Wir haben kürzlich ein E-Book veröffentlicht, in dem die Vorgehensweisen beschrieben werden, mit denen Unternehmen ihre Dokumente ohne Dokumentenautomatisierung erstellen.„Die sieben Todsünden der Dokumentenerstellung“identifiziert die von Dokumentenautoren verwendeten Methoden und zeigt auf, warum diese Vorgehensweisen für kleine Dokumente geeignet sind, aber mit zunehmender Dokumentengröße immer schwieriger zu handhaben sind.
Das E-Book zeigt sieben der gängigsten Methoden, mit denen Unternehmen ihre Dokumente erstellen. Diese sind:
- Der Versuch, mehrere Marken mit Word zu verwalten
- Verwenden von „Suchen und Ersetzen“ zum Bearbeiten mehrerer wiederkehrender Elemente
- Nicht kontrollierende Zahlenwerte
- Verwendung von E-Mail oder einem gemeinsamen Laufwerk für die Versionsverwaltung
- Ad-hoc-Bearbeitung
- Kopieren, Einfügen und Wiederverwenden alter Dokumente
- Verlassen Sie sich bei langen und komplexen Dokumenten auf Makros.
Die genannten Vorgehensweisen basieren auf 20 Jahren Markterfahrung und den Erkenntnissen unserer Kunden, die uns berichtet haben, wie sie vor der Verwendung von HotDocs ihre Dokumentation erstellt haben. Wenn Sie Vorgehensweisen anwenden, die hier nicht erwähnt sind, hinterlassen Sie unten einen Kommentar, um uns davon zu berichten, und erfahren Sie, wie HotDocs Sie bei der Erstellung Ihrer Dokumente unterstützen kann.
Für weitere Informationen darüber, wie HotDocs die Erstellung Ihrer Dokumente revolutionieren kann, vereinbaren Sie bitte einen Terminfür eine 30-minütige Demo.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
