Viele Beiträge in diesem Blog setzen voraus, dass Sie bereits über grundlegende Kenntnisse der wichtigsten Funktionen von HotDocs verfügen. Die Beiträge der Reihe „Zurück zu den Grundlagen“ richten sich jedoch speziell an diejenigen unter Ihnen, die HotDocs noch nicht kennen, und behandeln die grundlegenden Funktionen, die Sie kennen sollten.
Ein HotDocs-Interview ist ein Frage-Antwort-Formular, mit dem Sie die Informationen sammeln können, die Sie zum Erstellen eines Dokuments benötigen. Ein Interview sieht wie folgt aus:
Wenn Sie eine HotDocs-Vorlage in HotDocs Developererstellt, erstellt das Programm automatisch ein entsprechendes Interview. Wenn Sie beispielsweise eine Variable für „Name des Mitarbeiters“ erstellen, wird dem Interview eine Frage hinzugefügt, in der diese Information abgefragt wird, wie hier gezeigt:
Anschließend können Sie mit dem HotDocs-Komponentenmanager das Aussehen des Fragebogens genau anpassen, sodass er für den Endbenutzer einfacher auszufüllen ist. Wie Sie im ersten Screenshot oben sehen können, können Sie verwandte Fragen in einem Abschnitt (einem sogenannten „Dialog“) zusammenfassen, den Titel jedes Fragenabschnitts ändern (in diesem Fall „Mitarbeiterinformationen“) und verschiedene Optionen für die Eingabe der Antworten verwenden, darunter Lückentexte, Multiple-Choice-Fragen, Dropdown-Menüs und mehr. Sie können auch Hilfehinweise am unteren Bildschirmrand einblenden, die dem Benutzer weitere Informationen zur Beantwortung der Fragen geben.
Nachdem ein Interview vollständig ausgefüllt wurde, wird sofort ein gebrauchsfertiges Dokument erstellt. Sie können auch die zuvor verwendeten Antworten speichern und in Zukunft wiederverwenden.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
