Eine häufig gestellte Frage lautet: Warum eignet sich HotDocs besser als VBA für die Dokumentenautomatisierung (im Allgemeinen bezeichnet als Word-Makros und -Vorlagen zur Dokumentenautomatisierungbezeichnet wird)? Ich könnte zahlreiche Gründe nennen, aber der wichtigste ist folgender: VBA ist eine allgemeine Programmierumgebung und verfügt nicht über viele der erforderlichen Funktionen und Merkmale, die Sie für eine Dokumentenautomatisierung auf Unternehmensniveau wahrscheinlich benötigen. (Siehe„VBA und Makros und die Kosten für den Bau eines Badezimmers“)
Hier ist eine Analogie, die vielleicht hilft, meinen Standpunkt zu verdeutlichen: Nehmen wir einmal an, Sie möchten ein Bücherregal bauen, haben aber keine Elektrowerkzeuge – keine Säge, keine Bohrmaschine, keine Schleifmaschine usw. Sie könnten zu Ihrem örtlichen Elektronikfachhandel gehen und dort Elektromotoren, Schalter, Drahtrollen usw. kaufen – sehr leistungsstarke, unverzichtbare Komponenten, mit denen sich eine Vielzahl von Technologien realisieren ließe – und damit beginnen, Ihre eigenen Elektrowerkzeuge zu bauen. Das wäre nicht nur ein langwieriger und kostspieliger Prozess, sondern am Ende würden Ihre Werkzeuge wahrscheinlich auch nicht mit denen mithalten können, die von Profis hergestellt wurden.
Tatsache ist nun, dass Makita, DeWalt und Black & Decker zwar möglicherweise genau dieselben Komponenten verwenden, die Sie einsetzen möchten, aber sie haben Millionen von Dollar – ganz zu schweigen von Jahrzehnten – in die Weiterentwicklung ihrer Produkte investiert, um sie effizient, leistungsstark, flexibel und sicher zu machen. Sie sind bereits heute in jedem Baumarkt weltweit erhältlich, und Sie können einfach hineingehen und sich eines aussuchen – und das zu einem Bruchteil der Gesamtkosten, die der Eigenbau verursachen würde.
Falls Sie meinen Standpunkt also nicht ganz verstanden haben: VBA (Word-Makros und -Vorlagen) ist so etwas wie eine Kiste voller Motoren, Schalter, Drahtspulen usw. – allesamt unverzichtbare Komponenten in vielen anderen Technologien. Tatsächlich wird Visual Basic – ganz zu schweigen von einigen anderen Microsoft-Technologien – in der Codebasis von HotDocs selbst verwendet. Während VBA also Motoren und Schalter sind, ist HotDocs Sägen, Bohrmaschinen und Schleifmaschinen. Anders ausgedrückt: Wenn Sie eine Säge bauen wollen, entscheiden Sie sich für VBA. Wenn Sie ein Bücherregal bauen wollen, entscheiden Sie sich für HotDocs.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
