Exportieren von Antworten auf Narrative Fragen in Excel

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Haben Sie Fragen zu Ihren Beurteilungsformularen? Vielleicht so etwas wie...

Welche Pläne haben Sie für die berufliche Entwicklung im kommenden Jahr?

Was würde dazu beitragen, Ihre derzeitige Produktivität zu verbessern?

Wenn ja, möchten Sie vielleicht die freien Antworten in Excel exportieren, um sie alle an einem Ort zu lesen, um Trends zu erkennen oder auf kommende Nachfrage zu reagieren! Hier erfahren Sie, wie Sie einen solchen Bericht erstellen.

1. Melden Sie sich an als Verwalter. Wählen Sie . Beurteilungen in der Navigationsleiste. Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Liste" unten rechts.

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2. Name Sie die benutzerdefinierte Liste. Vielleicht so etwas wie "Mitarbeiterantworten". Wählen Sie die Filter. Es kann sein, dass Sie die Antworten aus dem Beurteilungsstatus "Archiviert" sehen möchten. Wenn Sie nur Antworten von Beurteilungen aus dem Jahr 2013 sehen möchten, fügen Sie einen weiteren Filter hinzu, z. B. "Fälligkeitsdatum nach".

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3. Klicken Sie auf die Felder der Daten, die Sie sehen möchten in den Feldern Mitarbeiterfelder und Beurteilungsfelder an. Dann, wählen Sie das Pull-Down-Menü "Fragen aus Vorlagen einbeziehen" Pulldown-Menü. Jetzt Speichern Sie. (HINWEIS: Die Fragen müssen in einer Vorlage enthalten sein, damit die Daten für diesen Bericht extrahiert werden können. Wenn sich Ihre Fragen lose auf einem Beurteilungsformular befinden, rufen Sie uns an, damit wir Sie beraten können, wie Sie Ihr Formular erstellen können).

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4. Zurück auf der Registerkarte "Beurteilungen" wird Ihr neuer Bericht in der Seitenleiste angezeigt. Die bearbeiten Bleistift können Sie die Parameter ändern, falls gewünscht. Andernfalls, verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren unten links, um Ihren Bericht zu erhalten.


Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.