Wie wir bereits in einer früheren Liste mit faszinierenden Fakten über Compliance und Einwanderungsrecht erwähnt haben, ist die Landschaft ständig in Bewegung - vor allem im Bereich der H1-B-Beschäftigung.
Was sind einige der Daten, die man im Kopf haben muss, wenn man den Umfang der globalen Beschäftigung und die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in den USA oder anderen Arbeitsmärkten betrachtet? Hier sind siebzehn von ihnen, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung der H1-B-Vorschriften, die Sie bei Ihren Personalplanungen berücksichtigen sollten, insbesondere im Hinblick auf die möglichen Auswirkungen der amerikanischen Wahlen 2020.
- Im Ausland geborene Arbeitskräfte umfassten 17,4 % der Arbeitskräfte in den USA im Jahr 2019.
- Im Ausland geborene Arbeitnehmer haben in den letzten 15 Jahren in den Vereinigten Staaten ein enormes Beschäftigungswachstum in hochqualifizierten Berufen erlebt. Von 1995 bis 2018 stieg der Anteil der im Ausland geborenen Arbeitnehmer in Berufen, in denen grundlegende Fähigkeiten (z. B. Juristen) am wichtigsten sind, von 20 % auf 25 %.
- In Berufen, die soziale Kompetenzen erfordern (z. B. Krankenschwestern), stieg sie von 26 % im Jahr 1995 auf 30 % im Jahr 2018.
- In Berufen mit hohen analytischen Fähigkeiten (z. B. Ingenieure) stieg der Anteil in diesem Zeitraum von 19 % auf 24 %.
- Das H-1B-Visumsprogramm ermöglicht Unternehmen die vorübergehende Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte in speziellen Berufen in den USA. Derzeit können jährlich 65.000 qualifizierte ausländische Arbeitskräfte ein Visum oder den H-1B-Status erhalten, wobei weitere 20.000 im Rahmen der H-1B-Ausnahme für fortgeschrittene Studienabschlüsse.
- 74 % der Arbeitgeber gaben an, dass die Möglichkeit, Visa rechtzeitig, vorhersehbar und flexibel zu erhalten, für die Lebensfähigkeit und den Erfolg ihres Unternehmens entscheidend ist.
- Im Jahr 2020 nannten 34 % der Arbeitgeber "mangelnde Transparenz" als Hauptproblem, mit dem sie im Rahmen des Einwanderungsprozesses konfrontiert sind.
- Vor der Beantragung eines H-1B-Antrags müssen Arbeitgeber zunächst das Formular 9035 (Labor Condition Application, LCA) fristgerecht beim Arbeitsministerium einreichen.
- Arbeitgeber machen oft vermeidbare Fehler mit H-1B-Visumanträgen, die ihre Arbeitnehmer gefährden, zu Strafen führen und zukünftige Anträge verhindern können. Zu den häufigen Fehlern gehören:
- Falsche Daten wie Name des Mitarbeiters, Lohnsatz oder Arbeitsort
- Ungenaue Stellenbeschreibungen
- Nicht übereinstimmende FEIN- oder Steuer-ID-Nummer des Unternehmens
- Einreichung bei der falschen Servicestelle
- 74 % der Arbeitgeber gaben an, dass die Möglichkeit, Visa rechtzeitig, vorhersehbar und flexibel zu erhalten, für die Lebensfähigkeit und den Erfolg ihres Unternehmens entscheidend ist.
- Im Jahr 2020 nannten 34 % der Arbeitgeber "mangelnde Transparenz" als Hauptproblem, mit dem sie im Rahmen des Einwanderungsprozesses konfrontiert sind.
- Vor der Beantragung eines H-1B-Antrags müssen Arbeitgeber zunächst das Formular 9035 (Labor Condition Application, LCA) fristgerecht beim Arbeitsministerium einreichen.
- Arbeitgeber machen bei der Beantragung von H-1B-Visa häufig vermeidbare Fehler, die ihre Arbeitnehmer gefährden, Strafen nach sich ziehen und künftige Anträge verhindern können. Zu den häufigen Fehlern gehören:
- Falsche Daten wie Name des Mitarbeiters, Lohnsatz oder Arbeitsort
- Ungenaue Stellenbeschreibungen
- Nicht übereinstimmende FEIN- oder Steuer-ID-Nummer des Unternehmens
- Einreichung bei der falschen Servicestelle
- Nicht ordnungsgemäße Zahlung der H-1B-Antragsgebühren schadet auch den Arbeitgebern:
- Für einen H-1B-Antrag sind drei Anmeldegebühren zu entrichten.
- Für Arbeitgeber mit mehr als 50 oder mehr als 50 % H-1B-, L-1- oder L-1B-Beschäftigten fallen zusätzliche Gebühren an.
- Jede Gebühr muss separat entrichtet werden, andernfalls drohen dem Arbeitgeber Geldbußen.
- Das Arbeitsministerium verstärkt seine H-1B-Visumsprüfungen.
- Die US-amerikanische Behörde für Staatsbürgerschaft und Einwanderung (USCIS) hat außerdem ihre Besuche vor Ort zur Einhaltung der H-1B-Vorschriften ausgeweitet und tauchen in der Regel unangemeldet an dem in der H-1B-Petition angegebenen Arbeitsort auf. Werden die LCAs vor Ort nicht ordnungsgemäß aufbewahrt , können Strafen verhängt werden.
- Arbeitgeber, die aufgrund der Auswirkungen von COVID-19 H-1B-Mitarbeiter an einen neuen Arbeitsort versetzen müssen, müssen möglicherweise einen neuen LCA beim Arbeitsministerium und eine geänderte I-129-Petition beim USCIS einreichen .
- Die Arbeitgeber müssen außerdem aktualisieren oder eine völlig neue LCA einreichen wenn sich der Lohn oder die Aufgaben eines Arbeitnehmers wesentlich ändern. Fusionen und Übernahmen können ebenfalls die Einreichung völlig neuer oder geänderter LCAs erfordern.
- Verstöße gegen LCA und H-1B sind für Unternehmen teuer und können zwischen 1.000 und 35.000 USD pro Verstoß betragen. Im Jahr 2020 wurde die maximale zivilrechtliche Geldstrafe auf 54.921 $ angehoben.
- Ein IT-Beratungsunternehmen wurde von der Wage & Hour Division des DOL von der Wage & Hour Division des Arbeitsministeriums wegen Verstößen gegen das H-1B-Visaprogramm verurteilt.
- Arbeitgeber, die gegen die H-1B können auch mit einem Verbot die Beschäftigung von H-1B-Arbeitnehmern für ein bis drei Jahre untersagt werden.
Was ist ein H1-B-Visum?
Das H-1B-Visum ist ein Nichteinwanderungsvisum, das es Arbeitgebern in den USA ermöglicht, vorübergehend ausländische Arbeitskräfte in speziellen Berufen einzustellen. Es hat sich zu einem der begehrtesten Visa für qualifizierte Fachkräfte aus aller Welt entwickelt.
Was genau ist also ein H-1B-Visum? Einfach ausgedrückt, ermöglicht es Unternehmen, hochqualifizierte internationale Arbeitskräfte mit Spezialwissen oder Fachkenntnissen, die in den Vereinigten Staaten nicht ohne Weiteres verfügbar sind, ins Land zu holen. Dieses Programm ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Arbeitskräftelücken zu schließen und das Wirtschaftswachstum anzukurbeln, indem es Talente aus verschiedenen Bereichen wie IT, Ingenieurwesen, Finanzwesen, Gesundheitswesen und mehr anzieht.
Die Struktur des H-1B-Visums umfasst drei Hauptkomponenten: den Sponsor des Arbeitgebers (Antragsteller), den Begünstigten (Arbeitnehmer) und die US-Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS). Der sponsernde Arbeitgeber muss nachweisen, dass er einen legitimen Bedarf an der Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers hat und ihm mindestens den für seinen Beruf üblichen Lohn zahlen wird.
Wer ist förderfähig?
Um für ein H-1B-Visum in Frage zu kommen, müssen Personen bestimmte Kriterien erfüllen. Dazu gehört, dass sie mindestens einen Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss erworben haben und ihnen von einem in den USA ansässigen Unternehmen eine Beschäftigung angeboten wird. Die Stelle selbst muss außerdem als Spezialberuf eingestuft werden, der besondere Kenntnisse und Fähigkeiten erfordert.
In jedem Steuerjahr gibt es eine Obergrenze für die Zahl der neu zu vergebenden H-1B-Visa, die derzeit bei 85.000 pro Jahr liegt, mit einigen Ausnahmen für bestimmte Kategorien wie Universitäten und gemeinnützige Forschungseinrichtungen. Dies bedeutet, dass die Nachfrage oft das Angebot übersteigt, was zu einem jährlichen Lotteriesystem führt, bei dem die Visumanträge nach dem Zufallsprinzip zur Bearbeitung ausgewählt werden.
H-1B-Obergrenze und Ausnahmeregelungen
Für das H-1B-Visumsprogramm gibt es eine jährliche Obergrenze für die Anzahl der Visa, die pro Steuerjahr ausgestellt werden können. Derzeit liegt die Obergrenze bei 65.000 für allgemeine Antragsteller, wobei weitere 20.000 für Personen reserviert sind, die einen Master-Abschluss oder einen höheren Abschluss an einer US-Institution erworben haben.
Allerdings gilt diese Obergrenze nicht für alle H-1B-Anträge. Bestimmte Arbeitgeber und Positionen sind von den zahlenmäßigen Beschränkungen ausgenommen. So sind beispielsweise gemeinnützige Organisationen, die mit Hochschuleinrichtungen verbunden sind, von der Obergrenze ausgenommen. Außerdem sind Antragsteller, die bereits ein H-1B-Visum besitzen und den Arbeitgeber wechseln oder ihren Aufenthalt in den Vereinigten Staaten verlängern möchten, ebenfalls von der Beschränkung ausgenommen.
Darüber hinaus können bestimmte Begünstigte, wie z. B. Personen, die an qualifizierten Forschungseinrichtungen arbeiten oder fortgeschrittene Abschlüsse in den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen oder Mathematik (MINT) besitzen, für Ausnahmen von der regulären Obergrenze in Frage kommen.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Ausnahmen zwar existieren, aber keine Garantie für die Genehmigung einer H-1B-Petition sind. Die Antragsteller müssen nach wie vor alle anderen Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und ihre Qualifikationen durch entsprechende Unterlagen belegen.
Das Verständnis dieser Ausnahmeregelungen kann sowohl Arbeitgebern als auch potenziellen Arbeitnehmern helfen, den komplexen Prozess der Beantragung eines H-1B-Visums effektiv zu steuern und ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
Bewerbungsprozess
Das Antragsverfahren für ein H-1B-Visum kann für Personalleiter, Mitarbeiter und sogar Angehörige komplex und zeitaufwändig sein. Um sicherzustellen, dass Sie Ihren Antrag rechtzeitig einreichen und Ihre Erfolgsaussichten erhöhen, ist es wichtig, den Zeitplan zu kennen.
Der erste Schritt besteht darin, einen sponsernden Arbeitgeber zu finden, der den Antrag in Ihrem Namen stellt. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da er die Suche nach Stellenangeboten, das Einreichen von Lebensläufen, die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und das Aushandeln von Stellenangeboten umfasst.
Sobald Sie ein Jobangebot von einem Arbeitgeber erhalten haben, der bereit ist, Ihr H-1B-Visum zu sponsern, muss dieser einen Antrag auf Arbeitsbedingungen (LCA) beim Arbeitsministerium (DOL) einreichen. Der LCA stellt sicher, dass der Arbeitgeber Ihnen faire Löhne zahlt und keine negativen Auswirkungen auf US-Arbeitnehmer hat.
Nach der Genehmigung durch das Arbeitsministerium kann Ihr Arbeitgeber dann das Formular I-129 Petition for Nonimmigrant Worker (Antrag auf Nichteinwanderung) bei den U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) einreichen. Dieses Formular enthält alle erforderlichen Unterlagen zum Nachweis Ihrer Berechtigung für das H-1B-Visum.
Sobald die USCIS Ihren Antrag erhält, werden alle eingereichten Dokumente gründlich geprüft. Wenn zusätzliche Nachweise oder Informationen erforderlich sind, kann eine Beweisanforderung (Request for Evidence, RFE) ausgestellt werden, was die Bearbeitungszeit verzögern kann.
Wenn alles reibungslos verläuft und die USCIS keine Probleme oder RFEs aufwirft, können Sie innerhalb weniger Monate nach Einreichung Ihres Antrags einen Bewilligungsbescheid erhalten. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass das USCIS aufgrund verschiedener Faktoren wie Arbeitsaufkommen und Bearbeitungszeiten in den verschiedenen Service-Centern keine bestimmte Zeitspanne garantieren kann.
Es ist wichtig, dass Sie frühzeitig mit der Vorbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen beginnen und während des gesamten Prozesses eng mit Ihrem Arbeitgeber zusammenarbeiten. Auf diese Weise haben Sie ausreichend Zeit, um mögliche Probleme zu lösen, die während des Bewerbungsverfahrens auftreten können.
Zeitleiste für H-1B-Anträge
Der Zeitplan für die Beantragung des H-1B-Visums ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Beantragung dieses Visums zu berücksichtigen ist. Es ist wichtig, den Prozess und die verschiedenen Phasen genau zu kennen.
Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass die US-Einwanderungsbehörde (USCIS) ab dem 1. April jeden Jahres H-1B-Anmeldungen und -Petitionen für eine Beschäftigung ab dem 1. Oktober desselben Jahres annimmt. In den letzten Jahren gab es jedoch eine jährliche Obergrenze für die Anzahl der ausgestellten H-1B-Visa, was bedeutet, dass die Anträge einem Lotteriesystem unterworfen werden können, wenn es mehr Bewerber als verfügbare Slots gibt.
Sobald der USCIS Ihren Antrag erhält, führt er eine erste Bearbeitung durch und stellt innerhalb einiger Wochen Empfangsbescheide aus. Danach müssen Sie auf die Entscheidung über Ihren Antrag warten.
In der Regel erhalten die Antragsteller ab Mitte Juni oder Juli Genehmigungsbescheide oder Aufforderungen zur Vorlage zusätzlicher Nachweise (RFEs). Wenn Sie einen RFE erhalten, müssen Sie unbedingt umgehend antworten und alle angeforderten Unterlagen vorlegen.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Bearbeitungszeiten der USCIS von zahlreichen Faktoren wie der Komplexität des Falles und der Arbeitsbelastung abhängen können. Daher ist es ratsam, Ihren Antrag so früh wie möglich einzureichen, um Ihre Erfolgsaussichten zu maximieren.
Denken Sie daran: Bleiben Sie auf dem Laufenden über alle Aktualisierungen oder Änderungen der Politik im Zusammenhang mit H-1B-Visa!
Erforderliche Dokumentation
Wenn Sie ein H-1B-Visum beantragen, müssen Sie mehrere wichtige Dokumente zusammenstellen und einreichen. Diese Dokumente spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihres Antrags. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die erforderlichen Unterlagen:
1. Antrag auf Arbeitsbedingungen (LCA): Das LCA wird beim US-Arbeitsministerium eingereicht und enthält Einzelheiten zu Ihrer geplanten Beschäftigung, wie z. B. Gehalt, Arbeitsaufgaben und Arbeitsort.
2. Formular I-129: Dieses Formular dient der Beantragung des Nichteinwanderungsstatus und muss von Ihrem künftigen Arbeitgeber ausgefüllt werden.
3. Unterstützende Dokumente: Sie müssen Nachweise vorlegen, die Ihre Eignung für die Visumkategorie H-1B belegen. Dazu gehören z. B. Bildungsabschlüsse oder -zertifikate, Schreiben früherer Arbeitgeber, die Ihre einschlägige Berufserfahrung belegen, sowie andere relevante Dokumente, die Ihre Qualifikationen belegen.
4. Reisepass: Während des gesamten Bewerbungsverfahrens ist ein gültiger Reisepass erforderlich.
5. Fotos: Der Bewerbung sind zwei Fotos in Passgröße beizufügen, die bestimmte Anforderungen erfüllen.
6. Die Gebühren: Bei der Einreichung Ihres H-1B-Visumantrags müssen Sie die entsprechenden Gebühren entrichten.
Um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig, korrekt und aktuell sind, bevor Sie Ihren Antrag einreichen.
H-1B-Lotterie
Die H-1B-Lotterie ist ein wichtiger Teil des H-1B-Visumantragsverfahrens. Jedes Jahr gehen beim USCIS (United States Citizenship and Immigration Services) mehr Anträge für Personen ein, die Zugang erhalten möchten, als Visa zur Verfügung stehen, was zu einem als Lotterie bekannten Zufallsauswahlverfahren führt.
Bei dieser Lotterie wählt das USCIS eine vorher festgelegte Anzahl von Anträgen nach dem Zufallsprinzip aus dem Pool der eingegangenen Petitionen aus (sie hängt nicht vom Startdatum oder dem Bundesstaat ab, wie manche in Kalifornien glauben). Das heißt, selbst wenn Sie alle Voraussetzungen erfüllen und einen vollständigen Antrag einreichen, gibt es keine Garantie, dass Sie in der Lotterie ausgewählt werden.
Die H-1B-Lotterie ist im Laufe der Jahre aufgrund der hohen Nachfrage nach diesen Visa immer wettbewerbsintensiver geworden. In den letzten Jahren hat die USCIS weit mehr Anträge erhalten, als Visa zur Verfügung stehen, was dazu führte, dass viele Antragsteller enttäuscht wurden.
Die Teilnahme am H-1B-Programm ist nur der erste Schritt zur Erlangung eines H-1B-Visums. Wenn Ihr Antrag in der Lotterie ausgewählt wurde, wird er von der USCIS weiter geprüft, bevor eine endgültige Entscheidung über Ihren Antrag getroffen wird.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Teilnahme an der H-1B-Lotterie zwar Ihre Chancen auf ein H-1B-Visum erhöht, aber keine Garantie für eine Genehmigung ist. Ihr Antrag muss nach wie vor alle Zulassungskriterien erfüllen und mit den erforderlichen Unterlagen versehen sein, um für eine Zulassung in Betracht gezogen zu werden.
Wenn Sie bei der H-1B-Lotterie nicht ausgewählt werden oder Ihr Antrag nach der Prüfung abgelehnt wird, bedeutet das nicht, dass alle Hoffnung verloren ist. Je nach Ihren Umständen und Zielen gibt es möglicherweise alternative Visa-Optionen oder andere Wege, die Sie erkunden können.
Die Navigation durch das H-1B-Verfahren kann komplex und überwältigend sein. Es ist ratsam, sich von einem erfahrenen Einwanderungsanwalt oder Berater beraten zu lassen, der sicherstellen kann, dass Ihr Antrag alle Anforderungen erfüllt und Ihre Erfolgschancen auf eine Beschäftigungsgenehmigung maximiert.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 23. November 2020 veröffentlicht und wurde inzwischen aktualisiert, um ihn umfassender zu gestalten.

