Bewährte Verfahren und Expertenratschläge für die Zusammenführung Ihrer unterschiedlichen Systeme für einen stärker integrierten GRC-Ansatz.
Eine robuste Governance-, Risiko- und Compliance-Strategie (GRC) ist für Unternehmen unerlässlich, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, Risiken effektiv zu verwalten und die betriebliche Integrität zu wahren. Cyber-Risiken nehmen exponentiell zu: Im September 2023 wurde ein Jahreshöchststand von 3,8 MILLIONen kompromittierter Datensätze verzeichnet, womit sich die Gesamtzahl auf 4,5 BILLIONEN erhöhte. Infolgedessen entwickelt und verlagert sich die KI-Governance, und unsere Abhängigkeit von Systemen Dritter nimmt zu (und mit einem größeren Ökosystem von Lieferanten steigt auch das Risiko). Unternehmen sind nicht mehr in der Lage, mit stückweisen GRC-Ansätzen "mitzuhalten".
Ein integriertes GRC-Framework bezieht sich auf ein einheitliches und zusammenhängendes System oder Framework, das verschiedene Komponenten, Tools oder Technologien zu einer einzigen, umfassenden Lösung kombiniert. Das Ziel einer integrierten Plattform ist es, Prozesse zu harmonisieren, die Effizienz zu steigern und eine nahtlose Erfahrung zu bieten, indem unterschiedliche Elemente oder Funktionen, die zuvor unabhängig voneinander betrieben wurden, miteinander verbunden werden.
Im Folgenden finden Sie 25 Tipps und Tools, die Sie bei der Entwicklung Ihres integrierten GRC-Rahmens berücksichtigen sollten.
Integrieren Sie Ihren Ansatz für Ihren Tech Stack
70 % der Unternehmen geben an, dass sie eine Strategie für die GRC-Integration und -Zusammenarbeit haben. Aber bedeutet das, dass ihr GRC-Rahmen einen integrierten Ansatz beinhaltet?
- Wann immer Ihr Team mit einer neuen Herausforderung im GRC-Bereich konfrontiert wird, sollten Sie zunächst prüfen, ob Ihre aktuellen Plattformen dafür geeignet sind und entsprechend konfiguriert werden können oder ob die Zusammenarbeit mit einem bekannten Anbieter neue Möglichkeiten eröffnet.
- Erstellen Sie ein konsolidiertes Risikomanagement-Inventar mit intuitiven Funktionen wie integrierten Dashboard-Widgets und Zugriffskontrolle für alle Geschäftsbereiche.
- Integrieren Sie Funktionen und Daten aus den Bereichen Datenschutz, IT, Risikomanagement für Dritte und Risikomanagement für Cybersicherheit
- Unterstützen Sie die funktionsübergreifende Kommunikation über Ihre GRC-Produkte, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Tools skalierbar sind, egal wie viele Teams/Nutzer benötigt werden.
- Bieten Sie eine ganzheitliche 360-Grad-Ansicht von Risiken und Kontrollen (wie SOC und NIST) von einem zentralen Dashboard aus - so können Sie gleichzeitig über mehrere Frameworks berichten
Den sich ändernden Vorschriften immer einen Schritt voraus
Angesichts der Tatsache, dass die Einhaltung von Vorschriften stärker vernetzt ist und sich über Grenzen hinweg erstreckt als je zuvor, müssen Unternehmen darauf vorbereitet sein, auf die Risiken zu reagieren, denen sie selbst und ihre Zulieferer ausgesetzt sind. Und die Lieferanten ihrer Lieferanten. Ihr GRC-Rahmenwerk muss über Richtlinien verfügen, mit denen Sie Ihr ausgedehntes Lieferantennetzwerk im Auge behalten und Informationen über Ihre weitreichenden Lieferanten an einem Ort und unter Ihrer Kontrolle sammeln können.
Tatsache ist, dass Ihr Unternehmen, wenn es nicht bereits über eine Art von Richtlinien zur Einhaltung der Vorschriften für Lieferanten verfügt, um die Risiken von Dritten und Dritten zu überwachen, sich den unvorhergesehenen Kosten und Risiken aussetzt, die mit der Nichteinhaltung der Vorschriften verbunden sind.
Ein integrierter GRC-Tech-Stack umfasst Werkzeuge, die:
- Überwachen Sie die sich ändernden Vorschriften und machen Sie sich klar, wie und wo Sie verantwortlich sind - selbst wenn sich der Hauptsitz Ihres Unternehmens an einem Ort befindet, der für bestimmte Vorschriften nicht zuständig ist, sind Sie für die Vorschriften an jedem Standort verantwortlich, an dem Sie tätig sind.
- Halten Sie die Vorschriften ein, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Lieferanten, Partner und andere Dritte Ihre internen Richtlinien und Verfahren einhalten.
Einige Tipps, wie Sie die neuen Vorschriften besser einhalten können:
- Einstufung von Anbietern nach ihrem Risikopotenzial (ein Anbieter, der täglich mit geschützten oder sensiblen Daten zu tun hat, würde beispielsweise als hohes Risiko eingestuft)
- für jeden Anbieter die entsprechenden Kontrollen einrichten, je nachdem, wo er im Tiering-Prozess steht
- Definieren Sie eine Kadenz für die Beziehung zu diesem Anbieter - bei Anbietern mit hohem Risiko (z. B. einem Geldautomatenanbieter) sollte eine enge Beziehung bestehen, bei der Sie sich regelmäßig austauschen.
Bereiten Sie sich auf die Verwaltung von AI vor:
Generative KI hat sich als neues Instrument zur Unterstützung von Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften erwiesen. Sie birgt zwar großes Potenzial, erfordert aber einen Rahmen, der sie sicher macht.
Unternehmen müssen die einschlägigen Compliance-Standards berücksichtigen, um eine sichere und verantwortungsvolle Nutzung zu gewährleisten. 34 % der Unternehmen nutzen derzeit KI, eine Zahl, die kontinuierlich steigt, während weitere 42 % KI erforschen.
Zu den bewährten Verfahren für die Einhaltung generativer KI gehören:
- Befolgung der Standards für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten und deren Speicherung
- Erklären Sie immer den Ursprung und die Grenzen der generierten Inhalte
- Anbieter generativer KI gründlich bewerten
- Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen und Audits
- Aufklärung von Nutzern und Interessengruppen
Mit diesen Best Practices im Hinterkopf sollten Sie nicht vergessen, nach einem Tool zu suchen, das in Ihre GRC-Technologie integriert ist und Ihr KI-Rahmenwerk unterstützen kann. Sie möchten in der Lage sein, mit "Ja!" zu antworten, wenn Sie gefragt werden, ob Sie über eine effektive, messbare und vertretbare Governance-Richtlinie verfügen.
Ihre GRC-Plattform sollte Folgendes bieten:
- Eine einzige, zentralisierte Bestandsaufnahme der KI- und ML-Technologie in Ihrem Unternehmen
- Anpassbare, konsistente Risikobewertung von KI im Hinblick auf die Risikobereitschaft des Unternehmens
- Vollständige Transparenz der Validierung und Prüfung von KI
- Vollständige Versions- und Änderungskontrolle mit Transparenz bei der gegenseitigen Überprüfung - insbesondere, wenn die IT-Abteilung nicht zuständig ist
- Technische Scanning-Fähigkeiten zur Sicherstellung der Vollständigkeit des AI-Inventars
Bauen Sie Langlebigkeit in Ihr EUC-Risikomanagement ein
Um Ihr GRC-Rahmenwerk zu zentralisieren und zu rationalisieren, müssen Sie nicht nur Ihre bekannten Risiken verwalten, sondern auch die Risiken, die in den Anwendungen verborgen sind, die in Ihrem Unternehmen entstehen. Die Risikoverwaltung für Endbenutzer-Computing ist Teil Ihrer größeren Ziele für Schatten-IT und versteckte Anwendungen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich Ihres IT-Teams fallen.
(EUC)-Risikomanagement kann überwältigend erscheinen, insbesondere angesichts der zunehmenden regulatorischen Kontrolle, der Unternehmen heute ausgesetzt sind. Wenn Sie jedoch nicht die richtigen EUC-Kontrollen implementieren und den Nachweis für diese Kontrollen erbringen, ist Ihr Unternehmen anfällig für Risiken.
Um diese Herausforderungen zu meistern, sollte jedes Unternehmen einen standardisierten Rahmen für die Identifizierung, Abschwächung und Verwaltung von EUC-Risiken durch effektive Kontrollen und strategische Entscheidungen schaffen.
Ein wichtiger Aspekt des EUC-Risikomanagements ist die Pflege eines umfassenden EUC-Inventars. Dieses Inventar spielt eine entscheidende Rolle bei der proaktiven Wartung, der Risikominderung und den Bemühungen um Compliance.
Ihr EUC-Inventar sollte:
- Erfassen Sie alle EUCs Ihres Unternehmens
- Erfassung von Metadaten zur Berechnung der Wesentlichkeit jedes EUC in Bezug auf das finanzielle, regulatorische, operative oder Reputationsrisiko und die Auswirkungen
- Integrierte Arbeitsabläufe zur Erleichterung der Aktualisierung und kontinuierlichen Überwachung Ihrer EUCs auf der Grundlage ihrer Wesentlichkeit/zugewiesenen Stufe
- Bereitstellung von Kontrollen sowie von Nachweisen für diese Kontrollen
- Verwenden Sie eine Kombination aus manueller Bescheinigung und formalisierter Ermittlung, um die Gültigkeit des Bestandsverzeichnisses kontinuierlich zu bestätigen.
Die Integration von Funktionen und Daten aus verschiedenen Bereichen wie Datenschutz, IT, Cyberspace und Risikomanagement für Dritte bietet einen umfassenden Überblick über Risiken, Schwachstellen und Vorfälle, um fundierte Entscheidungen in Bezug auf Governance, Risiken und Compliance zu erleichtern. Ein integrierter Ansatz verbessert nicht nur die Entscheidungsprozesse, sondern sorgt auch für kontinuierliche Verbesserungen.
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