Das Jahresende steht vor der Tür und viele Personalverantwortliche denken darüber nach, wie sie ihre Belegschaft im nächsten Jahr beeinflussen können - und die Planung beginnt jetzt! Wissen Sie nicht, welche Initiativen im Personalwesen wirklich etwas bewirken werden? Wir können Ihnen helfen!
Personalinitiativen sind von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Top-Talente zu gewinnen, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verbessern und den Unternehmenserfolg voranzutreiben - und leider müssen Sie das manchmal gegenüber den Stakeholdern beweisen.
Von der Verbesserung der Onboarding-Prozesse bis zur Umgestaltung der Leistungsbeurteilung gibt es zahlreiche Strategien, die Sie umsetzen können, um Ihre HR-Praktiken auf die nächste Stufe zu heben. In diesem Artikel werden fünf wichtige HR-Initiativen vorgestellt, die die Unternehmenskultur und das Ergebnis Ihres Unternehmens im Jahr 2025 und darüber hinaus erheblich beeinflussen können.
Personalinitiative Nr. 1: Verbesserung der Einführungserfahrung
In letzter Zeit wurde viel über Onboarding gesprochen, und das aus gutem Grund. Der Onboarding-Prozess gibt den Ton für die Reise neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen an. Es ist ein wichtiger Zeitpunkt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und sicherzustellen, dass sie sich willkommen, unterstützt und für den Erfolg gerüstet fühlen.
Doch wie kann man diesen entscheidenden Aspekt der Personalarbeit verbessern?
Erwägen Sie die Einführung eines interaktiven Orientierungsprogramms, das die Mitarbeiter wirklich in ihre neue Rolle einführt. Vorbei sind die Zeiten trockener Präsentationen und stapelweise Papierkram. Nutzen Sie stattdessen die Technologie, um ansprechende Online-Module zu erstellen, die wichtige Informationen über die Unternehmenskultur, Richtlinien und Ressourcen liefern. Es wird wahrscheinlich aber es muss nicht alles so sein.
Sie können für Abwechslung sorgen! Weisen Sie jedem neuen Mitarbeiter einen Buddy oder Mentor zu. Diese persönliche Verbindung hilft ihnen, sich in den ersten Wochen zurechtzufinden, und fördert gleichzeitig die Beziehungen zu erfahrenen Mitarbeitern. Dies trägt dazu bei, dass sie sich in das Unternehmen integriert fühlen, und fördert den Aufbau von Beziehungen.
Rationalisieren Sie aus Ihrer Sicht die Verwaltungsaufgaben, indem Sie digitale Tools für die Mitarbeiterdokumentation und Formulare nutzen. Dies reduziert den Papierkram und ermöglicht es den Personalverantwortlichen, sich mehr auf den Aufbau von Beziehungen zu konzentrieren, anstatt in Papierkram zu ertrinken.
Indem Sie einem außergewöhnlichen Onboarding-Erlebnis den Vorzug geben, schaffen Sie die Voraussetzungen für ein langfristiges Engagement und die Bindung Ihrer Mitarbeiter an das Unternehmen und zeigen gleichzeitig, dass Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter vom ersten Tag an schätzt!
HR-Initiative Nr. 2: Vorrang für die Sicherheit der Mitarbeiter
Der Sicherheit der Mitarbeiter Vorrang einzuräumen, ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch eine ethische Verantwortung für jede Organisation. Die Mitarbeiter verdienen es, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden geschützt ist. Dies bedeutet, dass potenzielle Gefahren proaktiv ermittelt und Strategien zur Risikominderung umgesetzt werden müssen.
Auch wenn Sie als Personalverantwortlicher viel zu tun haben, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter Vorrang einräumen können: durch laufende Untersuchungen und durch Datensicherheit.
Datensicherheit im Personalwesen
Datensicherheit hat für jedes Unternehmen oberste Priorität, vor allem in der Personalabteilung. Angesichts der Fülle an sensiblen Mitarbeiterinformationen, mit denen die Personalabteilungen täglich umgehen, ist die Gewährleistung der Datensicherheit von entscheidender Bedeutung. Aber wie können Sie diese Initiative in die Tat umsetzen?
Zuallererst sollten Sie robuste Cybersicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre HR-Systeme und Datenbanken vor möglichen Verstößen zu schützen. Dazu gehören die regelmäßige Aktualisierung der Software, die Verwendung sicherer Passwörter, die Verschlüsselung von Daten und die Einrichtung von Firewalls. Dazu gehört auch die Schulung alle in Ihrem Team über diese Sicherheitsmaßnahmen.
Erwägen Sie die Implementierung einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Zugriff auf HR-Systeme oder Datenbanken. MFA fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem es von den Nutzern eine zusätzliche Verifizierung über ihren Benutzernamen und ihr Passwort hinaus verlangt.
Was ist noch zu beachten? Ihre Software! HR-Software kann ein großes Risiko für Ihre Abteilung darstellen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Software zertifiziert und zuverlässig ist. Zu viele Unternehmen, die Software für die Einhaltung der Vorschriften im Personalwesen anbieten, tun dies nicht! Die Folge sind Datenschutzverletzungen, die Sie, Ihre Abteilung und Ihr gesamtes Unternehmen in ein schlechtes Licht rücken können.
Laufende Hintergrundüberprüfungen
Laufende Hintergrundüberprüfungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Während Untersuchungen vor der Einstellung von Mitarbeitern unerlässlich sind, tragen regelmäßige Überprüfungen bestehender Mitarbeiter zur Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsumfelds bei. Diese laufenden Überprüfungen ermöglichen es Ihnen, proaktiv alle potenziellen Risiken oder Probleme zu erkennen, die seit der ersten Einstellung aufgetreten sind.
Durch die Durchführung laufender Hintergrundüberprüfungen zeigen Sie Ihr Engagement für den Schutz Ihrer Mitarbeiter und des Rufs Ihres Unternehmens. Sie zeigen damit, dass Sie der Sicherheit Priorität einräumen und die notwendigen Vorkehrungen zum Schutz aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens treffen.
Regelmäßige Hintergrundüberprüfungen können dazu beitragen, kriminelle Aktivitäten oder Fehlverhalten aufzudecken, die nach der Einstellung eines Mitarbeiters stattgefunden haben könnten. Diese Informationen sind von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, fundierte Entscheidungen über die Weiterbeschäftigung, Beförderung oder gegebenenfalls sogar Kündigung zu treffen.
Darüber hinaus geben die regelmäßigen Untersuchungen allen Mitarbeitern Sicherheit, da sie eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit schaffen. Die Gewissheit, dass ihre Kollegen regelmäßig überprüft werden, fördert das Vertrauen am Arbeitsplatz.
AssureHire von Mitratech bietet ein branchenweit führendes Background Screening vor der Einstellung und bietet eine Funktion zum kontinuierlichen Scannen Ihrer Belegschaft, um zu prüfen, wer ein Risiko darstellen könnte.
Personalinitiative Nr. 3: Die bestmögliche Erfahrung für Bewerber schaffen
Um Top-Talente zu gewinnen und einen reibungslosen Einstellungsprozess zu gewährleisten, ist es entscheidend, den Bewerbern ein optimales Erlebnis zu bieten. Bei so vielen Unternehmen, die um qualifizierte Bewerber konkurrieren, ist es wichtig, sich von der Konkurrenz abzuheben, indem man eine positive und ansprechende Erfahrung bietet. Aus diesem Grund sollten Sie dies zu einem Ihrer Ziele für 2024 machen.
Aber wie?
Der erste Schritt ist einfach: Straffen Sie Ihr Bewerbungsverfahren. Langwierige und übermäßig komplexe Bewerbungen können potenzielle Bewerber abschrecken. Vereinfachen Sie den Prozess, indem Sie im Vorfeld nur relevante Informationen abfragen und es den Kandidaten leicht machen, sich auf jedem Gerät zu bewerben.
Als Nächstes sollten Sie mit den Bewerbern effektiv kommunizieren. Halten Sie sie während des gesamten Einstellungsverfahrens über den Status ihrer Bewerbung auf dem Laufenden. Bestätigen Sie umgehend den Eingang der Bewerbung und informieren Sie über die nächsten Schritte und den Zeitplan. Eine klare Kommunikation zeigt, dass Sie die Zeit der Bewerber respektieren, und trägt zum Aufbau von Vertrauen in Ihr Unternehmen bei.
Außerdem sollten Sie den Umgang mit den Bewerbern so persönlich wie möglich gestalten. Sprechen Sie sie in E-Mails oder bei Vorstellungsgesprächen mit ihrem Namen an. Stimmen Sie Ihre Fragen auf die spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber ab, um echtes Interesse an ihren Fähigkeiten zu zeigen.
Wenn Ihnen das viel vorkommt, dann liegt das daran, dass Sie das allein nicht schaffen können. Mit einer Einstellungsplattform können Sie es sich jedoch leichter machen, egal wie viele Mitarbeiter Sie einstellen werden.
HR-Initiative Nr. 4: Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie Leistungsbewertungen durchführen.
Leistungsbeurteilungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Personalinitiativen eines jeden Unternehmens. Traditionell werden diese Beurteilungen sowohl von Managern als auch von Mitarbeitern gefürchtet und oft als zeitraubend und ineffektiv angesehen. Aber das muss nicht so sein! Es ist an der Zeit, die Art und Weise, wie Sie Leistungsbeurteilungen durchführen, zu ändern und sie zu einem wertvollen Instrument für Wachstum und Entwicklung zu machen.
Erwägen Sie die Abkehr vom traditionellen jährlichen Beurteilungszyklus. Verfolgen Sie stattdessen einen Ansatz des kontinuierlichen Feedbacks, bei dem die Führungskräfte das ganze Jahr über regelmäßig Feedback und Coaching geben. Dies ermöglicht eine rechtzeitige Anerkennung von Leistungen und das Ansprechen von Verbesserungsmöglichkeiten in Echtzeit. Je früher Sie im neuen Jahr damit beginnen, desto besser wird es Ihnen ergehen.
Legen Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern von Anfang an klare Ziele und Erwartungen fest. Indem Sie gemeinsam messbare Ziele festlegen, können Sie die Leistung des Einzelnen mit dem Erfolg des Unternehmens in Einklang bringen. In regelmäßigen Abständen können Sie dann die Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele überprüfen.
Fördern Sie als nächstes die Selbstreflexion als Teil des Leistungsbewertungsprozesses. Bieten Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigene Leistung anhand festgelegter Kriterien zu bewerten, bevor sie mit ihrem Vorgesetzten diskutieren. Dies fördert die Verantwortlichkeit und befähigt den Einzelnen, Verantwortung für seine berufliche Entwicklung zu übernehmen.
Ein weiterer innovativer Ansatz ist die Einbeziehung des Feedbacks von Kollegen in die Leistungsbeurteilung. Das Einholen von Erkenntnissen von Kollegen, die eng mit einem Mitarbeiter zusammenarbeiten, kann eine abgerundete Perspektive auf dessen Stärken und verbesserungswürdige Bereiche bieten.
Indem Sie die Art und Weise, wie Sie Leistungsbeurteilungen durchführen, verändern - durch die Einführung kontinuierlicher Feedback-Praktiken, die Festlegung klarer Ziele, die Förderung der Selbstreflexion, die Einbeziehung des Feedbacks von Kollegen und die Ausrichtung der Beurteilungen auf Entwicklungsmöglichkeiten - können Sie eine positive, auf Wachstum ausgerichtete Kultur in Ihrem Unternehmen schaffen.
Die größte HR-Initiative: Lernen Sie die Daten rund um Ihre Rolle
Als Personalverantwortlicher ist es wichtig, die Bedeutung von Daten für die strategische Entscheidungsfindung zu verstehen. Wenn Sie sich mit den Daten rund um Ihre Rolle beschäftigen, können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und positive Veränderungen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.
Nehmen Sie sich dieses Jahr die Zeit, relevante HR-Kennzahlen und Leistungsindikatoren (KPIs) zu sammeln. Dazu könnten die Fluktuationsrate, die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung freier Stellen oder die Wirksamkeit von Schulungen gehören. Die Analyse dieser Zahlen kann ein klareres Bild der Trends in der Belegschaft und der verbesserungswürdigen Bereiche vermitteln.
Ziehen Sie außerdem den Einsatz von Technologielösungen in Betracht, die Personaldaten zentralisieren und Berichtsverfahren automatisieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine genauere Analyse und Nachverfolgung im Laufe der Zeit.
Sobald Sie diese Fülle an Informationen gesammelt und analysiert haben, können Sie sie als Grundlage für evidenzbasierte Entscheidungen nutzen. Ganz gleich, ob es darum geht, Qualifikationsdefizite zu ermitteln oder gezielte Schulungsprogramme zu entwerfen - wenn Sie sich von Daten leiten lassen, werden Sie sowohl den individuellen als auch den organisatorischen Erfolg steigern.
Die strategische HR-Funktion
Die Personalabteilung ist nicht mehr nur eine Verwaltungsfunktion, sondern ein strategischer Partner bei der Erreichung der Unternehmensziele. Dies setzt voraus, dass die HR-Initiativen auf die allgemeine Unternehmensstrategie abgestimmt werden, um sicherzustellen, dass jede HR-Aktivität zur Ausrichtung und zu den Zielen des Unternehmens beiträgt.
Die Entwicklung eines umfassenden HR-Aktionsplans mit klaren Zielen, Zeitvorgaben und Erfolgsmaßstäben ist unerlässlich. Ein Benchmarking der HR-Praktiken im Vergleich zu den besten Praktiken der Branche kann helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und sicherzustellen, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt. Von entscheidender Bedeutung ist es, die Unterstützung der Führungsebene zu gewinnen, denn nur mit ihrer Hilfe können die Ressourcen und das Engagement bereitgestellt werden, die für eine wirksame Umsetzung von Personalinitiativen erforderlich sind.
Wenn die Personalabteilung strategisch arbeitet, fördert sie nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, sondern auch die Rentabilität des Unternehmens.
Die größte HR-Initiative: Lernen Sie die Daten rund um Ihre Rolle kennen
Als Personalverantwortlicher ist es wichtig, die Bedeutung von Daten für die strategische Entscheidungsfindung zu verstehen. Wenn Sie sich mit den Daten rund um Ihre Rolle beschäftigen, können Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und positive Veränderungen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.
Nehmen Sie sich dieses Jahr die Zeit, relevante HR-Kennzahlen und Leistungsindikatoren (KPIs) zu sammeln. Dazu könnten die Fluktuationsrate, die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung freier Stellen oder die Wirksamkeit von Schulungen gehören. Die Analyse dieser Zahlen kann ein klareres Bild der Trends in der Belegschaft und der verbesserungswürdigen Bereiche vermitteln.
Ziehen Sie außerdem den Einsatz von Technologielösungen in Betracht, die Personaldaten zentralisieren und Berichtsverfahren automatisieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine genauere Analyse und Nachverfolgung im Laufe der Zeit.
Sobald Sie diese Fülle an Informationen gesammelt und analysiert haben, können Sie sie als Grundlage für evidenzbasierte Entscheidungen nutzen. Ganz gleich, ob es darum geht, Qualifikationsdefizite zu ermitteln oder gezielte Schulungsprogramme zu entwerfen - wenn Sie sich von Daten leiten lassen, werden Sie sowohl den individuellen als auch den organisatorischen Erfolg steigern.
Wie Mitratech Ihre Humanressourcen-Initiativen zum Erfolg führt
Die Umsetzung und Verwirklichung dieser Personalinitiativen mag wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen, aber mit den richtigen Werkzeugen und Technologien kann sie zur Realität werden. Hier kommt Mitratech ins Spiel.
Mitratech bietet umfassende Lösungen zur Rationalisierung von HR-Prozessen und zur Förderung des Erfolgs Ihrer Initiativen. Von Onboarding bis hin zu Datensicherheit und Bewerbererfahrung - mit den innovativen Softwarelösungen von Mitratech können Personalverantwortliche ihre Initiativen auf die nächste Stufe heben.
Mitratech bietet Softwarelösungen an, die von der Verwaltung von Einwanderungsfällen bis hin zur I-9-Verfolgung, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung, Software für Hintergrundscreening, Einstellung großer Mengen und vieles mehr reichen.
Möchten Sie mehr erfahren? Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo!
Haben Sie die Ressourcen, um die Herausforderungen der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu meistern?
Mitratech bietet die richtigen Lösungen und Unterstützung, um Sie bei der Bewältigung der Anforderungen nach einer Pandemie zu unterstützen.
