"In unserem vernetzten Zeitalter ist die Versuchung groß, zu glauben, dass Ideen per E-Mail und iChat entwickelt werden können. Das ist verrückt. Kreativität entsteht bei spontanen Treffen, bei zufälligen Diskussionen."
- Steve Jobs
In einer Welt, in der viele von uns stundenlang virtuell vor dem Bildschirm sitzen, bieten persönliche Treffen eine erfrischende Abwechslung. Die HotDocs-Anwendergemeinschaft bewies genau das auf der ausverkauften Veranstaltung HUG 2019 - HotDocs User Group. Nach einer herzlichen Begrüßung durch CEO Scott Johnson hatten die Teilnehmer die Wahl zwischen drei Schulungssitzungen, die gleichzeitig und mehrmals über den Tag verteilt stattfanden. Dieses Format bot den Teilnehmern auch die Möglichkeit, sich in Einzelsitzungen mit HotDocs-Experten zu treffen. Die Diskussionen reichten von Hilfe bei der Entwicklung komplexer Vorlagen bis hin zu Migrationspfaden zu HotDocs Advance.
"Die HotDocs Users Group ist eine unglaublich wertvolle Möglichkeit, direkt mit den Leuten in Kontakt zu treten, die HotDocs zum Laufen bringen, um sich weiterzubilden und Feedback zu geben. Man hat wirklich das Gefühl, dass man als Benutzer des Produkts gehört wird. Die Möglichkeit, Zeit mit anderen Anwendern zu verbringen, schafft ein spürbares Gefühl einer engagierten Gemeinschaft."
- RJ Tolan, Wirtschaftsanalytiker bei Stroock & Stroock & Lavan, LLP
Benutzergesteuerte Agenda
Die technischen Schulungen behandelten eine Vielzahl von Themen. Viele wurden von HotDocs-Benutzern angefordert oder vorgeschlagen, basierend auf ihren Zielen, Projekten und Herausforderungen. Jede Sitzung wurde von einem Berater, Produkttrainer oder Entwickler geleitet.
Hier finden Sie einen Überblick über die Höhepunkte der technischen Ausbildung am HUG.
Tabelle Komponenten: Daten-Schnellzugriff
Michael Ellis behandelte die neue Tabellenkomponente in HotDocs, die Eingabe von Daten in die Tabelle und die anschließende Verwendung von Auswahlvariablen sowie feste und regelmäßige Tabellenvariablen.
Tipps und Tricks: Aufgeladene Wiederholungen
In der Sitzung von Seth Hanisek lernten die Teilnehmer, wie man wiederholte Variablen zur Einspeisung von Auswahlvariablen verwendet, wie man wiederholte Variablen ÜBERALL verwendet und wie man komplexe Listendaten mit Skripten erstellt.
Brauche ich eine Integration?
In diesem "API Deep Dive" mit Aaron Ramos wurden reale Anwendungsfälle der HotDocs Advance-Integration besprochen. Die Teilnehmer lernten, die häufigsten Funktionen und Integrationen von Drittanbietern zu identifizieren, die von Ihren Kollegen verwendet werden.
Effizienzsteigerung in Ihrem Entwicklungsworkflow
Nick Parenteau erläuterte die verschiedenen Phasen des Entwicklungsprozesses von Vorlagen und schlug vor, welche Verbesserungsmöglichkeiten häufig übersehen werden.
"Technische Veranstaltungen wie die HUG, die sich an den Bedürfnissen der Endanwender orientieren, sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass HotDocs-Anwender wie ich über die besten Verfahren informiert sind. Updates zu kommenden Funktionen ermöglichen es mir, für zukünftige Änderungen zu planen und alle Stärken von HotDocs voll auszuschöpfen. Durch den Austausch mit anderen Anwendern erfahre ich, wie sie ähnliche Probleme wie ich lösen, und kann so schneller zu einer Lösung kommen."
- Brian Ward, leitender Software-Entwickler bei KPMG Irland
Planung für die Zukunft: die HotDocs Produktvision
In einer mit Spannung erwarteten und energiegeladenen Sitzung gab Nigel Richards einen Überblick über die neuen Funktionen und Verbesserungen von HotDocs im letzten Jahr und gab der Gruppe eine Vorschau auf neue Funktionen, die derzeit entwickelt werden.
Diese "kräftigen" Sitzungen, zusammen mit etwas freier Zeit für informelle Kontakte, Networking und Austausch, waren ein Hit bei den Teilnehmern, von denen einige bereits vorgeschlagen haben, die Häufigkeit der Zusammenkünfte zu erhöhen!
Sind Sie auf der Suche nach einer unterhaltsamen und inspirierenden Erfahrung, die Ihr Unternehmen und Ihre Karriere voranbringen wird? Treffen Sie eine tolle Gruppe von Anwendern, erweitern Sie Ihr HotDocs-Wissen und teilen Sie Ihr eigenes Wissen mit anderen auf der nächsten HUG-Konferenz. Bleiben Sie dran für weitere Details!
"Wir haben uns sehr gefreut, dass wir dieses Jahr zur HotDocs HUG eingeladen wurden, und es war wieder ein tolles Jahr. Es war sehr unterhaltsam und sehr benutzerorientiert. Es war eine großartige Gelegenheit, so leidenschaftliche Menschen zu treffen, die wirklich an das Produkt glauben, und einen Einblick in die geplante Entwicklung in den nächsten 12 Monaten zu erhalten. Alles in allem eine großartige Konferenz, großartige Menschen, ein großartiges Produkt.
- Kristina Roberts, Senior Business Systems Manager, Colliers International
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
