Haben Sie eine Richtlinie für einen drogenfreien Arbeitsplatz? Bis 2010 setzte das Arbeitsministerium (Department of Labor, DOL) das Programm für einen drogenfreien Arbeitsplatz unter der Autorität des Drug-Free Workplace Act von 1988 durch. Dieses Gesetz verpflichtet Bundesauftragnehmer mit Verträgen im Wert von mindestens 100.000 US-Dollar und alle Bundeszuschussempfänger , sich zur Schaffung drogenfreier Arbeitsplätze zu verpflichten, als Voraussetzung für den Erhalt eines Auftrags oder Zuschusses von einer Bundesbehörde. Die Richtlinie gilt nicht für Subunternehmer und Unterzuschussempfänger. Aber wenn die Vollzugsbehörde sie nicht durchsetzt, müssen Bundesauftragnehmer dann trotzdem eine Richtlinie haben? Sollten sie das? Ist das überhaupt zulässig?
Hintergrund
Das Gesetz über drogenfreie Arbeitsplätze (Drug-Free Workplace Act, DFWA) von 1988 verpflichtet Auftragnehmer der Bundesregierung dazu, durch folgende Maßnahmen für einen drogenfreien Arbeitsplatz zu sorgen:
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- Veröffentlichen Sie eine Richtlinie und geben Sie allen betroffenen Mitarbeitern eine Erklärung, in der Sie sie darüber informieren, dass die illegale Herstellung, der Vertrieb, die Abgabe, der Besitz oder die Verwendung einer kontrollierten Substanz am betroffenen Arbeitsplatz verboten ist, und legen Sie die Maßnahmen fest, die gegen Mitarbeiter ergriffen werden, die gegen diese Richtlinie verstoßen.
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- Einführung eines Programms zur Sensibilisierung für Drogenfreiheit, um die Mitarbeiter auf Folgendes aufmerksam zu machen: a) die Gefahren des Drogenmissbrauchs am Arbeitsplatz; b) die Richtlinie zur Aufrechterhaltung eines drogenfreien Arbeitsplatzes; c) alle verfügbaren Drogenberatungs-, Rehabilitations- und Mitarbeiterhilfsprogramme; und d) die Strafen, die bei Verstößen gegen die Drogenvorschriften gegen Mitarbeiter verhängt werden können.
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- Informieren Sie die Mitarbeiter darüber, dass sie als Bedingung für eine Anstellung im Rahmen eines Bundesvertrags oder einer Bundeszuschussförderung verpflichtet sind, a) die Bestimmungen der Grundsatzerklärung einzuhalten und b) den Arbeitgeber innerhalb von fünf Kalendertagen zu benachrichtigen, wenn sie wegen eines Drogendelikts am Arbeitsplatz verurteilt werden.
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- Benachrichtigen Sie die vertragschließende oder gewährende Behörde innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt der Mitteilung, dass ein versicherter Arbeitnehmer wegen eines Drogendelikts am Arbeitsplatz verurteilt wurde.
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- Verhängen Sie eine Strafe gegen jeden Mitarbeiter, der wegen einer meldepflichtigen Drogendelikte am Arbeitsplatz verurteilt wurde,oder verlangen Sie von ihm die zufriedenstellende Teilnahme an einem Drogenmissbrauchs-Hilfs- oder Rehabilitationsprogramm.
- Bemühen Sie sich kontinuierlich und in gutem Glauben darum, einen drogenfreien Arbeitsplatz zu gewährleisten, indem Sie die Anforderungen des Gesetzes erfüllen.
Das DFWA verlangt von Auftragnehmern des Bundes, dass sie sich verpflichten, einen drogenfreien Arbeitsplatz zu gewährleisten. Drogentests sind zwar nicht vorgeschrieben, aber implizit zulässig. Ein Auftragnehmer, der gegen das DFWA verstößt, muss mit einer oder mehreren der folgenden Konsequenzen rechnen:
- Zahlungen für Verträge können ausgesetzt werden.
- Der Vertrag kann ausgesetzt oder gekündigt werden.
- Dem Auftragnehmer kann für einen bestimmten Zeitraum von höchstens fünf Jahren die Vergabe künftiger Aufträge durch Bundesbehörden untersagt werden.
Durchsetzung
Gemäß dem DFWA ist das Arbeitsministerium für die Durchsetzung zuständig. Im Jahr 2010 setzte das Arbeitsministerium die Durchsetzung aus, wodurch Bundesauftragnehmer in eine Zwickmühle gerieten. Viele Bundesstaaten haben Gesetze, die die Bedingungen einschränken, unter denen ein Arbeitgeber von bestehenden Mitarbeitern Drogentests verlangen kann, es sei denn, er kann sich auf Sicherheit, geschäftliche Notwendigkeit oder die Reaktion auf einen begründeten Verdacht auf Drogenkonsum berufen. Daher können lokale Gesetze die vom DFWA implizit geforderten Drogentests verbieten.
Zusammenfassung
Wenn Bundes- und Landesgesetze im Widerspruch zueinander stehen, hat das Bundesgesetz Vorrang. In diesem Fall wird das Bundesgesetz jedoch nicht durchgesetzt. Daher scheint es, dass die Nichteinhaltung des DFWA keine Konsequenzen auf Bundesebene nach sich zieht. Das DFWA wurde jedoch nicht aufgehoben, und unter der neuen Regierung könnte die Durchsetzung mit einem Federstrich wieder in Kraft gesetzt werden. Es ist wichtig, die Vorschriften Ihres Bundesstaates zu kennen. Wenn Sie einen Standort in einem Bundesstaat haben, dessen lokale Gesetze im Widerspruch zum DFWA stehen, konsultieren Sie einen externen Rechtsberater, bevor Sie Ihr Programm für einen drogenfreien Arbeitsplatz aufheben (oder einführen).
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt keine professionelle Beratung hinsichtlich der besonderen Umstände Ihrer Organisation. Alle Originalmaterialien unterliegen dem Copyright © Schuyler Affirmative Action Practice 2017.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
