HotDocs, der weltweit führende Anbieter von Software zur Dokumentenautomatisierung, und CMS Hasche Sigle, die größte Wirtschaftskanzlei Deutschlands, gaben heute bekannt, dass die 600 Anwälte umfassende Kanzlei HotDocs unternehmensweit eingeführt hat.
Mit mehr als 900 HotDocs-Benutzerlizenzen, HotDocs Server und einem maßgeschneiderten HotDocs Workspace-Frontend, das in mehrere andere Anwendungen der Kanzlei integriert ist, ist die Einführung bei CMS Hasche Sigle die bislang bedeutendste Implementierung der HotDocs-Technologie zur Dokumentenautomatisierung auf dem deutschen Rechtsmarkt. Die Kanzlei begann ihre HotDocs-Reise im Jahr 2012 mit nur wenigen HotDocs-Anwendern und hat seitdem die Nutzung schrittweise ausgebaut, was schließlich zu dieser unternehmensweiten Einführung führte.
HotDocs wird zur Automatisierung einer Vielzahl von Dokumenten in verschiedenen Tätigkeitsbereichen eingesetzt, darunter Rechtsdienstleistungen, Bank- und Finanzwesen, Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, öffentliches Recht und Immobilienrecht. Das Global Services Team von HotDocs arbeitete mit CMS Hasche Sigle zusammen, um einen maßgeschneiderten Arbeitsbereich bereitzustellen, der sich in mehrere interne Systeme integrieren lässt und mit HotDocs Hub verbunden ist, um die Speicherung, Verwaltung und Versionskontrolle zu ermöglichen.
Axel Dippmann, Equity Partner und HotDocs-Projektsponsor bei CMS in Deutschland, kommentierte: „Die unternehmensweite Einführung einer Lösung zur Dokumentenautomatisierung wird zu einer Steigerung der Produktivität führen und sich auch positiv auf die Gestaltung und Genauigkeit von Dokumenten auswirken, sodass wir mehr Zeit für juristische Inhalte haben.“
Dr. Pierre Zickert, wissenschaftlicher Mitarbeiter und HotDocs-Projektmanager bei CMS Hasche Sigle, kommentierte: „Für uns besteht der Hauptvorteil unserer HotDocs-Lösung darin, dass sie den Fokus der Anwälte von der zeitaufwändigen Textbearbeitung auf das Wesentliche lenkt, nämlich die rechtlichen Fragen. Durch die Integration der Automatisierungssoftware in andere Anwendungen der Kanzlei haben wir unseren Prozess zur Dokumentenerstellung erheblich beschleunigt und harmonisiert.“
Gary Eunson, Commercial Director bei HotDocs, fügte hinzu: „Nach der ersten Implementierung werden die Vorteile und die Rentabilität von HotDocs sofort deutlich. Immer häufiger erweitern Kunden ihre Softwarelizenzen, um die HotDocs-Technologie auch anderen Abteilungen und Teams zur Verfügung zu stellen, wodurch sie die Effizienz steigern und die Dokumentenerstellung in ihrem gesamten Unternehmen kontrollieren können. Ich freue mich sehr, dass CMS Hasche Sigle, eine der führenden Anwaltskanzleien Europas, unsere Technologie zur Dokumentenautomatisierung nun unternehmensweit einsetzt.“
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
