3 Möglichkeiten, die Einstellungszeit in Ihrem Unternehmen zu verkürzen

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Personalvermittler stehen unter ständigem Druck, die Zeit für die Suche und Einstellung neuer Talente zu verkürzen. Trotz dieses Drucks ist die derzeitige durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung so hoch wie seit 2009 nicht mehr, und sie wird immer länger. Der Arbeitsmarkt ist besser als vor fünf Jahren. Selbst bei mehr offenen Stellen dauert es immer noch zu lange, einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Wie sieht die aktuelle Situation aus? die Zeit, die benötigt wird, um tatsächlich einen neuen Mitarbeiter einstellen An Bord? 23,5 Tage ... über drei Wochen Zeit und über drei Wochen Ressourcen, um die offene Stelle zu kompensieren. Obwohl es laut dem US-Arbeitsministerium über 4,7 Millionen offene Stellen gibt, gibt es immer noch Probleme bei der Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung.

Es alles hat seinen Ursprung in einem Fachkräftemangel.

Technologie wird immer einer der Grundpfeiler am Arbeitsplatz sein. Schulungsprogramme, tägliche Projekte und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter werden alle von technologischen Fortschritten beeinflusst. Selbst der Einstellungsprozess erfordert ausreichende technische Kenntnisse, um einen Computer-Browser bedienen zu können. Das eigentliche Problem ist jedoch, dass es nicht genügend Kandidaten gibt, die über die erforderliche Ausbildung verfügen. Diese Ausbildung konzentriert sich auf die Bereiche Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Mathematik (STEM), die für die Bedürfnisse von Unternehmen erforderlich sind.

Andererseits setzen viele Studenten, die ihren Abschluss in einem MINT-Fach machen, diese Arbeit in ihrer beruflichen Laufbahn nicht fort. Sie geben MINT zugunsten anderer Berufsfelder auf. Das Census Bureau befragte 3,5 Millionen Haushalte und stellte fest, dass von denjenigen, die einen Bachelor-Abschluss in einem MINT-Fach erworben hatten, 75 % keinen MINT-Beruf ausübten. Sie verfügen über das, was die Ausbildungsunternehmen wollen – und wirklich brauchen –, aber sie sind nicht bereit, die Stellen zu besetzen. Ein Grund dafür ist laut Anthony Carnevale, Direktor des Georgetown University Center on Education and the Workforce, dass diese Abschlüsse „universell” werden, weil MINT-Studierende ihre Abschlüsse für Berufe nutzen, die nichts mit MINT zu tun haben.

Endloser Kreislauf

Effektive Personalbeschaffung ist das Geheimnis; das Passwort lautet Effizienz. Der erste Schritt zur Verkürzung Ihrer Zeit bis zur Einstellung ist die Erstellung eines Rekrutierungszyklus. Wenn Sie einen Kandidaten rekrutieren, sollten Sie andere durch den Prozess schicken.

Kandidaten in den Phasen der Suche, des Vorstellungsgesprächs, der Nachverfolgung, der Ablehnung, des Angebots und der Einarbeitung müssen alle gleichzeitig bearbeitet werden. Hier kommt eine Anwendung wie ein Bewerberverwaltungssystem (Applicant Tracking System, ATS) zum Einsatz. Ein ATS filtert 70 % der Lebensläufe heraus, sodass Personalvermittler keine irrelevanten Lebensläufe sehen und die Zeit für die Bewertung der Kandidaten deutlich verkürzt wird. Darüber hinaus hilft ein gut durchdachtes ATS dabei, die Kandidaten über den Status ihrer Bewerbung auf dem Laufenden zu halten.

Wer ist derjenige?

Um den richtigen Kandidaten zu finden, müssen Sie zunächst gute Marketingpraktiken anwenden... Schließlich versuchen Sie als Personalvermittler, die Stelle zu verkaufen. Leslie Cope, Senior Product Director bei Monster, sagt:

„Wenn Sie eine Markenbotschaft haben, die über mehrere Kanäle vermittelt werden soll, sollten Sie konsistent sein und alle Merkmale Ihrer Unternehmensmarke in allen Medien einheitlich darstellen.“

Die vielversprechendsten Kandidaten verfügen über Lebensläufe, die ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit erkennen lassen. Diese Fähigkeiten können nicht vermittelt werden, obwohl sie für den Arbeitsplatz unerlässlich sind. Die Kandidaten, die während des Vorstellungsgesprächs interaktiv sind und es als Gelegenheit nutzen, Ihre Fragen zu beantworten und eigene Fragen zu stellen, sind diejenigen, die sich aktiv mit ihrer kulturellen und funktionalen Eignung für das Unternehmen auseinandersetzen.

Neben der Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Stelle geht es Personalvermittlern letztendlich darum, wie lange es dauert, Kandidaten für eine Stelle zu gewinnen. Der Mangel an MINT-Fachkräften führt dazu, dass Personalvermittler um die nächsten Absolventen technischer Studiengänge buhlen. Trotz der überwältigenden Nachfrage nach MINT-Kandidaten können Personalvermittler ihre Einstellungszeit verkürzen, indem sie kontinuierlich neue Bewerber suchen. So befindet sich beispielsweise ein Kandidat im Bewerbungsprozess, ein anderer im Vorstellungsgespräch und wieder ein anderer in der Einarbeitungsphase.

Die Effizienz Ihrer Personalbeschaffung sowie deren Wirksamkeit wirken sich direkt auf die Ergebnisse des Talentakquisitionsplans aus. All dies lässt sich auf die Wirksamkeit der Stellenanzeige zurückführen. Eine schlechte Stellenbeschreibung wird nicht so viele Bewerber anziehen wie eine, die bei Arbeitssuchenden Begeisterung und Neugier weckt.

Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen, um überhaupt erst einmal Kandidaten anzusprechen? Keine Sorge, wir unterstützen Sie gerne.


Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.