Wenn Gesetze zur obligatorischen Schulung zum Thema Belästigung in Kraft treten, kommt es immer zu Verwirrung und Unklarheiten hinsichtlich verschiedener Aspekte der Gesetzgebung.

Viele Arbeitgeber bemühen sich nun, sich mit Arbeitsrechtsberatern zu treffen, um zu klären, ob und wie die neuen Gesetze auf sie zutreffen und wie sie die oft aufwändigen Anforderungen erfüllen müssen. Eine solche Unklarheit bestand in dem neuen Gesetz in Chicago(verabschiedet im Juli 2022). Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber, nicht-leitenden Angestellten eine einstündige Schulung zur Prävention sexueller Belästigung, leitenden Angestellten eine zweistündige Schulung zur Prävention sexueller Belästigung und allen Angestellten eine zusätzliche einstündige Schulung zur Intervention durch Umstehende anzubieten.

Das Gesetz von Chicago verpflichtet jeden „Arbeitgeber“ zur Durchführung der obligatorischen Schulungen gemäß Abschnitt 6-10-040(b)(1)(C). Die Definition des Begriffs „Arbeitgeber“ in Abschnitt 6-10-020 setzt jedoch entweder eine Gewerbeberechtigung innerhalb der Stadt oder eine physische Geschäftspräsenz in Chicago voraus. Es überrascht nicht, dass viele Arbeitsrechtsberater ihren Mandanten geraten haben, dass sie die Anforderungen des Gesetzes nicht erfüllen müssen, sofern sie nicht der Definition des „Arbeitgebers“ gemäß diesem Abschnitt entsprechen. Für Arbeitgeber, die den zusätzlichen Zeitaufwand im Zusammenhang mit dem Gesetz von Chicago vermeiden möchten, ist dies jedoch leider nicht der Fall.

Remote-Mitarbeiter unterliegen eindeutig den Anforderungen Chicagos hinsichtlich Schulungen zum Thema Belästigung

Wie bei der Verabschiedung eines neuen Gesetzes üblich, veröffentlichte die Stadt Chicago eine Reihe von „FAQ” veröffentlicht. Als die Website mit den Fragen veröffentlicht wurde, enthielt das Dokument keine Angaben dazu, was Arbeitgeber zur Einhaltung des Gesetzes beachten müssen (abgesehen von einem Verweis auf die Definition im Chicago Municipal Code). Chicago hat die FAQ kürzlich aktualisiert, um die Unklarheiten hinsichtlich der Anwendbarkeit des Gesetzes zu beseitigen, und die Stadt hat nun die folgenden Fragen und Antworten veröffentlicht:

F: Mein Unternehmen hat Mitarbeiter, die gelegentlich innerhalb der geografischen Grenzen von Chicago arbeiten. Ist mein Unternehmen verpflichtet, eine Richtlinie gegen sexuelle Belästigung zu haben, das Poster am Arbeitsplatz anzubringen und Schulungen zum Thema sexuelle Belästigung durchzuführen?

A: Ja. Die Richtlinien und Veröffentlichungspflichten der neuen Schutzmaßnahmen gegen sexuelle Belästigung gelten für alle Arbeitgeber (Chicago Municipal Code Sec. 6-10-020), deren Mitarbeiter in Chicago arbeiten. Die Schulungspflicht gilt für alle Mitarbeiter, die in Chicago arbeiten, auch wenn sie remote arbeiten, sowie für ihre Vorgesetzten oder Vorgesetzten, auch wenn diese außerhalb von Chicago arbeiten.

Die Stadt bezieht sich nun eindeutig nicht nur auf die oben genannten, im Kodex definierten Mitarbeiter, sondern legt auch ausdrücklich fest, dass auch Remote-Mitarbeiter, die für einen Arbeitgeber in Chicago tätig sind, sowie diejenigen, die Mitarbeiter für einen Arbeitgeber in Chicago leiten oder beaufsichtigen, an der Schulung teilnehmen müssen. Dies ist eine wichtige Klarstellung, durch die eine große Anzahl von Personen, von denen bisher angenommen wurde, dass sie die Schulung nicht benötigen, nun mindestens zwei (und im Falle von Vorgesetzten drei) Stunden Schulung zum Thema sexuelle Belästigung und Intervention durch Umstehende absolvieren müssen.

Arbeitgeber müssen mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden bleibt.

Einhaltung der vorgeschriebenen Schulungen zum Thema sexuelle Belästigung war noch nie so schwierig wie heute. Auch wenn die individuellen Umstände jeder Situation ein Gespräch mit einem Arbeitsrechtsberater erforderlich machen, um festzustellen, welche Mitarbeiter welche Schulungen benötigen, ist es immer ratsam, bei der Bereitstellung von Schulungen zum Thema Belästigung eher zu viel als zu wenig zu bieten. Angenommen, Sie glauben, dass ein Mitarbeiter möglicherweise einer Schulungspflicht unterliegt. In diesem Fall gibt es eine Vielzahl von Gründen, warum es ratsam ist, das Programm proaktiv anzubieten, anstatt später festzustellen, dass eine Schulung erforderlich war und nicht durchgeführt wurde.

Syntrio freut sich über die Gelegenheit, mit Mitgliedern Ihrer Organisation die verschiedenen Methoden zu besprechen, die wir entwickelt haben, um die gesetzlichen Vorschriften für Schulungen zum Thema Belästigung (einschließlich Illinois und Chicago) zu erfüllen und gleichzeitig Ihre Unternehmenskultur zu verbessern. Da unsere branchenführenden Schulungsprodukte zum Thema sexuelle Belästigung in Chicago nicht nur die erforderlichen Elemente enthalten, sondern auch Themen wie Höflichkeit und Respekt (und andere Mittel zur Verbesserung der Unternehmenskultur) behandeln, werden Ihre Mitarbeiter die Schulung nicht nur mit einem umfassenden Bewusstsein dafür verlassen, wie sie sexuelle Belästigung verhindern können (und wie sie als Zeugen eingreifen können), sondern auch mit dem Wissen, dass ihr Arbeitgeber sich um ihr Wohlbefinden und ihre psychische Gesundheit kümmert.

Die Produkte von Syntrio sind branchenführend, weil wir wissen, wie wir die Botschaft so vermitteln können, dass sie beim Nutzer Anklang findet. Im Gegensatz zu vielen anderen Produkten auf dem Markt halten wir die Lernenden motiviert und wecken ihre Neugierde, mehr zu erfahren. Kontaktieren Sie noch heute einen unserer Mitarbeiter, um zu erfahren, wie wir mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten können, um Ihre Unternehmenskultur weiterzuentwickeln. Mit der Zeit treten immer mehr Anforderungen an Schulungen zum Thema Belästigung in Kraft. Daher sollten Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der Ihnen nicht nur konforme Schulungen anbietet, sondern auch direkt daran arbeitet, ein Bildungsprogramm zu entwickeln, das die Möglichkeit zur kulturellen Verbesserung bietet. Die Produkte von Syntrio erfüllen diese Anforderungen.