Störungen in der Lieferkette und ihre Auswirkungen
Störungen in der Lieferkette können viele Ursachen haben, und ihre Auswirkungen sind oft weitreichend und komplex. Eines der bemerkenswertesten Beispiele aus jüngster Zeit ist die COVID-19-Pandemie.
Der Einzelhandelsumsatz und andere persönliche Erlebnisse brachen während der ersten Lockdowns ein, wodurch Unternehmen Milliarden Dollar an unverkauften Waren , die sie mit drastischen Preisnachlässen abverkaufen mussten. Nachdem sie diese Lagerbestände abgebaut hatten, blieben viele Hersteller jedoch bei begrenzten Kapazitäten. Als die Wirtschaft wieder anlief, sahen sich die Unternehmen mit erheblichen Engpässen konfrontiert. Viele Lieferketten versuchen immer noch, den entstandenen Rückstand aufzuholen.
Ähnliche Auswirkungen können Naturkatastrophen haben. Ein Erdbeben oder ein anderes Ereignis könnte eine Fabrik lahmlegen und den Lagerbestand einschränken, was zu erheblichen Lieferrückständen und höheren Preisen führen würde. Signifikante Verschiebungen in den Verbrauchertrends können die Situation noch verschlimmern und einen Bullwhip-Effekt auslösen, wenn Sie sich zu stark auf Waren einstellen, die aus der Mode kommen, oder auf Engpässe beim Gegenteil.
Geopolitische Spannungen und Sanktionen haben in letzter Zeit ebenfalls zu Störungen in der Lieferkette geführt. Die USA haben im Zusammenhang mit dem Ukraine-Konflikt strenge Sanktionen gegen Russland verhängt, sodass einige Unternehmen nun neu überdenken müssen, woher sie bestimmte Waren oder Materialien beziehen.
Beschränkungen gegenüber Ländern, von denen Sie auch nur in geringem Maße abhängig sind, könnten später erhebliche Probleme verursachen. Sie müssten den Lieferanten wechseln oder hohe Strafen riskieren, und diese Störung könnte zu Verzögerungen und Lieferengpässen führen, was wiederum Kundenverluste und Umsatzausfälle zur Folge hätte.
Wie man Störungen in der Lieferkette mindert
Diese Störungen haben weitreichende Folgen, daher die Gewährleistung der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette für das Incident Management von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, sich auf solche Vorfälle vorzubereiten, anstatt davon auszugehen, dass sie niemals eintreten werden. Sie können überall auftreten und kommen ohne oder mit nur geringer Vorwarnung, wie der Ukraine-Konflikt und COVID-19 zeigen, sodass gewisse Störungen unvermeidlich sind. Hier erfahren Sie, wie Sie die Auswirkungen abmildern können.
1. Maximierung der Transparenz in der Lieferkette
Sie können Störungen in der Lieferkette wirksamer abmildern, wenn Sie schnell reagieren. Das bedeutet, dass Sie potenzielle Probleme erkennen müssen, sobald sie auftreten, was Transparenz erfordert. Der erste Schritt zur Schaffung einer widerstandsfähigeren Lieferkette besteht daher darin, mehr Daten zu sammeln und diese Informationen auf einer zugänglichen, benutzerfreundlichen Plattform zu speichern.
Tracking-Lösungen für das Internet der Dinge (IoT) können Echtzeit-Updates zum Standort und zur Qualität von Sendungen liefern, wodurch Sie einen besseren Einblick in mögliche Verzögerungen erhalten. Sie sollten auch enger mit Lieferanten und Logistikdienstleistern kommunizieren, um Probleme, die Sie betreffen könnten, besser zu verstehen. Ein umfassendes Datenbackup- und Wiederherstellungssystem ist ebenfalls eine gute Idee, da Sie durch die Maximierung der Transparenz über mehr sensible Informationen verfügen.
2. Flexibilität ermöglichen
Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Lieferkette flexibel ist, damit Sie sich schnell an bevorstehende Veränderungen anpassen können. Eines der häufigsten Probleme, das es zu überwinden gilt, ist die Beschaffung aus einer Hand. Viele Unternehmen beziehen bestimmte Produkte oder Materialien von einem einzigen Lieferanten, was es schwierig macht, sich zu erholen, wenn diesem einzigen Lieferanten etwas zustößt.
Finden Sie mehrere Lieferanten, darunter auch einige in Ihrer Nähe, um Engpässe zu vermeiden. Möglicherweise müssen Sie auch größere Sicherheitsbestände an geschäftskritischen Artikeln und Materialien vorhalten.
Da Lieferketten so stark miteinander verflochten sind, müssen auch Ihre Partner und Lieferanten flexibel sein. Achten Sie darauf, die Business-Continuity-Pläne Ihrer Lieferanten zu bewerten und kommunizieren Sie regelmäßig mit ihnen, um sicherzustellen, dass sich alle bei Bedarf schnell anpassen können.
3. Verstehen Sie Ihre Risikolandschaft
Sie müssen sich der Risiken, denen Sie ausgesetzt sind, genau bewusst sein, wenn Sie Störungen in der Lieferkette so weit wie möglich vermeiden möchten. Sie können sich vielleicht nicht auf alle Eventualitäten vorbereiten, aber Sie können erkennen, was am wahrscheinlichsten oder am schädlichsten ist, und sich darauf konzentrieren.
Führen Sie eine Business Impact Analysis (BIA) durch, um herauszufinden, wo Ihre Lieferkette am anfälligsten ist und wie sich solche Ereignisse auf Sie auswirken würden. Sobald Sie diese Risiken verstanden haben, können Sie effektivere Notfallpläne erstellen und erkennen, wo Sie Ihre Lieferkette umstrukturieren können, um Schwachstellen zu minimieren.
4. Notfallpläne erstellen
Sobald Sie eine detaillierte BIA erstellt haben, können Sie darauf aufbauend Notfallpläne entwickeln. Wenn Ihre Lieferkette sehr anfällig für Fabrikschließungen ist, planen Sie, wie Sie auf andere Lieferanten umsteigen können, um mehr zu erhalten. Entwickeln Sie einen Reshoring- oder Nearshore-Plan, wenn internationale Konflikte oder Versandkosten zu Ihren größten Risiken zählen.
Erstellen Sie mehrere Notfallpläne, um Ihren größten Bedrohungen zu begegnen. Denken Sie daran, diese detailliert zu halten, einschließlich spezifischer Maßnahmen, Kommunikationsprotokolle und einer Übersicht über die Verantwortlichkeiten aller Beteiligten. Eine Kontinuitätsstrategie-Suite wie Preparis sorgt dafür, dass diese Pläne zugänglich sind und geteilt werden können.
5. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Risiken und Pläne
Seien Sie sich bewusst, dass sich Ihre Risikolandschaft ebenso weiterentwickeln wird wie Ihre Lieferkette und die Faktoren, die diese beeinflussen. Verschiedene Risiken können größere Gefahren darstellen, und bewährte Verfahren der Branche können sich ändern. Daher sollten Sie Ihre BIA und Ihre Kontinuitätspläne regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin gültig sind.
Risikomanagement wird zu einem wichtigen Erfolgsfaktor für mehr als 50 % der Unternehmen , da Lieferketten immer komplexer werden und Risikofaktoren zunehmen. Unternehmen, die ihre Bereitschaft für Störungen kontinuierlich neu bewerten und deren Bedeutung hervorheben, werden sich von anderen abheben.
Lieferketten benötigen Business-Continuity-Pläne
In jedem Unternehmen sind Störungen unvermeidlich. Sie können die Auswirkungen jedoch minimieren, wenn Sie diese Risiken proaktiv angehen und sich im Voraus auf neue Situationen einstellen. Durch den Einsatz von Risikomanagement- und Business-Continuity-Tools für Ihre Lieferkette können Sie sich vor erheblichen Verlusten in der Zukunft schützen.
Zac Amos ist Redakteur und Autor bei ReHack, wo er sich gerne mit Business-Tech, Cybersicherheit und allen anderen technologiebezogenen Themen beschäftigt. Mehr von seiner Arbeit finden Sie auf Twitter oder LinkedIn.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
