Wenn es um die Personalbesetzung geht, Eine Fehlbesetzung ist teuer.Tatsächlich gaben 41 Prozent der Befragten an, dass die Kosten mehr als 25.000 Dollar betragen; weitere 25 Prozent sagten, dass sie 50.000 Dollar übersteigen. Traditionell wurde die Personalbeschaffung fast ausschließlich von den Personal- und Rekrutierungsabteilungen übernommen. Die Abteilungsleiter werden erst am Ende des Prozesses einbezogen. Aber dieser isolierte Ansatz ist nicht die einzige Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, und oft auch nicht sehr effektiv. Ein kooperativerer Rekrutierungsprozess könnte sehr wohl der Schlüssel zur Lösung Ihrer Probleme bei der Personalbeschaffung sein.
Zuweisen und Delegieren
Die Lebensläufe der Bewerber spiegeln die zunehmende Vielfalt in Bezug auf Ausbildung und Fähigkeiten wider. Dennoch liegt die nationale Fluktuationsrate bei etwa 46 Prozent, was darauf hindeutet, dass die bloße Identifizierung von Qualifikationen auf dem Papier nicht gleichbedeutend mit einer guten Einstellung ist. Eine Persönlichkeit, die gut zu den Unternehmenswerten und Ihrem bestehenden Team passt, kann für den Erfolg eines Bewerbers ebenso wichtig sein. Durch kollaboratives Recruiting haben Teammitglieder die Möglichkeit, sich an der Einstellung neuer Mitarbeiter zu beteiligen. „Zu viele Köche verderben den Brei“ ist eine berechtigte Sorge, und Sie möchten sicherlich nicht zu viele Schritte zu Ihrem Einstellungsprozess hinzufügen. Aber wenn Sie einige wenige wichtige Mitarbeiter mit fundierten Kenntnissen über die Position zur Teilnahme einladen, könnte dies die Fluktuationsrate verlangsamen.
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Die gemeinsame Personalbeschaffung erfordert eine gründliche Strategie. Bevor Sie eine Stelle ausschreiben, sollten Sie festlegen, welche Mitglieder der Abteilung mit der Position und der Teamkultur am besten vertraut sind. Beziehen Sie die wichtigsten Personen mit ein, legen Sie Aufgaben fest, die während des gesamten Prozesses zu erfüllen sind, und weisen Sie jedem Mitglied die verschiedenen Phasen zu. Wenn sich ein Bewerber meldet, hat jeder eine klare Vorstellung davon, was seine Aufgabe ist, damit nichts übersehen wird.
Organisation
In den Bereichen Personalwesen und Personalbeschaffung kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Oftmals erschweren das hohe Tempo und das erforderliche Multitasking die Nachverfolgung aller Bewerberinformationen . Was für den einen funktioniert, muss natürlich nicht unbedingt auch für den anderen geeignet sein. Während der Leiter der Personalabteilung möglicherweise einen Papierkalender mit verschiedenfarbigen Stiften benötigt, ist ein Personalvermittler vielleicht eher an einen digitalen Kalender gewöhnt, auf den er über sein Mobiltelefon zugreifen kann.
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Dies kann eine Herausforderung darstellen, wenn es um die gemeinsame Personalbeschaffung geht, bei der eine ganze Reihe von Dokumenten organisiert werden muss und die Tools einfach, zugänglich und für alle Beteiligten verständlich sein müssen. Unabhängig davon, ob Ihre Kandidaten über Stellenanzeigen, eine Karriereseite oder Empfehlungen zu Ihnen kommen, sollten alle am selben Ort landen. Ein digitales System mit cloudbasierter Datensicherung und Zugänglichkeit ist eine hervorragende Idee, da es den Mitarbeitern ermöglicht, Dokumente einfach hochzuladen, Informationen zu bearbeiten und Dateien zu überprüfen.
Kommunikation und Feedback
Kommunikation und Teamarbeit sind wichtig für eine kooperative Rekrutierungsumgebung und der wichtigste Schritt zur Schaffung eines erfolgreichen Prozesses. Auch die Mitarbeiter schätzen diese Aspekte am Arbeitsplatz: 39 Prozent der weltweit befragten Mitarbeiter geben an, dass es in ihrem Unternehmen einfach nicht genug Zusammenarbeit gibt. Die Mitarbeiter sind bereit zu lernen, wie sie miteinander kooperieren können, um ein besseres Unternehmen aufzubauen. Wenn es darum geht, ein neues Teammitglied einzustellen, sind effektive Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zweifellos notwendig.
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Wenn ein Bewerber die grundlegenden Anforderungen einer Stelle erfüllt, leitet der Personalvermittler die Informationen zur weiteren Bearbeitung an die Personalabteilung weiter. Beziehen Sie in diesem Teil des Prozesses die Ansprechpartner der Abteilung mit ein, damit diese Feedback geben können. Ermutigen Sie diese Personen, sowohl die positiven als auch die negativen Aspekte des Lebenslaufs zu besprechen. Wenn Kandidaten für Vorstellungsgespräche ausgewählt werden, planen Sie diese so, dass sich die Abteilungsleiter zumindest vorstellen können. Auf diese Weise ist der erste Eindruck nicht nur der Eindruck einer einzelnen Person. Johanna Rothman (@Johanna Rothman) von der Rothman Consulting Group, Inc. sagt:
„Wir denken oft über diese lange Liste technischer Fähigkeiten nach, die wir benötigen, aber es stellt sich heraus, dass unsere Fähigkeit zur miteinander zusammenzuarbeiten oder Probleme gemeinsam oder alleine zu lösen … sind die Dinge, die wirklich wichtig sind, wenn man darüber nachdenkt, welche Art von Person wir brauchen und wann wir sie brauchen.“
Unternehmen, die sich um eine effektive Kommunikation bemühen, haben eine fast fünfmal höhere Wahrscheinlichkeit, die besten Mitarbeiter zu halten. Wenn nur die Personal- und Rekrutierungsabteilungen am Einstellungsprozess beteiligt sind, könnten Sie sich vermeidbaren Herausforderungen aussetzen. Kollaborative Rekrutierungsprozesse schaffen ein System von Kontrollen und Gegenkontrollen, mindern das Burnout-Risiko einzelner Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Unternehmenskultur gleichberechtigt vertreten ist, und verringern die Gefahr von Voreingenommenheit.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
