5 Wege zur Vorbereitung auf die Personalbeschaffung nach COVID: Eine erfolgreiche Strategie für eine umfangreiche und qualitativ hochwertige Personalbeschaffung

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Die Zeiten sind hart, aber eines wissen wir: Sobald die Quarantänemaßnahmen aufgehoben werden, werden die Menschen begierig darauf sein, zu ihrem „normalen Leben“ zurückzukehren, was zu einer Nachfrage nach Restaurantbesuchen, Einkäufen, Kinobesuchen, Reisen und vielem mehr führen wird. Janet Yellen, ehemalige Vorsitzende der US-Notenbank, prognostizierte kürzlich, dass die Rückkehr zur normalen Beschäftigungslage viel schneller erfolgen könnte als während der Weltwirtschaftskrise oder der Großen Rezession, da sich die Wirtschaft vor dem Ausbruch des Coronavirus in einer soliden Verfassung befand. Tatsächlich prognostiziert das Wall Street Journal derzeit für einige Restaurants ein„Festmahl nach der Coronavirus-Hungersnot“– und wir hoffen, dass sich dies auf alle betroffenen Branchen und Unternehmen auswirken wird.

Mit dem Aufschwung der Wirtschaft werden Unternehmen, die wieder öffnen können, dies auch tun, und es wird zahlreiche Stellenangebote für eine Flut von Bewerbern geben, die wieder Arbeit suchen. Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet, massenhaft neue Mitarbeiter einzustellen, einzuarbeiten und zu schulen? Hier sind unsere 5 wichtigsten Tipps für eine erfolgreiche Strategie zur Einstellung einer großen Anzahl hochqualifizierter Mitarbeiter, mit der Sie sich schon jetzt auf die Zeit nach COVID vorbereiten können.

  1. Kontaktloses Sourcing und Einstellen: Sobald Sie einen ungefähren Zeitrahmen für die Wiedereröffnung haben, müssen Sie Ihren Einstellungsprozess wieder aufnehmen, um sicherzustellen, dass Sie zum Zeitpunkt der Wiedereröffnung über ausreichend Personal verfügen. Da Ihre Türen höchstwahrscheinlich noch geschlossen sind oder Sie nur eingeschränkt arbeiten, müssen Sie jetzt einen kontaktlosen Ansatz für das Sourcing und Einstellen von Mitarbeitern verfolgen. Dazu gehören die automatische Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote auf Jobbörsen, die Bewerbung per SMS, die Durchführung von Telefon- und Video-Vorstellungsgesprächen (unterstützt durch die Online-Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche) und die digitalisierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
  2. Nutzen Sie Ihre bestehende Talent-Community: Stellen Sie zunächst sicher, dass die Mitarbeiter, die Sie beurlaubt oder entlassen mussten, wissen, dass Sie eine Wiedereröffnung planen, und informieren Sie sie über die Details des Wiedereinstellungsprozesses. Darüber hinaus sind Personen, die in der Vergangenheit Interesse bekundet oder sich beworben haben, höchstwahrscheinlich immer noch auf der Suche nach einer neuen Stelle und haben eine Affinität zu Ihrer Marke. Sprechen Sie diese „warmen” Zielgruppen digital an – per E-Mail und SMS-Kampagnen – und ermutigen Sie sie, sich auf Ihre kommenden Stellen zu bewerben.
  3. Verbreiten Sie die Nachricht: Wie wir alle wissen, sind Ihre Verbrauchermarke und Ihre Arbeitgebermarke ein und dasselbe. Aktualisieren Sie Ihre Karriereseiten mit Details zu Ihren Plänen zur Wiedereröffnung – dies kann dazu beitragen, das Interesse von Bewerbern und Verbrauchern zu wecken. Fügen Sie Videos Ihrer Führungskräfte und Vorgesetzten/Mitarbeiter hinzu, um Begeisterung, Dankbarkeit und ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln. Teilen Sie diese Karriereseiten und Wiedereinstellungspläne überall, einschließlich in sozialen Medien, da Ihre Kunden und potenziellen Bewerber aufgrund der Quarantäne mehr Zeit mit diesen Kanälen verbringen.
  4. Verstärkter Fokus auf Vorauswahl: COVID wird Ihren Fokus bei der Personalbeschaffung und Ihr ideales Bewerberprofil verändern, beispielsweise durch die steigende Nachfrage nach Liefer- und Take-away-Personal sowie die zunehmende Bedeutung von Kundenservicefähigkeiten (Soft Skills). Darüber hinaus werden Sie bei der Wiedereröffnung zweifellos mit einem massiven Zustrom von Bewerbern konfrontiert sein. Es wird wichtiger denn je sein, automatisierte, digitale Vorauswahlverfahren und Bewertungen zu nutzen, um die am besten geeigneten Bewerber zu identifizieren. Gleichzeitig sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle Bewerber – unabhängig davon, ob sie eingestellt werden oder nicht – auf dem Laufenden halten, um Ihren Markenruf zu schützen. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Sie Ihre Talent-Community und Gruppenkommunikation nutzen sollten.
  5. Mitarbeiterschulung: Jetzt ist es an der Zeit, Schulungsinhalte zu erstellen und/oder zu aktualisieren, um die besten Vorgehensweisen im Zusammenhang mit COVID-19 zu unterstützen. Die Mitarbeiter müssen neue Hygienevorschriften, bewährte Verfahren für Lieferungen und Abholungen, Testanforderungen/-verfahren und Vorgehensweisen für den Umgang mit Kundenbedenken und -ängsten befolgen. Sie benötigen einen Mechanismus für die Durchführung und Nachverfolgung dieser Schulungen.

Wenn sich der Arbeitsmarkt wie prognostiziert erholt (und wir bei TalentReef hoffen dassehr), benötigen Sie eine kontaktlose, skalierbare und optimierte Lösung für die schnelle Einstellung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter.

Während wir geduldig auf das Ende der Quarantäne warten, konzentrieren wir uns weiterhin auf kontaktloses Recruiting, Einstellen und Onboarding, um Ihnen eine erstklassige Talentmanagement-Plattform zu bieten, mit der Ihr Unternehmen die Effizienz bei der Suche, Einstellung und Bindung von Top-Talenten steigern kann – und dabei alle aktuellen CDC-Richtlinien für sicheren Abstand während des Einstellungsprozesses erfüllt.


Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.