Das wichtigste Gesetz für Menschen mit Behinderungen ist Abschnitt 503 des Rehabilitationsgesetzes von 1973, das Parallelen zum Americans with Disabilities Act von 1990 aufweist.

Abschnitt 503 des Rehabilitationsgesetzes von 1973 wurde geschaffen, um speziell die Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen zu verbieten. Er verpflichtet Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer, die Bundesverträge im Wert von mehr als 10.000 Dollar abschließen, qualifizierte Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen und zu fördern.

Sie wird vom Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) vorgeschrieben, und der Americans with Disabilities Act wird von der United States Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) vorgeschrieben.

Aktuelle Anforderungen

Gegenwärtig sind Auftragnehmer und Unterauftragnehmer dazu verpflichtet:

1. Bemühen Sie sich darum, Menschen mit Behinderungen zu finden und einzustellen
2. Bereitstellung angemessener Vorkehrungen für Mitarbeiter und Bewerber auf deren Wunsch
3. Befragung der Mitarbeiter zum Behindertenstatus (nicht der Bewerber)
4. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Überprüfung der geistigen und körperlichen Qualifikationen (muss sich auf die jeweilige Stelle beziehen)
5. Verhinderung der Diskriminierung von Mitarbeitern und Bewerbern mit Behinderungen
6. Beschränkung des Zugangs zu behindertenbezogenen Informationen
7. Vorbereitung eines schriftlichen Plans für positive Maßnahmen (AAP) für Verträge mit einem Wert von 50.000 $ oder mehr

Ein weiterer Schwerpunkt der OFCCP ist die Zugänglichkeit für Menschen mit einer Behinderung und behinderte Veteranen. Dies gilt für den physischen Standort, wenn Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer die Möglichkeit bieten, Bewerbungen vor Ort auszufüllen oder Vorstellungsgespräche vor Ort zu führen.

Darüber hinaus gilt sie für Websites, auf denen Bewerbungen ausgefüllt werden. Wenn ein Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer seine Einstellungen online vornimmt, muss er sicherstellen, dass sich Bewerber mit unterschiedlichen Behinderungen auf die Stellen bewerben können.

Da die OFCCP von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern verlangt, dass sie für Chancengleichheit bei der Bewerbung und beim Wettbewerb um Stellen sorgen, müssen sie die Unternehmenswebsites mit angemessenen Vorkehrungen zugänglich machen. Es ist wichtig, dass Auftragnehmer und Unterauftragnehmer ihre Website regelmäßig überprüfen, um die Zugänglichkeit für Bewerber zu gewährleisten.

Führen Sie bei der Bereitstellung angemessener Vorkehrungen die folgenden Aufgaben durch, da sie Bestandteil von Vor-Ort-Prüfungen sind:

1. Dokumentieren Sie den Prozess der Unterbringung
2. Führen Sie Aufzeichnungen über die bereitgestellten Unterkünfte

Planen Sie außerdem regelmäßige Selbstaudits. Besuchen Sie die OFCCP oder das Office of Disability Employment Policy (ODEP), um sich über die Bereiche zu informieren, die sie bei der Überprüfung von Websites prüfen. Hier finden Sie eine Liste von Fragen, die Sie bei einem Selbstaudit berücksichtigen sollten:

1. Ist auf der Website des Unternehmens die Politik der Chancengleichheit bei der Beschäftigung dargestellt?
2. Kann die Website mit einem Bildschirmlesegerät navigiert werden?
3. Nimmt die Website nach einer gewissen Zeit der Inaktivität eine Auszeit?
4. Bietet die Website vollständig nutzbare Online-Formulare, PDF-Dokumente und PowerPoint-Materialien, insbesondere für Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden?

Auftragnehmer und Unterauftragnehmer sollten eine Partnerschaft mit einer lokalen Agentur eingehen und sie die Website testen lassen, um festzustellen, ob sich ihre Kunden mit Behinderungen erfolgreich auf Stellen bewerben können.

Klingt ähnlich wie Affirmative Action Laws für Veteranen

Die geltenden Regelungen für Menschen mit Behinderungen entsprechen den geltenden Regelungen für Veteranen, da die Kategorie der behinderten Veteranen gewachsen ist. Dennoch gibt es auch hier Unterschiede:

1. Kein VETS-100A-Berichtstyp für Menschen mit Behinderungen
2. Keine obligatorische Stellenanzeige bei der staatlichen Arbeitsverwaltung (SES)

Außerdem erstellen Auftragnehmer und Unterauftragnehmer in der Regel eine AAP für Veteranen und Menschen mit Behinderungen.

Anwerbung und Einstellung von Menschen mit Behinderungen

Bei der Überprüfung der Bemühungen und Pläne zur Anwerbung von Menschen mit Behinderungen können Auftragnehmer und Unterauftragnehmer ähnliche Maßnahmen ergreifen wie bei der Anwerbung von Veteranen.

1. Aufbau von Beziehungen zu Organisationen, die sich um Menschen mit Behinderungen kümmern
2. Regelmäßige Benachrichtigung über offene Stellen
3. Persönliche Kontakte knüpfen (von Angesicht zu Angesicht, Telefonate usw.)
4. Laden Sie Vertreter zu Betriebsbesichtigungen, Tagen der offenen Tür und Unternehmensveranstaltungen ein.
5. Beziehungen aufbauen, auch wenn keine Mitarbeiter eingestellt werden
6. Verknüpfung mit wohltätigen Spenden
7. Teilnahme an Jobmessen, die sich an Menschen mit Behinderungen richten

Die OFCCP verlangt für jede Stelle eine spezifische Kontaktaufnahme; daher sollte die Dokumentation in Vorbereitung auf eine Prüfung gründlich sein. Die OFCCP wird Informationen darüber verlangen, welche Organisationen kontaktiert wurden, die Namen der Personen, die kontaktiert wurden, und die Art der Informationen, die bereitgestellt und ausgetauscht wurden. Eine wichtige Möglichkeit für Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, diese Informationen zu verwalten, besteht darin, ein Aktivitätsprotokoll zu erstellen, in dem Notizen zu Gesprächen, E-Mails, Standortbesuchen usw. gespeichert werden.

Am Horizont

Am 9. Dezember 2011 hat die OFCCP eine Notice of Proposed Rulemaking (NPRM) Section 503 veröffentlicht, die neue Verpflichtungen für Bundesauftragnehmer in Bezug auf Menschen mit Behinderungen vorsieht.

Die vorgeschlagene Regelung umfasst Folgendes:

1. Festlegung eines Einstellungsziels von 7 % für Arbeitnehmer mit Behinderungen in jeder Berufsgruppe der Belegschaft des Auftragnehmers
2. Aufforderung an die Bewerber, sich in der Phase vor und nach der Einstellung freiwillig als "Person mit einer Behinderung" zu bezeichnen
3. Führen Sie Aufzeichnungen über die Zahl der Menschen mit Behinderungen, die sich um eine Stelle beworben haben, und die Zahl derer, die eingestellt wurden.
4. Entwicklung und Umsetzung schriftlicher Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen auf angemessene Vorkehrungen für ihr Arbeitsumfeld
5. Mindestens drei spezifische Arten von Aufklärungs- und Rekrutierungsmaßnahmen zur Anwerbung von Menschen mit Behinderungen durchführen, diese Maßnahmen dokumentieren und die Aufzeichnungen 5 Jahre lang aufbewahren
6. Auflistung offener Stellen bei One-Stop Career Centers und anderen geeigneten Arbeitsvermittlungssystemen

Natürlich würde die Verabschiedung dieser Vorschriften die Art und Weise verändern, wie Auftragnehmer und Unterauftragnehmer mit der Bundesregierung Geschäfte machen. Jetzt ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Beginnen Sie mit dem Aufbau und der Dokumentation von Outreach-Maßnahmen und Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass sich Bewerber auf Online-Stellen bewerben können. Sorgen Sie für angemessene Vorkehrungen und dokumentieren Sie diese. Und denken Sie daran: Wenn es nicht dokumentiert wurde, ist es nicht geschehen.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.