Status der anhängigen Compliance-Bewertungen von Einrichtungen, die an TRICARE-Netzen teilnehmen
Am 25. April 2012 gab die OFCCP bekannt, dass sie ihre Richtlinie 293 aufgehoben hat, die festlegt, ob Gesundheitsdienstleister und Versicherer, die TRICARE nutzen, gedeckte Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer sind. Die Aufhebung erfolgte aufgrund der jüngsten Veränderungen in der Gesundheitsbranche und der anhängigen Rechtsstreitigkeiten, wie z. B. der OFCCP gegen das Florida Hospital of Orlando.
Darüber hinaus erklärte die OFCCP, dass sie die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften bei Gesundheitsdienstleistern und Versicherern, bei denen TRICARE der einzige Grund für die Zuständigkeit einer Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften ist, aussetzen wird. Die OFCCP wird die Arbeitgeber per Post benachrichtigen, wenn die Compliance-Bewertung ausgesetzt wird.
Die OFCCP räumt die Verzögerung ein, ist aber nach wie vor an der Einbeziehung von TRICARE als Unterauftrag interessiert und verfolgt das Thema weiter. So argumentierte die OFCCP beispielsweise, dass der National Defense Authorization Act of 2012 (NDAA) nicht rückwirkend gelte; daher müssten Arbeitgeber, die das Schreiben vor der Verabschiedung des NDAA erhalten haben, es weiterhin einhalten.
In der Zwischenzeit wird die OFCCP weiterhin Prüfungen der Einhaltung der Vorschriften für Arbeitgeber ansetzen, bei denen es eine andere Grundlage für die Zuständigkeit als TRICARE gibt. Dazu können beispielsweise der Federal Employee Health Benefit Plan, Medicare Part C oder D sowie Verträge oder Unterverträge gehören, bei denen Dienstleistungen für das Verteidigungsministerium, das Federal Bureau of Prisons, Health and Human Services, Homeland Security und die Veterans Affairs Executive Branch erbracht wurden.
Wenn ein Arbeitgeber ein Schreiben der OFCCP erhält, in dem er darüber informiert wird, dass eine Prüfung der Einhaltung der Vorschriften durchgeführt wird, hat der Arbeitgeber ab dem Datum des Schreibens 30 Tage Zeit, um der OFCCP die angeforderten Informationen zu übermitteln. Der Plan für positive Maßnahmen (Affirmative Action Plan, AAP), der vorgelegt werden sollte, ist derjenige, der im ursprünglichen Terminplanungsschreiben enthalten ist.
Auch wenn diese Aktualisierungen noch in den Kinderschuhen stecken, ist es für Bundesauftragnehmer und Unterauftragnehmer wichtig, die notwendigen Schritte zur Einhaltung der OFCCP in Vorbereitung auf künftige Änderungen zu unternehmen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
