Countdown zur DORA-Einhaltung: Die wichtigsten Schritte, die Ihr Unternehmen jetzt unternehmen sollte
Grundlegende Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation für den Januar 2025 bereit ist.
Wir haben mehr als die Hälfte des Jahres hinter uns, und die Dringlichkeit, die DORA-Vorschriften bis zum nahenden Januar einzuhalten, wird immer wichtiger. Es verbleiben zwar noch einige Monate bis zur vollständigen Umsetzung (17. Januar 2025), aber wenn wir uns bemühen, den rechtlichen Anforderungen einen Schritt voraus zu sein, wird ein nahtloser Übergang in das neue Jahr mit den dann folgenden neuen Leitlinien gewährleistet.
Wenn Sie jetzt (und mit den richtigen Werkzeugen) beginnen, können Unternehmen eine sorgenfreie Übergangsphase erleben. Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte erläutert, die Ihr Unternehmen jetzt unternehmen sollte, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
1. Das Verständnis von DORA und seine Auswirkungen
Wenn dies auf Ihre Organisation zutrifft, ist es jetzt an der Zeit, sich über die 5 W's hinaus mit der neuen Verordnung vertraut zu machen. Wenn Sie häufige Fragen und Bedenken im Zusammenhang mit den bevorstehenden Änderungen verstehen, erhalten Sie wichtige Erkenntnisse, die Ihnen helfen, die Komplexität der DORA-Vorschriften besser zu bewältigen.
Der erste und wichtigste Schritt auf dem Weg zur Einhaltung der Vorschriften ist ein gründliches Verständnis der DORA und ihrer Auswirkungen.
Beginnen Sie mit den Grundlagen:
Wer? Der Finanzsektor und wichtige Anbieter für Finanzinstitute
Was ist zu tun? Vorschriften, die Maßnahmen zum Schutz, zur Erkennung, zur Eindämmung, zur Wiederherstellung und zur Behebung von Störungen umfassen, die speziell auf IKT-bezogene Vorfälle abzielen
Wann? Finanzinstitute müssen DORA bis zum 17. Januar 2025 einhalten.
Wo? Organisationen, die sich in der Europäischen Union befinden oder dort tätig sind
Warum? Um sicherzustellen, dass Organisationen und ihre kritischen Lieferanten über die erforderlichen Kontrollen verfügen, um ihre Widerstandsfähigkeit zu gewährleisten
Wenn dies auf Ihre Organisation zutrifft, ist es jetzt an der Zeit, sich über die 5 W's hinaus mit der neuen Verordnung vertraut zu machen. Wenn Sie häufige Fragen und Bedenken im Zusammenhang mit den bevorstehenden Änderungen verstehen, erhalten Sie wichtige Erkenntnisse, die Ihnen helfen, die Komplexität der DORA-Vorschriften besser zu bewältigen.
2. Durchführung einer Lückenanalyse der aktuellen Systeme und Prozesse
Zum ersten Mal in der Geschichte werden Organisationen nur einen Monat Zeit haben, um nach der endgültigen Freigabe im Dezember vollständig mit DORA konform zu sein. Glücklicherweise können die Teams jetzt damit beginnen, die RTS-Entwürfe proaktiv abzubilden, so dass die letzten 30 Tage für notwendige Aktualisierungen oder Anpassungen zur Verfügung stehen. Daher sollten Unternehmen die neuesten verfügbaren RTS verwenden, um zu verstehen, wo sie stehen.
Die Durchführung einer Lückenanalyse der aktuellen Systeme und Prozesse kann Organisationen dabei helfen, Mängel und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, um sicherzustellen, dass sie gut auf die Einhaltung der DORA-Anforderungen vorbereitet sind. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Probleme frühzeitig anzugehen, das Risiko der Nichteinhaltung zu verringern und die allgemeine betriebliche Stabilität zu verbessern.
3. Identifizierung und Implementierung notwendiger Softwarelösungen
Da sich das Regelwerk ständig weiterentwickelt, ist es wichtig, über Änderungen und zusätzliche Richtlinien auf dem Laufenden zu bleiben - und der Einsatz von Software kann diesen Prozess unterstützen.
Die Automatisierungstechnologie bietet eine wertvolle Gelegenheit, Ihre Bemühungen um die Einhaltung von Vorschriften mit einer zentralen und anpassbaren Plattform für die Verwaltung von DORA und anderen relevanten Normen zu rationalisieren (vorausgesetzt, Sie wählen die richtige Plattform). Übermäßig komplexe und schwerfällige Systeme sind nicht flexibel genug, um mit den ständigen Aktualisierungen von DORA Schritt zu halten. Flexiblere Plattformen wie Mitratech Alyne sind so konzipiert, dass Sie die vollständige DORA-Konformität in nur 30-45 Tagen (je nach Unternehmensgröße) erreichen. Es ist auch kein "Rip-and-Replace"-Ansatz oder eine große Überholung erforderlich. Alyne fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur, Tools und Technologie ein und fungiert als DORA-Experte.
Unser Expertenteam hat unserer Alyne-Bibliothek Entwürfe hinzugefügt, in denen RTS' abgebildet und Standardkontrollen mit aktuellen DORA-Artikeln abgeglichen werden, so dass die Benutzer proaktiv mit der Abbildung ihrer Compliance beginnen können.
4. Schulung des Personals zu neuen Verfahren und Compliance-Anforderungen
Die Schulung des Personals zu neuen Verfahren und Compliance-Anforderungen stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Rahmen der neuen Vorschriften verstehen. Durch diese Vorbereitung wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Nichteinhaltung aufgrund von Missverständnissen verringert. Darüber hinaus fördert eine angemessene Schulung die Compliance-Kultur innerhalb der Organisation, was die proaktive Einhaltung der DORA-Richtlinien und die allgemeine betriebliche Widerstandsfähigkeit fördert. Dieser proaktive Ansatz kann letztendlich die Risiken mindern und die Bereitschaft der Organisation für alle behördlichen Prüfungen und Bewertungen verbessern.
Ebenso wichtig ist es, sicherzustellen, dass Drittparteien in den neuen Verfahren und Compliance-Anforderungen geschult werden, um die Konsistenz und den Abgleich in allen von den DORA-Vorschriften betroffenen Aspekten der Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.
5. Überwachung und Prüfung der Einhaltungsbemühungen
Wenn Sie bereits jetzt damit beginnen, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Ihrem Unternehmen zu überwachen und zu bewerten, können Sie sich bei Bedarf an die fortlaufende Einhaltung anpassen. Diese kontinuierliche Bewertung ermöglicht die frühzeitige Erkennung und Korrektur von Compliance-Problemen und stellt sicher, dass etwaige Lücken umgehend behoben werden.
Darüber hinaus erstellen automatisierte Prüfprotokolle eine dokumentierte Spur von Compliance-Aktivitäten, die bei behördlichen Inspektionen und Audits von unschätzbarem Wert sein können und das Engagement der Organisation für die Einhaltung der DORA-Standards belegen. Wenn Sie jetzt mit der Überwachung und Prüfung beginnen, ist Ihre Organisation für die Einhaltung der fünf wichtigsten DORA-Bestimmungen gerüstet.
Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs zur DORA-Konformität
Der Countdown für die Einhaltung der DORA-Vorschriften läuft weiter. Wenn Sie jetzt proaktive Maßnahmen ergreifen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf den Stichtag im Januar 2025 vollständig vorbereitet ist. Ein tieferes Verständnis der Vorschriften, gründliche Lückenanalysen, die richtigen Softwarelösungen und allgemeine Wachsamkeit bei Überwachungs- und Prüfungspraktiken können Ihnen helfen, einen nahtlosen Übergang zu erreichen und eine robuste betriebliche Widerstandsfähigkeit angesichts der sich entwickelnden gesetzlichen Anforderungen aufrechtzuerhalten.
Die Einhaltung neuer Rechtsvorschriften muss nicht stressig sein. Für weitere Informationen über das vorkonfigurierte DORA-Rahmenwerk und die technischen Regulierungsstandards (RTS) von Mitratech in Alyne, wenden Sie sich bitte an unser Team.
Unser Fokus? Auf Ihren Erfolg.
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