PHOENIX, Arizona – 2. Juni 2022 – Prevalent, Inc., das Unternehmen, das das Risikomanagement für Dritte (TPRM) vereinfacht, hat heute RFx Essentials vorgestellt, eine SaaS-Lösung, die die Verteilung, den Vergleich und die Verwaltung von Ausschreibungen (RFPs) und Informationsanfragen (RFIs) zentralisiert und automatisiert. RFx Essentials erleichtert es Beschaffungsteams nicht nur, Lösungen und Anbieter auszuwählen, die den Funktionsanforderungen ihres Unternehmens entsprechen, sondern auch einen wichtigen ersten Schritt beim Risikomanagement während des gesamten Lebenszyklus von Drittanbietern mit integrierten Anbieterinformationen zu unternehmen.
„Es gibt mehrere Gründe, warum die Verwaltung des RFP-Prozesses einer der frustrierendsten und zeitaufwändigsten Aspekte des Lieferantenmanagements sein kann“, erklärte Alastair Parr, Senior Vice President of Global Products and Services bei Prevalent, Inc. „Es handelt sich nicht nur um einen extrem manuellen Prozess für unterbesetzte Beschaffungsteams, sondern die Auswahl eines Lieferanten, der nicht ihren Risikoanforderungen entspricht, kann auch enorme Auswirkungen auf die Sicherheit und das Geschäft haben. RFx Essentials bietet Unternehmen eine automatisierte Lösung, die wichtige Risikoinformationen umfasst und zu fundierteren Entscheidungen bei der Lieferantenauswahl führt.“
Viele Unternehmen sind verpflichtet, faire und objektive Bewertungen von Anbieterlösungen durchzuführen. Die meisten Unternehmen verwenden jedoch manuelle RFx-Bewertungsprozesse, die komplex und zeitaufwändig sind. Von der Verfolgung der Anforderungen und der Kommunikation mit den Stakeholdern bis hin zur Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und der Bewertung von Optionen mangelt es RFx-Prozessen auf Basis von Tabellenkalkulationen an Automatisierung, Konsistenz und Unternehmenssichtbarkeit, was zu längeren Beschaffungszyklen und Risiken führen kann.
RFx Essentials macht Schluss mit zeitaufwändigen manuellen Prozessen und bietet Beschaffungsteams eine einzige automatisierte Plattform, um Lösungen und Anbieter zu bewerten und auszuwählen, die den Anforderungen eines Unternehmens entsprechen, während ausgewählte Anbieter automatisch in den Vertragsabschluss übernommen werden. Mit RFx Essentials können Unternehmen:
- Beschleunigen Sie den Einkaufsprozess durch die Automatisierung und Zentralisierung zeitaufwändiger interner und Lieferantenkommunikation.
- Vereinheitlichen Sie interne Teams mit einer einzigen, zentralisierten Plattform für Anforderungsmanagement, Kommunikation und Auswahl.
- Treffen Sie bessere risikobasierte Entscheidungen mit umfassenden Informationen zu Lieferanten, deren Ruf und Finanzen.
- Reduzieren Sie menschliche Fehler und Voreingenommenheit, indem Sie manuelle Aufgaben automatisieren und direkte Lieferantenvergleiche ermöglichen.
- Überprüfen Sie die Angaben des Lieferanten in seiner Antwort auf die Ausschreibung mit externen Informationen.
- Erhalten Sie frühzeitig im Geschäftsverhältnis einen besseren Überblick über Risiken, um später im Lebenszyklus schnellere und gezieltere Risikobewertungen vornehmen zu können.
- Beschleunigen Sie die Prüfung und Berichterstattung durch zentralisierte Dokumentation und Belege.
- Vereinfachen Sie Vertragsprozesse, indem Sie Lieferanten nach ihrer Auswahl automatisch in den Vertragslebenszyklus und die vorvertragliche Due Diligence-Prüfung aufnehmen.
RFx Essentials bietet Automatisierung und Intelligenz für den ersten Schritt im Lebenszyklus von Drittanbietern und lässt sich nativ in die Prevalent Third-Party Risk Management Platform integrieren. Weitere Informationen finden Sie im aktuellen Prevalent-Blog, im Whitepaper zum Herunterladen oder melden Sie sich für eine Demo an.
Über Prevalent
Prevalent erleichtert das Risikomanagement für Dritte (TPRM). Unternehmen nutzen unsere Software und Dienstleistungen, um Sicherheits- und Compliance-Risiken zu beseitigen, die durch die Zusammenarbeit mit Anbietern, Lieferanten und anderen Dritten im gesamten Lebenszyklus des Lieferantenrisikomanagements entstehen. Unsere Kunden profitieren von einem flexiblen, hybriden Ansatz für TPRM, bei dem sie nicht nur auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen erhalten, sondern auch eine schnelle Kapitalrendite erzielen. Unabhängig davon, wo sie beginnen, helfen wir unseren Kunden, Probleme zu beseitigen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre TPRM-Programme im Laufe der Zeit anzupassen und weiterzuentwickeln.
Medienkontakt
Angelique Faul, Silver Jacket Communications, 513-633-0897, [email protected]
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Prevalent.net veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
