Mit integriertem TPRM der globalen Supply-Chain-Krise zuvorkommen
Es vergeht kaum ein Tag, an dem nicht eine neue Meldung über die Krise in der globalen Lieferkette erscheint. Da sich die verschiedenen Teile der Welt und die verschiedenen Industriezweige unterschiedlich schnell von der Pandemie erholen, sehen wir den Wert - und die Risiken -, die den Kern der komplexen Just-in-Time (JIT)-Lieferketten bilden.
Eine JIT-Lieferkette funktioniert am besten, wenn alle Elemente vollständig synchronisiert sind und in einem ähnlichen Tempo arbeiten. Die Pandemie stellte die Unternehmen weltweit vor eine Reihe noch nie dagewesener Herausforderungen.
Risiko in der Lieferkette durch COVID-19
Überall auf der Welt werden die Risiken in der Lieferkette durch verschiedene Faktoren verursacht und verschärft. Wenn die Wirtschaft wieder anspringt, breitet sich der Bullwhip-Effekt entlang der Lieferketten aus.
Stromengpässe in China haben in letzter Zeit die Produktion beeinträchtigt, und der Brexit hat eine wichtige Rolle beim Mangel an Lkw-Fahrern in Großbritannien gespielt. Auch in den USA und in Deutschland gibt es einen Mangel an Lkw-Fahrern, und auch in Deutschland gibt es Rückstaus in den Häfen.
Der plötzliche Rückgang des internationalen Handels bedeutete, dass viele Schiffscontainer nicht am richtigen Ort für den Aufschwung waren. Energieerzeugungsanlagen wurden rasch stillgelegt, als die Stromnachfrage stark zurückging; mit der Erholung haben sie nun zu kämpfen, da die Nachfrage das Angebot übersteigt. Die Pandemie veränderte die Verbrauchsmuster, da die weit verbreitete Heimarbeit die Nachfrage nach Smartpads und Laptops ankurbelte und das Angebot an Computerchips von der Autoproduktion abzweigte.
Nach Angaben des Wall Street Journalstiegen die Verbraucherausgaben für langlebige Güter in den USA im vergangenen Jahr um 6,4 %, aber die inländische Produktion dieser Güter ging laut Bundesdaten um 8,4 % zurück, was zu Engpässen und höheren Preisen führte.
Die Beschäftigungsmuster haben sich geändert, da Menschen entlassen, entlassen oder weggezogen wurden. Die Schlagzeilen verdeutlichen die erheblichen, kurzfristigen Probleme der Lieferkettenrisiken und der damit verbundenen Unterbrechungen. Die mittel- und langfristigen Auswirkungen werden sich zu gegebener Zeit zeigen und die Art und Weise beeinflussen, wie Unternehmen ihre Lieferketten strukturieren und verwalten.
Vorbereitung auf Risiken in der Lieferkette mit Risikomanagement für Dritte
Wie können Sie Ihr Lieferkettenrisiko jetzt managen, um diese erheblichen Probleme zu beheben und sich für die Bewältigung der längerfristigen Auswirkungen zu rüsten, z. B. für die flexiblere Arbeitsweise der Unternehmen nach einer Pandemie? Das Risikomanagement für Dritte (TPRM) wird Ihnen dabei helfen.
TPRM ist keine neue Disziplin. Aus Gesprächen mit Kunden und Branchenvertretern geht hervor, dass sich die Art und Weise, wie Unternehmen dieses Thema angehen, erheblich verändert hat.
Wie man das Risikomanagement für Dritte angeht
Erstens liegt ein größeres Augenmerk auf den tieferen Beziehungen der vierten und fünften Ebene, bei denen die Unternehmen keine Sicht auf Probleme oder eine direkte Geschäftsbeziehung haben. Diese können besonders bedeutsam sein, weil mehrere Lieferanten dieselbe Energieinfrastruktur, dieselben Cloud-Computing-Anbieter oder denselben Eingangshafen nutzen können. Wenn es ein Problem mit einem fünftrangigen Lieferanten gibt, kann dies erhebliche Auswirkungen auf die gesamte Kette haben, nicht nur auf ein Unternehmen. Dieses Konzentrationsrisiko ist der Grund für viele der aktuellen Schlagzeilen über Probleme in der Lieferkette.
Zweitens überdenken viele Unternehmen, wie sie TPRM-Probleme am besten bewältigen können. Ein Modell ist ein zentralisierter Ansatz, der oft von der Risiko- oder Beschaffungsfunktion geleitet wird, so dass bewährte Verfahren und Richtlinien im gesamten Unternehmen einheitlich angewendet werden können. Die Schwächen dieses Ansatzes wurden in den letzten 18 Monaten, insbesondere in jüngster Zeit, deutlich, da die Beteiligten durch den Umfang und die Häufigkeit der Probleme leicht überfordert werden können.
Die Alternative ist ein dezentraler Ansatz, bei dem diejenigen, die täglich mit den Lieferanten arbeiten, mehr Verantwortung für das TPRM übernehmen. Dieser Ansatz bietet mehr Kapazitäten für das Management von Problemen, und enge Arbeitsbeziehungen bedeuten, dass Probleme früher erkannt und angegangen werden können. Es bedeutet auch, dass die Unternehmen die Art und das Ausmaß der groß angelegten Blockaden, die sie derzeit erleben, besser verstehen können. Dies kann ihnen dabei helfen, Probleme proaktiver zu überwachen und effektiver zu bewältigen.
TPRM-Integration auf Unternehmensebene
Eine weitere Entwicklung, die durch die jüngsten Schlagzeilen in der Lieferkette angeregt wurde, ist die Notwendigkeit, TPRM-Funktionen in das GRC-Management-Dashboard auf Unternehmensebene zu integrieren. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn die jüngsten größeren Probleme in der Lieferkette sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens auswirken, seine Verträge zu erfüllen, was möglicherweise vertragliche, reputationsbezogene oder regulatorische Probleme auslöst.
In dieser Situation ermöglicht die Möglichkeit, alle Risiken, einschließlich der Risiken in der Lieferkette, zu überblicken, dem CEO und dem Vorstand, alle Risiken für das Unternehmen zusammenzufassen. So können sie gut informierte Optionen und Pläne erstellen, um den Weg zu einem erfolgreichen Ergebnis zu ebnen.
Die Bereitstellung dieser dezentralen TPRM-Funktionen erfordert den Einsatz von SaaS-basierten Plattformen, damit Risiko-, Beschaffungs- und Betriebsteams sofortigen Zugang zu Lieferantendetails, Verträgen und Unterlagen, Lieferantenrisikoregistern sowie zu den Einzelheiten der Unternehmensrichtlinien für Lieferanten haben.
Die Bereitstellung dieser dezentralen TPRM-Funktionen erfordert den Einsatz von SaaS-basierten Plattformen, damit Risiko-, Beschaffungs- und Betriebsteams sofortigen Zugriff auf Lieferantendetails, Verträge und Dokumentation, Lieferantenrisikoregister sowie auf die Details der Unternehmensrichtlinien für Lieferanten haben. Unternehmen müssen auch proaktiv Nachrichten-Feeds überwachen, so dass z. B. Meldungen über Unterbrechungen, Vorfälle oder Änderungen in den Unternehmen der Lieferkette erfasst werden können.
Mitratech bietet eine Reihe leistungsfähiger und effektiver TPRM-Lösungen an, mit denen Unternehmen ihre TPRM-Fähigkeiten bis tief in die dritte, vierte und fünfte Ebene ihrer Lieferkette ausbauen können. Die gleichen Funktionen können nahtlos in die GRC-Plattformen des Unternehmens integriert werden, um Managern im gesamten Unternehmen zu helfen, eine komplexe und dynamische Lieferkette und Lieferkettenrisiken zu managen.
Verteidigen Sie sich gegen Anbieter- und Unternehmensrisiken
Erfahren Sie mehr über unsere branchenführenden VRM/ERM-Lösungen.
