E-Mail-Marketing-Checkliste für kleine Unternehmen

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Obwohl soziale Medien mittlerweile im Mittelpunkt neuer Unternehmen stehen, ist E-Mail nach wie vor einer der am häufigsten genutzten Marketingkanäle. Die sechste jährliche E-Mail-Marketing-Umfrage 2012 von Econsultancy ergab, dass ganze 70 % der befragten Unternehmen E-Mails hinsichtlich ihrer Kapitalrendite als „ausgezeichnet” oder „gut” bewerten. Dies zeigt, dass Sie mit E-Mail-Marketing sicherlich positive Ergebnisse erzielen können, wenn Sie es richtig einsetzen.

Allerdings haben mehrere Unternehmen enorme Chancenverluste und Reputationsschäden erlitten, weil sie bestimmte kleine, aber entscheidende Aspekte des E-Mail-Marketings nicht beachtet haben. Wenn Sie neu im E-Mail-Marketing sind, kann Ihnen diese Checkliste dabei helfen, Fehler zu vermeiden, die das Ergebnis Ihrer E-Mail-Kampagne ruinieren könnten.

Email Subject Line

Ja Nein
1 Ist Ihre Betreffzeile aussagekräftig genug, damit Ihre Leser die E-Mail öffnen? X
2 Hat die Betreffzeile weniger als 50 Zeichen? X
3 Ist die Betreffzeile für das Thema, das Sie besprechen möchten, relevant? X
4 Haben Sie Sonderzeichen oder Großbuchstaben wie „???“ oder „JETZT REGISTRIEREN“ aus der Betreffzeile entfernt? X
5 Haben Sie Wörter wie „Kostenlos“, „Angebot“ oder „Heute bestellen“ aus der Betreffzeile entfernt, die den Spamfilter auslösen könnten? X
6 Haben Sie verschiedene Betreffzeilen geschrieben und die beste ausgewählt? X

Inhalt der E-Mail

Ja Nein
1 Ist die Schriftgröße groß genug, um gut lesbar zu sein? X
2 Ist er kurz und prägnant oder auf den Punkt gebracht? Enthält er Stichpunkte? X
3 Haben Sie die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, „above the fold“ platziert? X
4 Haben Sie einen relevanten Aufruf zum Handeln eingefügt und diesen mindestens zweimal wiederholt? X
5 Haben Sie überflüssige Links entfernt, die die Leser ablenken könnten? X
6 Haben Sie eine eigene Landing Page für diese E-Mail erstellt? X
7 Haben Sie Ihre E-Mail zumindest mit dem Vornamen des Empfängers personalisiert? X
8 Haben Sie eine professionelle E-Mail-Signatur eingefügt? X
9 Haben Sie alle erforderlichen Angaben gemacht (obligatorische Angaben für eine Veranstaltungsanmeldung per E-Mail sind Datum, Veranstaltungsort, Gebühr, Zahlungsfrist und Anmeldelink)? X

E-Mail-Vorlagendesign

Ja Nein
1 Passt das Design der Vorlage zum Inhalt der E-Mail? X
2 Haben Sie sich entschieden, ob Ihre E-Mail im HTML-Format oder im Textformat versendet werden soll? X
3 Wenn Ihr E-Mail-Format HTML ist, wird es schnell genug heruntergeladen? X
4 Haben Sie überprüft, ob alle Bilder angezeigt werden, wenn die E-Mail geöffnet wird? X
5 Haben Sie Alt-Tags zu Bildern hinzugefügt, damit Leser die Botschaft auch dann verstehen können, wenn sie nicht heruntergeladen werden? X
6 Haben Sie überprüft, wie Ihre E-Mail aussieht, wenn sie über verschiedene E-Mail-Dienstleister, verschiedene Internetdienstanbieter oder Mobiltelefone geöffnet wird? X
7 Haben Sie Tracking-Codes zur E-Mail hinzugefügt, um deren Leistung zu überprüfen? X

E-Mail-Konformität mit CAN-SPAM

Ja Nein
1 Haben Sie zuvor eine Kampagne durchgeführt, um die Erlaubnis zum Versenden von E-Mails einzuholen? X
2 Haben Sie die E-Mail-Adressen derjenigen entfernt, die sich gegen den Erhalt von E-Mails von Ihnen entschieden haben? X
3 Haben Sie in der E-Mail eine gültige Absenderadresse und eine physische Adresse angegeben? X
4 Haben Sie in der aktuellen E-Mail eine Abmeldeoption für diejenigen eingefügt, die keine weiteren E-Mails von Ihnen erhalten möchten? X
5 Haben Sie einen Link zu Ihrer Datenschutzerklärung angegeben? X

Stellen Sie sicher, dass Sie alle hier gestellten Fragen mit „JA“ beantworten und diese Checkliste regelmäßig entsprechend Ihren Kampagnenbeobachtungen aktualisieren.


Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.