Die Region ist besonders anfällig für Wirbelstürme, da sie an der Ostküste Floridas liegt, so dass fast jedes Jahr einige Mitgliedsorganisationen evakuiert werden müssen. Gleichzeitig führen Stromausfälle und Generatorausfälle neben anderen Problemen, die nichts mit Naturkatastrophen zu tun haben, zu Evakuierungen und Aktivierungen von Betriebskontinuitätsplänen (COOP).
Die Planung der Betriebskontinuität ist eine der Anforderungen der Centers for Medicare & Medicaid Services an die Notfallbereitschaft vieler Gesundheitsorganisationen. Vielen kommunalen Partnern in Zentralflorida fehlen jedoch die Zeit und die notwendige organisatorische Unterstützung, um ein effektives Programm für die Betriebskontinuität aufzubauen, was zu einer erheblichen Lücke bei den Reaktions- und Wiederherstellungsaktivitäten in der Region führt.
CFDMC identifiziert BOLDplanning als eine Lösung
Nachdem sie von einer anderen Region in Florida Empfehlungen für das Schulungsprogramm und die Softwareplattform von BOLDplanning gehört hatte, bat die Geschäftsführerin des CFDMC, Lynne Drawdy, um Demos und erfuhr, dass das Programm perfekt für die Mitglieder der Koalition geeignet war, um sie bei der Erfüllung der COOP-Anforderungen zu unterstützen.
"Die BOLDplanning-Plattform ist unglaublich einfach und benutzerfreundlich für das Erstellen und Aktualisieren von COOPs. Sie ist ein großer Gewinn für Organisationen, die Hilfe bei ihren Plänen benötigen, vor allem durch die zusätzlichen Schulungsworkshops", so Drawdy.
Eine der wichtigsten Funktionen der Software von BOLDplanning für CFDMC ist das regionale Dashboard. Das CFDMC kann alle regionalen Nutzer sehen und wie gut sie ihre COOPs mithilfe der Plattform umgesetzt haben.
Das CFDMC bietet jedes Jahr zwei eintägige COOP-Workshops mit BOLDplanning sowie ein einjähriges Abonnement für die BOLDplanning-Software zur Entwicklung eines COOP an. Viele Mitgliedsorganisationen haben Jahr für Jahr an diesen Schulungen teilgenommen, weil sie die Beratung durch Fachleute, Tipps zur Unterstützung von Führungskräften, die Entwicklung und Verbesserung von Plänen und aktuelle Informationen darüber, was in COOPs enthalten sein muss, zu schätzen wissen.
Ab Juli 2022 wird das CFDMC zusätzlich zum COOP-Tool eine neue Leistung für seine Mitglieder sponsern: das BOLDplanning-Tool für die langfristige, umfassende Notfallmanagementplanung(CEMP) und Schulungen.
BOLDplanning ist eine Abteilung von Preparis.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
