaft, Finanzen und Start-ups schreibt. Derzeit arbeitet er für RAM Tracking, einen führenden Anbieter von Fahrzeugortungssystemen.
