Die Einstellung des richtigen Bewerbers ist entscheidend.
Eine gründliche Hintergrundprüfung vor der Einstellung kann Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein starkes Team aufzubauen. In dieser Checkliste werden die wichtigsten Schritte zur Vorbereitung einer vorschriftsmäßigen und effizienten Zuverlässigkeitsüberprüfung aufgeführt.
Diese Liste umfasst:
- Aktualisierungen für die Zustimmung der Kandidaten
- Alle persönlichen Informationen, die Sie erheben sollten
- Nachteilige Maßnahmen vorbereiten
- Erklärungen zu den verschiedenen Arten von Hintergrundscreenings vor der Einstellung
Hinweis: Die Vorschriften und Anforderungen für Zuverlässigkeitsüberprüfungen können je nach Standort variieren. Wenden Sie sich immer an ein Unternehmen, das Hintergrundüberprüfungen durchführt, um sicherzustellen, dass die lokalen und bundesstaatlichen Gesetze eingehalten werden.
Vereinfachen Sie Ihre Background Checks: Die Checkliste vor der Einstellung, die Sie brauchen, um Zeit zu sparen
Informationen für Bewerberinnen und Bewerber
Wenn Sie zu viel sammeln, kann das Ihren Kandidaten abschrecken. Wenn Sie zu wenig sammeln, ist Ihr Unternehmen einem Risiko ausgesetzt.
Hintergrund-Checks
Informieren Sie sich über die verschiedenen Screening-Möglichkeiten, die Ihnen ein gutes Screening-Unternehmen bietet. Bestimmen Sie, welche für Sie am sinnvollsten sind.
Zusätzliche Überlegungen
Woran sollten Sie bei der Hintergrundprüfung vor der Einstellung noch denken? Wie können Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter gewährleisten?
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Anforderungen für Background Checks!
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Die Kenntnis der eigenen Grenzen ist der Schlüssel für ein effektives Background Screening
Zu wissen, welche Informationen Sie für ein Background Screening sammeln können, ist aus zwei Gründen wichtig: Einhaltung der Vorschriften und Effizienz.
Einhaltung der Vorschriften stellt sicher, dass Sie die rechtlichen Grenzen einhalten, die durch Bundes- und Landesgesetze wie den Fair Credit Reporting Act (FCRA) in den USA gesetzt sind. Das Sammeln falscher Informationen kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und sogar Ihre Hintergrundprüfung ungültig machen.
Effektivität bedeutet, Informationen zu sammeln, die für die betreffende Stelle wirklich relevant sind. Wenn Sie über das Notwendige hinausgehen, erhalten Sie möglicherweise keine wertvollen Erkenntnisse, und wenn Sie wichtige Bereiche auslassen, erhalten Sie ein unvollständiges Bild des Bewerbers.
Mehr als eine Checkliste für das Vorab-Screening
Neben den in der Checkliste aufgeführten Kernschritten erfordert ein rechtskonformer und verantwortungsbewusster Hintergrundüberprüfungsprozess zusätzliche Überlegungen.
In dieser Checkliste erinnern wir Sie an andere Dinge, die Sie beachten müssen! Zum Beispiel die Einhaltung des Fair Credit Reporting Act (FCRA) und anderer einschlägiger Gesetze. Dazu gehört, dass Sie nur Informationen einholen, die für die Stelle relevant sind, und dass Sie die Genehmigung des Bewerbers einholen. Wenn die Hintergrundprüfung potenziell disqualifizierende Informationen ergibt, müssen Sie außerdem die gesetzlichen Verfahren für "nachteilige Maßnahmen" einhalten.
Die Gefahren eines unvollständigen Hintergrund-Screenings
Unvollständige Hintergrundüberprüfungen können für Unternehmen eine Vielzahl von Risiken mit sich bringen. Sie könnten unwissentlich jemanden einstellen, der über seine Qualifikationen oder Erfahrungen gelogen hat, was der Produktivität und der Arbeitsmoral schadet. Schlimmer noch: Sie könnten Ihre Mitarbeiter oder Kunden in Gefahr bringen, wenn Sie eine Vorgeschichte von Gewalt, Diebstahl oder Betrug übersehen. Laden Sie noch heute unsere Checkliste herunter, um sicherzustellen, dass Sie keinen großen Fehler begehen.
Minimieren Sie Einstellungsrisiken und gewinnen Sie Sicherheit bei Ihrer nächsten Einstellung.
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Mehr als nur eine Pre-Screening-Checkliste
Die Befolgung dieser Checkliste bildet eine solide Grundlage für einen rechtskonformen und effizienten Prozess der Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung. Es kann jedoch zeitaufwendig sein, sich mit den rechtlichen Bestimmungen auseinanderzusetzen und sich an die sich ändernden Vorschriften anzupassen. Wir bei Mitratech wissen, wie wichtig ein reibungsloser und gesetzeskonformer Einstellungsprozess ist.
Deshalb bieten wir eine Reihe von Lösungen für Background Screening an, die darauf ausgelegt sind, Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu minimieren und die Einhaltung aller relevanten Gesetze zu gewährleisten. Dies bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis für Ihr HR-Team, so dass es sich auf seine Kernaufgaben bei der Einstellung konzentrieren kann.
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