Tipps für die Vorauswahl von Bewerbern

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Den richtigen Kandidaten für eine offene Stelle zu finden, kann wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen sein. Es gibt zwar keinen perfekten Prozess, aber im Folgenden finden Sie drei Tipps für eine effektivere Bewerberauswahl:

1. Verlassen Sie sich nicht auf E-Mails und Tabellenkalkulationen.
Die Bearbeitung von Lebensläufen in Ihrer E-Mail kann sehr mühsam sein, ebenso wie die Nachverfolgung und Weitergabe von Feedback innerhalb Ihres Teams über Tabellenkalkulationen. Viele Online-Bewerberverwaltungssysteme ermöglichen es Ihnen, Bewerbungen auf exponentiell bessere Weise zu empfangen und zu prüfen. Veröffentlichen Sie Stellenangebote und empfangen Sie Lebensläufe an einem zentralen Ort.

2. Such- und Filter
Nutzen Sie Ihr Online-Tracking-System nicht nur zum Organisieren von Bewerbungen. Verwenden Sie die Suchfilter, um die Lebensläufe, die Sie genauer betrachten möchten, einzugrenzen und zu klassifizieren. Dies kann auf Formular-Ebene geschehen, wo Sie den Bewerber um bestimmte Informationen bitten, und/oder auf Keyword-Ebene, während Sie den Text des Lebenslaufs durchsuchen.


3. Zusammenarbeit im Tracking-System Der zeitaufwändigste Faktor bei der Einstellung eines Bewerbers ist das Einholen der Rückmeldungen aller Beteiligten. Der Prozess wird deutlich beschleunigt, wenn alle am Vorstellungsgespräch Beteiligten ihre Rückmeldungen an einem Ort hinterlegen – nämlich im Bewerberprofil im Tracking-System. Dadurch sind nicht nur alle auf dem gleichen Stand, sondern sie können ihre Fragen für das Vorstellungsgespräch auch auf der Grundlage der Rückmeldungen ihrer Vorgänger anpassen.

Hier ist ein Video, das zeigt, wie Bob bei Stark Inc. seine Bewerberauswahl durchführt.


Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.