Wenn Sie letzte Woche nicht an unserem Stand auf der LegalTech New York vorbeischauen konnten, wissen Sie vielleicht noch nicht, was HotDocs Document Services ist. Kurz gesagt glauben wir, dass Document Services die spannendste Technologie ist, die seit der Einführung von HotDocs auf den US-amerikanischen Rechtsmarkt gekommen ist.
Die Idee zu diesem Produkt kam uns nach zahlreichen Rückmeldungen von Ihnen, unseren treuen Kunden. Seit vielen Monaten erhalten wir Dutzende von Anrufen von Ihnen, in denen Sie Ihre Bedenken äußern und nach einer Lösung für dasselbe Problem fragen. Der Rechtsmarkt verändert sich ständig – quasi-legale Dienstleister (Sie wissen, wen wir meinen) überschwemmen die Fernsehwerbung zur Hauptsendezeit mit Anzeigen und bieten minderwertige Dokumente zu Spottpreisen an. Das Ergebnis ist, dass seriöse Anwaltskanzleien (wie Ihre) darunter leiden ... Aber wir verstehen Ihre Probleme und haben die Lösung dafür.
Mit HotDocs Document Services können auch kleine Anwaltskanzleien alle Vorteile von HotDocs Server nutzen, ohne die zusätzlichen Kosten und den Personalaufwand, die ein Server mit sich bringt . Document Services ist eine cloudbasierte Lösung, die die Leistungsfähigkeit Ihrer bestehenden HotDocs-Vorlagen mit einer innovativen neuen Funktion namens „Kundenbefragungen” kombiniert (dieser Teil wird Ihnen am besten gefallen – lesen Sie weiter!).
So funktioniert es:
- Laden Sie Ihre Vorlagen hoch von HotDocs Developer 10.2 in Ihr personalisiertes Dokumentendienst-Portal hoch.
- Wenn ein Kunde (oder potenzieller Kunde) Sie kontaktiert und ein Dokument erstellen lassen möchte, melden Sie sich einfach bei Document Services an und verwenden Sie die Tools auf der Website, um ihm oder ihr eine E-Mail mit einem Link zu einem Kundeninterview zu senden.
- Nachdem Ihr Kunde auf den Link geklickt hat, kann er sich auf der Dokumentendienst-Website Ihrer Kanzlei anmelden und alle Fragen im Interview beantworten.
- Nach Abschluss des Interviews erhalten Sie eine E-Mail. Sie können sich dann wieder bei Document Services anmelden und anhand der Antworten in wenigen Minuten vollständige, personalisierte Dokumente für Ihren Kunden erstellen.
So einfach ist das! Sie können nun schneller als je zuvor vom Kundenkontakt zum fertigen Dokument gelangen, wodurch Sie weniger pro Dokument berechnen und Ihren Kundenstamm erweitern können. Keine Client-Software erforderlich. Keine IT-Administration. Keine Vorabkosten für Server. Außerdem profitieren Sie von branchenführender Sicherheit und rund um die Uhr Zugriff auf Ihr Dokumentendienst-Portal.
Aber warten Sie – das Beste kommt zum Schluss. Sie fragen sich vielleicht: „Kann sich meine kleine Anwaltskanzlei Document Services leisten?“ Die Antwort lautet eindeutig „Ja!“ Document Services kostet nur 99 US-Dollar pro Monat für bis zu fünf Benutzer, wobei Sie gegen eine geringe zusätzliche Gebühr beliebig viele weitere Benutzer hinzufügen können. Außerdem sind Ihre ersten 100 Kundengespräche kostenlos. Nach den ersten 100 kosten sie Sie nur noch 1 $ pro Stück. Wir bieten auch Mengenrabatte sowohl für Benutzer als auch für Gespräche, sodass kleine und große Kanzleien die bestmöglichen Konditionen erhalten. Das Beste daran ist, dass Sie Document Services 30 Tage lang kostenlos testen können.
HotDocs Document Services ist ab sofort verfügbar. Rufen Sie uns unter 800-500-3627 an und beginnen Sie mit der Implementierung der besten Technologie, die Ihre Anwaltskanzlei seit langer Zeit gesehen hat oder sehen wird.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
