Unternehmen, die sich in einer Phase des Hyperwachstums befinden, müssen einige wichtige Prioritäten bewältigen. Sie müssen schnell expandieren, um ehrgeizige Geschäftsziele zu erreichen, Investoren zufrieden zu stellen und die unglaubliche Dynamik aufrechtzuerhalten.
Aber alle anderen Prioritäten verblassen im Vergleich zur Personalbeschaffung. Wenn ein Unternehmen in die Phase des Hyperwachstums eintritt, muss es oft innerhalb kurzer Zeit eine scheinbar unvorstellbare Anzahl von Mitarbeitern einstellen. Jedes Geschäftsziel hängt davon ab, die richtigen Mitarbeiter zu finden, die zum weiteren Aufstieg des Unternehmens auf der Wachstumskurve beitragen können.
Ressource Mitbegründer Troy Sultan hat einigen der führenden Unternehmen im Silicon Valley während ihrer Wachstumsphase bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern geholfen. Er war so freundlich, die Informationen und Ratschläge aus diesem Blogbeitrag mit uns zu teilen.
Jeder Mitarbeiter ist ein Personalvermittler.
Für die meisten Unternehmen ist die Personalbeschaffung und -einstellung nur ein weiteres Rädchen im Getriebe. Es handelt sich zwar um eine wichtige Geschäftsfunktion, die jedoch ausgelagert oder von einem kleinen Team interner Personalvermittler oder HR-Fachleute übernommen werden kann. Für schnell wachsende Unternehmen ist dieser Ansatz jedoch nicht geeignet. Die Personalbeschaffung muss für das Unternehmen oberste Priorität haben.
„Die Personalbeschaffung und -einstellung muss in die DNA eines schnell wachsenden Unternehmens integriert werden“, so Troy. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter verstehen muss, wie wichtig dies für den Erfolg des Unternehmens ist, und seinen Teil dazu beitragen muss, hervorragende Mitarbeiter zu gewinnen.
Nicht-Führungskräfte sollten etwa 5 Prozent ihrer Arbeitszeit damit verbringen, Stellenangebote in sozialen Medien zu teilen und Personen aus ihrem beruflichen Netzwerk anzusprechen. Gründer und Führungskräfte müssen jedoch oft mehr als 50 Prozent ihrer Zeit darauf verwenden, Kandidaten zu kontaktieren, an Vorstellungsgesprächen teilzunehmen und Einstellungsentscheidungen zu treffen. Jeder, der für ein erfolgreiches, schnell wachsendes Unternehmen arbeitet, ist in gewissem Umfang an den Rekrutierungs- und Einstellungsbemühungen beteiligt.
Einführung eines durchgängigen Einstellungsprozesses
Eine extrem schnelle Personalbeschaffung erfordert einen effizienten, gut geplanten Prozess. Troy empfiehlt schnell wachsenden Unternehmen, sich ein Beispiel am Vertrieb zu nehmen und den Einstellungsprozess als Trichter mit verschiedenen Schritten zu betrachten. Eine Vielzahl von Bewerbern gelangt an den oberen Rand des Trichters und durchläuft dann eine Reihe von Vorauswahlen, Vorstellungsgesprächen und Bewertungen, bevor einige wenige Ausgewählte die letzte Stufe erreichen, in der ihnen ein Angebot unterbreitet wird.
Hyper-Wachstumsunternehmen können die Daten ihrer Rekrutierungs- und Einstellungssoftware nutzen, um jeden Schritt im Trichter zu optimieren. Wenn beispielsweise zu viele Kandidaten während der Phase der Kompetenzbewertung das Interesse verlieren, könnte dies bedeuten, dass das Unternehmen seine Übungen und Tests überdenken muss.
Troy weist darauf hin, dass sich zu viele Personalvermittler darauf konzentrieren, hervorragende Kandidaten zu finden, aber dem restlichen Einstellungsprozess nicht genügend Aufmerksamkeit schenken. Die Visualisierung des gesamten Bewerbungsprozesses als Trichter und die Verwendung von Daten zur Bewertung der Effektivität jedes einzelnen Schrittes kann Unternehmen mit geringem Spielraum für Fehler dabei helfen, erfolgreich einzustellen.
Interview smart
Von allen Schritten im Einstellungsprozess erfordert die Interviewphase oft die meiste Planung. Die Personen, die die Bewerber interviewen, sind wahrscheinlich mit ihren individuellen Aufgaben beschäftigt, müssen aber darauf vorbereitet sein, die Zeit optimal zu nutzen. Sie müssen wissen, was die Stelle erfordert und wie sie den Bewerber richtig einschätzen können.
„Wenn man nicht weiß, wonach man sucht, führt das zu emotionalen Einstellungsentscheidungen“, sagt Troy. Er empfiehlt schnell wachsenden Unternehmen, die Position zu Beginn des Einstellungsprozesses zu definieren und jedem Interviewer eine Rubrik oder eine vorgefertigte Bewertungsskala zur Beurteilung des Bewerbers zur Verfügung zu stellen. Ohne festgelegte Kriterien neigen viele Interviewer dazu, die Persönlichkeit oder die Leistung des Bewerbers im Vorstellungsgespräch zu bewerten.
Troy empfiehlt außerdem, dass schnell wachsende Unternehmen nach den Vorstellungsgesprächen zügig handeln sollten. Das kann bedeuten, dass das gesamte Einstellungsteam zusammenkommt, um kurz nach Verlassen des Büros durch den Bewerber eine Entscheidung zu treffen. Diese Entscheidung sollte dann dem Bewerber mitgeteilt werden, unabhängig davon, ob es sich um gute oder schlechte Nachrichten handelt.
Jeder, der sich bei einem schnell wachsenden Unternehmen vorstellt, weiß, dass er schnell arbeiten muss, wenn er die Stelle bekommt. Und sie erwarten auch, dass das Unternehmen während des Bewerbungsprozesses ein ähnliches Gefühl der Dringlichkeit an den Tag legt.
Vermeiden Sie Fehler und stellen Sie effektiv ein
Hyperwachstumsunternehmen müssen kluge Entscheidungen treffen. Sie haben einfach keine Zeit, durch Versuch und Irrtum zu lernen, insbesondere wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht. Jede Sekunde zählt, wenn ein Unternehmen seine Belegschaft sprunghaft vergrößern muss.
Selbst die kompliziertesten Probleme lassen sich mit einem detaillierten Plan lösen, der durch die richtige Technologie und reichlich Ressourcen unterstützt wird. Hyperwachstumsunternehmen können in kurzer Zeit eine erstaunliche Anzahl neuer Mitarbeiter einstellen, indem sie einen methodischen Einstellungsprozess schaffen, an dem die gesamte Belegschaft mitwirkt.
Resource hilft wachsenden Unternehmen dabei, den Prozess der Kandidatensuche zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter getresource.io.
Möchten Sie noch mehr über die Personalbeschaffung für Hyperwachstum erfahren? Dann lesen Sie unseren Business Guide „So wählen Sie eine Recruiting-Lösung für Ihr Tech-Unternehmen aus”.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
