Die Einstellung neuer Talente in unruhigen, turbulenten Zeiten kann für viele Personalvermittler und Personalverantwortliche schwierig sein. Auch in wirtschaftlich turbulenten Zeiten sind die Menschen daran interessiert, neue Jobs zu finden oder neue Geschäftskontakte zu knüpfen, aber sie sind sich nicht sicher, ob sie den Sprung wagen und zu einem neuen Unternehmen wechseln sollen.
Der Druck steigt! Selbst bei Unternehmen mit bekannten Namen können Menschen Angst haben, das Sichere zu verlassen und sich auf etwas Neues einzulassen. Schließlich haben Unternehmen wie Twitter und Meta massiv Mitarbeiter verloren. Was bedeutet das für kleinere Organisationen oder Unternehmen mit geringerer Bekanntheit?
Es bedeutet, dass die Personalbeschaffung schwieriger denn je werden wird.
Der Schlüssel zur Personalbeschaffung in turbulenten Zeiten liegt darin, vorbereitet und bereit zu sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen für einen neuen Mitarbeiter bereit ist, bevor Sie mit der Suche beginnen. Wenn Sie nicht über die richtige Infrastruktur verfügen, wird es schwierig werden. Wenn Sie jemanden finden, der Ihrem Team beitreten und zu dessen Wachstum beitragen möchte, herzlichen Glückwunsch!
Aber belassen Sie es nicht dabei – stellen Sie sicher, dass sie mit ihrer Position zufrieden sind und zur Gesamtkultur Ihres Unternehmens passen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenbeschreibungen auf dem neuesten Stand sind
Sind Ihre Stellenbeschreibungen gut geeignet, um Bewerber dazu zu motivieren, sich bei Ihnen zu bewerben und die Stelle anzunehmen? Ihre Beschreibungen sollten dem Bewerber Ihr Unternehmen schmackhaft machen und ihm erklären, warum er seinen gut bezahlten Job aufgeben und etwas Neues wagen sollte.
Das bedeutet, dass Sie sie davon überzeugen müssen, dass Ihr Unternehmen ein besserer Arbeitsplatz ist als ihr derzeitiger. Erläutern Sie ihnen, warum die Arbeit in Ihrem Unternehmen ihr Leben verbessern wird und warum sie sich lieber früher als später bewerben sollten. Das Ziel ist es, die Bewerber für die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu begeistern. Sie können dies tun, indem Sie ihnen die Vorteile einer Tätigkeit in Ihrem Unternehmen aufzeigen, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten sowie die Chance, das Leben anderer Menschen positiv zu beeinflussen.
Heben Sie alle Vergünstigungen hervor, die für Bewerber besonders attraktiv sind, darunter Leistungen wie Krankenversicherung oder Altersvorsorge.
Vor allem: Vermitteln Sie Vertrauen in die Zukunft Ihres Unternehmens. Werden Sie in fünf Jahren noch da sein? Bewerber möchten wissen, woher Sie das wissen.
Weitere Informationen zum Verfassen besserer Stellenanzeigen finden Sie hier.
Konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf wenige Bereiche
Auf welchen Jobbörsen veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen? Dies hat einen großen Einfluss darauf, welche Art von Bewerbern Ihre Anzeige sehen werden. Es mag den Anschein haben, als sei es am besten, ein breites Netz auszuwerfen, um Stellen zu besetzen, aber das ist nicht immer der Fall.
Sie müssen bessere Jobbörsen und Websites finden, auf denen Sie Stellenangebote für Menschen veröffentlichen können, die ernsthaft auf der Suche nach einem Job sind. Die besten Jobbörsen für Sie sind diejenigen, die Ihnen helfen, genau die Art von Menschen anzusprechen, die Sie einstellen möchten. Wenn Sie jemanden mit Erfahrung in Ihrer Branche oder jemanden suchen, der bereits bei anderen Unternehmen wie Ihrem gearbeitet hat, dann gibt es Websites, die genau für diesen Zweck konzipiert sind.
Wenn Sie Menschen suchen, die gerade erst ihre Karriere beginnen, können Sie Ihre Stellenanzeige auf allgemeineren Websites veröffentlichen. Wenn Sie etwas Bestimmtes suchen, gibt es Nischen-Jobbörsen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu Jobbörsen.
Ein besseres Einstellungsteam aufbauen
Ihr Einstellungsteam ist für Bewerber das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Präsentieren Sie sich von Ihrer besten Seite? Denken Sie über die Personen nach, die Sie in Ihr Einstellungsteam aufnehmen möchten: Erscheinen sie pünktlich zu Besprechungen? Treten sie professionell auf? Verfügen sie bei Remote-Arbeit über eine stabile Internetverbindung? Sind sie engagiert? All diese Faktoren beeinflussen die Entscheidung eines Bewerbers, ob er eine Stelle in Ihrem Unternehmen annimmt oder nicht.
Sie werden vielleicht überrascht sein, wie groß der Einfluss dieser Dinge ist. Niemand möchte mit einem unorganisierten oder unprofessionellen Team zusammenarbeiten, was sich negativ auf Ihr Unternehmen als Ganzes auswirkt.
Wenn Sie ein Einstellungsteam zusammenstellen, konzentrieren Sie sich darauf, engagierte, unterhaltsame und interessante Mitarbeiter zu gewinnen und dafür zu sorgen, dass sich die Menschen willkommen fühlen. Dazu müssen Sie möglicherweise etwas herumprobieren – manche Mitarbeiter wirken anders, wenn sie mit Menschen zusammen sind, die sie kennen, als wenn sie mit Fremden zusammen sind.
Bauen Sie ein besseres Einstellungsteam auf.
Formulieren Sie Ihr Angebotsschreiben richtig
Wenn Sie im Einstellungsprozess so weit gekommen sind, dass Sie ein Angebotsschreiben verfassen können, denken Sie vielleicht, dass Sie sich Zeit lassen oder vielleicht schlampig arbeiten können.
Falsch.
Ihr Angebotsschreiben muss schnell und in der richtigen Form erfolgen. Es kann sein, dass Bewerber nur zum Vorstellungsgespräch kommen, um zu sehen, wie weit sie kommen können – und das kann dazu führen, dass sie sich nicht mehr melden. Sie haben all diese Zeit mit einem einzigen Bewerber verschwendet, nur damit er sich dann zurückzieht.
Verlieren Sie das Spiel nicht in den letzten Minuten: Stellen Sie sicher, dass Sie das Angebotsschreiben schnell und auf die bestmögliche Weise versenden.
Schreiben Sie hier ein besseres Angebotsschreiben.
Wissen, wo Sie stehen
Wie läuft Ihr Rekrutierungs- und Einstellungsprozess ab? Finden die Bewerber, dass Sie zu schnell vorgehen? Zu langsam? Ist Ihr Prozess zu starr oder zu flexibel? Bietet er den Bewerbern genügend Informationen, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob sie sich bewerben sollen? Ist klar, wie der Prozess ablaufen wird?
Wenn Sie sich in diesen Punkten unsicher sind, fragen Sie jemanden, der gerade Ihren Einstellungsprozess durchlaufen hat (und vorzugsweise jemanden, der erfolgreich eine Stelle in Ihrem Unternehmen bekommen hat).
Sie können Benchmarking-Daten auch nutzen, um zu verstehen, wo Sie im Vergleich zu anderen Unternehmen in Ihrer Branche stehen. In Trakstar Hire gibt es ein Insights-Dashboard, das Ihnen wichtige Kennzahlen zur Personalbeschaffung anzeigt, wie z. B. die Geschwindigkeit der Personalbeschaffung, die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle, die Anzahl der besetzten Stellen, die Anzahl der Bewerber pro Stelle und vieles mehr. Wenn etwas schief läuft, werden Sie dies wahrscheinlich zuerst in Ihren Daten bemerken, bevor Sie es anderswo bemerken.
Erfahren Sie mehr über Benchmarking for Hire.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Onboarding bereit ist
Wie sieht Ihr Einarbeitungsprogramm aus? Haben Sie überhaupt eines? Die Einstellung eines Mitarbeiters ist der erste Schritt, aber Sie müssen ihn auch einarbeiten und an Ihr Unternehmen binden. Ein gutes Einarbeitungsprogramm kann dazu beitragen, dass Ihr Mitarbeiter einen guten Start hat.
Onboarding-Programme sollen neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell einzuarbeiten und sich in ihrer neuen Rolle wohlzufühlen. Dabei geht es nicht nur um Schulungen, sondern auch um die Unternehmenskultur, die Eingewöhnung in das Team und das Verständnis für die Vision ihrer Position. Ein wirklich gutes Onboarding-Programm kann mehrere Monate dauern.
Die Einarbeitung ist ein entscheidender Teil des Mitarbeiterlebenszyklus. Wenn Sie kein entsprechendes Programm haben, kann dies über den Erfolg oder Misserfolg Ihres neuen Mitarbeiters entscheiden. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie damit beginnen können.
Über das Offensichtliche sprechen
Manchmal ist es wichtig, offen zu sein und ein Gespräch zu führen. Wenn Sie glauben, dass Ihre Mitarbeiter aufgrund der unsicheren Zeiten und Bedingungen zurückhaltend sind, sprechen Sie mit ihnen darüber. Seien Sie so ehrlich und offen wie möglich.
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Es wird ein großartiges Jahr werden, auch wenn es Herausforderungen geben wird. Wir können bereits erkennen, dass die Menschen Angst haben werden, ihren geliebten Arbeitsplatz zu verlassen, um etwas zu tun, das sie lieben könnten.
Wenn Sie mehr über Trakstar Hire erfahren möchten, ein optimiertes Bewerberverwaltungssystem, das den Einstellungsprozess für Sie und Ihre potenziellen Mitarbeiter reibungsloser und einfacher macht,vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Live-Demo!
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
