Die Kunst des Headhuntings: Mehr als ein gewöhnlicher Personalvermittler

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Personalvermittler sind dafür verantwortlich, die besten Kandidaten zu finden. Allerdings können sie nur dann den innovativsten und kompetentesten Talentpool zusammenstellen, wenn sie über die richtigen Tools verfügen. Selbst wenn sie über die richtigen Tools und Fähigkeiten verfügen, besteht immer die Möglichkeit, dass diese noch besser genutzt werden könnten. Technologische Tools werden ständig weiterentwickelt, und man kann keine Tools verwenden, für die man nicht die erforderlichen Fähigkeiten besitzt. Ohne gute Kommunikationsfähigkeiten, die hinter der neuesten und besten Technologie stehen, wird Ihr SEO den Ruf des Unternehmens bei den Kandidaten nur bis zu einem gewissen Grad verbessern.

Ihre Nachverfolgung ist veraltet

Mit dem technologischen Fortschritt haben sich auch die Schlüsselwörter verändert. Das bedeutet, dass die Begriffe, die Sie vor fünf Jahren verwendet haben, heute wahrscheinlich nicht mehr ideal sind. Mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS) kann Ihr Unternehmen nicht nur Ihre Bewerber im Blick behalten, sondern auch Stellenanzeigen in Jobbörsen veröffentlichen. Ihr ATS kann jedoch nur dann seine volle Leistungsfähigkeit entfalten, wenn Sie Ihre Stellenbeschreibungen perfekt formulieren. Verwenden Sie daher Schlüsselwörter auf einer optimierten Karriereseite, um das Beste aus Ihrem ATS herauszuholen.

Sie haben die besten Keywords recherchiert, um Ihre SEO zu verbessern, aber Sie finden immer noch nicht die großartigen Kandidaten, die Sie sich erhofft haben. Was nun? Werfen Sie einen Blick auf Ihre Karriereseite. Ist sie für die verschiedenen Bildschirme optimiert, die die Talente möglicherweise verwenden? Angesichts der Tatsache, dass 70 % der Arbeitssuchenden ihre Mobilgeräte für die Jobsuche nutzen, ist es wichtig, nicht nur Ihre SEO, sondern auch Ihre Karriereseite zu optimieren. Ohne eine mobile Website wird Ihr Rekrutierungsprogramm zu den 80 % gehören, die keine optimierte Karriereseite haben.

Wie sehr interessiert es dich wirklich?

Ihre Beziehung zu Ihrem Talentpool ist heikel; Sie müssen sich von Ihrer besten Seite zeigen, wenn Sie diese Verbindung aufbauen. Die Kandidaten haben letztendlich das letzte Wort bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes; Sie müssen ihnen gute Gründe liefern, sich für Sie zu entscheiden. Selbst wenn sich Hunderte von Bewerbern auf eine Stelle bewerben, kann es entmutigend sein, jedem einzelnen seinen Status oder zumindest den Einstellungsprozess des Unternehmens mitzuteilen.

Bewerber möchten von Ihnen hören, auch wenn sie die Stelle nicht bekommen haben. Eine Ablehnung ist eine schwierige Nachricht, die man den Hoffnungsträgern im Talentpool überbringen muss, aber kein Kontakt mit ihnen ist schlimmer als eine schlechte Nachricht. Nur weil Sie vielleicht ein ATS haben, sollte Sie das nicht davon abhalten, personalisierte automatisierte Nachrichten an Bewerber zu versenden.

Die königliche Behandlung

Sie haben alle potenziellen Bewerber interviewt. Jetzt geht es darum, „den Richtigen” auszuwählen. Dabei sollten Sie jedoch einige Dinge beachten. Bewerber, insbesondere solche mit IT-Kenntnissen, haben die Oberhand, da sie sehr gefragt sind.

Respektieren Sie vor allem die Zeit und Energie der Bewerber, denn diese sind genauso wichtig wie Ihre eigene als Personalvermittler. Wenn Sie zu spät oder unorganisiert zu einem Vorstellungsgespräch erscheinen, ist das nicht nur unhöflich, sondern vermittelt dem Bewerber auch, dass Sie kein Interesse an ihm für die Stelle haben. Auch wenn Personalvermittler in der Regel innerhalb der ersten 90 Sekunden eines Vorstellungsgesprächs wissen, ob ein Bewerber die richtige Person für die Stelle ist, sollten sie sich während des gesamten Vorstellungsgesprächs engagiert zeigen. Da 93 % der Kommunikation nonverbal erfolgt, ist es wichtig, sich zu bemühen, sich auf den Bewerber zu konzentrieren.

Wenn Sie Bewerber nicht auf dem Laufenden halten, entsteht ein negatives Image für Ihr Unternehmen. Es ist alarmierend, wie viele Kandidaten nach einem Vorstellungsgespräch einfach mit Schweigen abgewiesen werden. Es ist, als wären ihre Bewerbung, ihr Lebenslauf und ihr Vorstellungsgespräch in ein schwarzes Loch gefallen, aus dem sie nie wieder auftauchen. Laut CareerBuilder hören 75 % der Bewerber nie wieder etwas von potenziellen Arbeitgebern. Sanja Licina, Senior Director of Talent Intelligence bei CareerBuilder, sagt: „Von dem Moment an, in dem Arbeitssuchende Ihre Stellenanzeige sehen und sich bei Ihrem Unternehmen bewerben, bilden sie sich eine Meinung darüber, wer Sie als Arbeitgeber und als Unternehmen sind.“ Deshalb ist es so wichtig, in den Augen der Kandidaten einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Die Etikette in Ihrer Personalabteilung ist genauso wichtig wie die von ihr eingesetzte Technologie. Warum haben dann so viele Bewerber negative Erfahrungen während des Einstellungsprozesses? Mit E-Mail-Automatisierungstools wie Mail Chimp gibt es keinen Grund, warum Bewerber keine Rückmeldung von Ihnen erhalten sollten. Da sie bei Einstellungsgesprächen die Oberhand haben, ist es wichtig, ihre Zeit zu respektieren und die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools bestmöglich zu nutzen.

Bildnachweis: JD Hancock via photopin cc


Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.