Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Papierkram und eine lange Liste anderer alltäglicher Aufgaben bedeuten, dass die Köpfe der Personalverantwortlichen an den Standorten heutzutage nur so fliegen. Sie haben kaum Zeit, an ihr Mittagessen zu denken, geschweige denn, den Bewerbern innerhalb von 24 Stunden zu antworten oder die Kandidaten gründlich zu bewerten, um festzustellen, wer für die Stelle in Frage kommen könnte.
Bewerber sehen sich viele Jobangebote an, und die besten Leute werden schnell eingestellt, so dass Bewerber, die nicht sofort eine Antwort erhalten, eher zur nächsten Option übergehen.
Sobald sich eine Person für die Stelle interessiert und sich als Teil der Marke sieht, geht es wirklich um Schnelligkeit. Sie müssen qualifizierte Bewerber sofort in einen Prozess einbinden, in dem Sie mehr über sie erfahren können und sie wissen, dass das Unternehmen an ihnen interessiert ist.
Eine entscheidende Komponente für die Beschleunigung des Prozesses ist ein Talentmanagementsystem, das es Personalverantwortlichen ermöglicht, den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Bewerbungen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Beantwortung von Fragen der Bewerber und die Bewertung ihrer Qualifikationen zu eliminieren oder zu reduzieren. Die Möglichkeit, eine kurze Textnachricht zu senden oder schnell einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit eines positiven Gesprächserlebnisses und einer möglichen Einstellung, sondern hilft auch, Ghosting zu verhindern.
Personalverantwortliche müssen in der Lage sein, schnell und effizient mit interessierten Bewerbern in Kontakt zu treten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, schnell zu entscheiden, ob sie eingestellt werden sollen oder nicht, und sie dann ohne Probleme auf ihren ersten Arbeitstag vorzubereiten.
Die Automatisierung dieser vier Funktionen kann bei der Rekrutierung und Einstellung von stundenweise beschäftigten Arbeitnehmern eine entscheidende Rolle spielen.
1. Mehr Bewerber mit Text-Recruiting
Die Kandidaten von heute - vor allem Millennials und Gen Zers - leben von ihren Telefonen. Sie hassen es, Anrufe entgegenzunehmen, und manchmal ist nicht einmal die E-Mail schnell genug. Is ist erwiesengezeigtdass:
- 88 % der stündlich beschäftigten Arbeitnehmer bevorzugen das Schreiben von SMS
- 98 % der Texte werden gelesen, aber nur 20 % der E-Mails
- Texte werden 10-mal schneller beantwortet als Anrufe oder E-Mails
Und das gilt nicht nur für die Art und Weise, wie Sie mit den Bewerbern kommunizieren, sondern auch dafür, wie Sie es ihnen ermöglichen, sich zu bewerben. Wenn ein Bewerber die Möglichkeit hat, eine Funktion wie Text-to-Applyzu nutzen, erhalten sie Informationen und Links zu Markenseiten, die auf ihren Standort und ihre Eignung zugeschnitten sind. Lacey Navarrete, Director of Talent Acquisition bei Scooter's Coffee, hat festgestellt, dass es bei mehr als 1.500 offenen Stellen an den einzelnen Standorten für Bewerber verwirrend sein kann, die richtige Filiale zu finden, bei der sie sich bewerben können. "Text-to-Apply macht es super einfach und schickt sie direkt zu ihrem Standort", sagte sie.
2. Finden Sie schnell die richtigen Bewerber mit einem konversationellen KI-Chatbot
Ein konversationeller KI-Chabot kann eine ansprechende und einfache Möglichkeit für Bewerber schaffen, eine Bewerbung auszufüllen und sich mit Ihrer Marke auseinanderzusetzen - ohne dass Personalverantwortliche involviert werden müssen, bis das Vorstellungsgespräch angesetzt ist.
Strukturierte Gespräche helfen den Bewerbern, ihre Bewerbungen auszufüllen, ihre Qualifikationen zu bewerten und Vorstellungsgespräche innerhalb von Minuten - nicht Stunden oder Tagen - zu vereinbaren. Die Automatisierung des Bewerbungsprozesses kann die Abbrecherquote auf bis zu 12 % senken und die Zeit bis zur Bewerbung um 84 % verkürzen.
3. Verringern Sie Ghosting mit automatischer Interviewplanung
Recruiter, Personalverantwortliche und einstellende Manager synchronisieren einfach ihre Kalender mit ihrer Talentmanagementlösung, wählen Zeitfenster für die Verfügbarkeit von Vorstellungsgesprächen aus und aktivieren die automatische Planung für die von ihnen ausgewählten Positionen. Personalverantwortliche können dann einen Standardlink für die Planung von Vorstellungsgesprächen und eine Standardqualifikationsregel auswählen, die auf eingehende Bewerbungen angewendet werden. Wenn der Kandidat die festgelegten Qualifikationen erfüllt, erhält er automatisch eine Einladung zur Planung eines Vorstellungsgesprächs, je nach Verfügbarkeit des Managers.
Nach Abschluss der Bewerbung können qualifizierte Bewerber sofort aus der Liste der offenen Zeitfenster einen Termin für ein Vorstellungsgespräch auswählen und diesen bei Bedarf problemlos verschieben. Mit dieser Funktion können Personalleiter und Personalverantwortliche auch automatische Benachrichtigungen konfigurieren, um Manager und Bewerber an bevorstehende Vorstellungsgespräche zu erinnern und die Terminverschiebung für beide Parteien zu vereinfachen. reduziert das Nichterscheinen.
4. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe - und Fehler - mit Employee Sync
Sobald Sie Ihren nächsten Mitarbeiter gefunden haben, stellen Sie sicher, dass die Daten des neuen Mitarbeiters mit allen geschäftskritischen Systemen wie Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung usw. synchronisiert werden. Dies erspart den Einstellungsleitern zusätzliche und sich wiederholende Arbeit und verringert die Gefahr manueller Eingabefehler. Studien haben gezeigt, dass jede einzelne Dateneingabe, die ohne den Einsatz von HR-Technologie erfolgt, ein Unternehmen 4,51 Dollar kostet. Allein die Erfassung und Meldung von Einstellungsaufgaben könnte 48,14 Dollar pro Mitarbeiter kosten. Überlegen Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeuten könnte.
Wenn Ihre Talentmanagementlösung Integrationen enthält, die sicherstellen, dass Hintergrundprüfungen durchgeführt und empfangen werden, keine doppelten Einträge vorgenommen werden und die Compliance während des gesamten Onboarding-Prozesses aufrechterhalten wird, spart dies Einstellungsmanagern, Personalverantwortlichen und Franchisenehmern Zeit und Geld.
Nischenlösungen erfüllen vielleicht Ihre Anforderungen, wenn Sie ein einzelnes Problem lösen wollen, aber sie lassen sich möglicherweise nicht in Ihr aktuelles System integrieren, was wiederum Ihren Einstellungsprozess noch länger macht. Für den komplexen Prozess der Einstellung von Mitarbeitern auf Stundenbasis benötigen Sie eine Komplettlösung, die KI-basiertes Low-Touch-Management integriert.
TalentReef automatisiert die Arbeitsabläufe im gesamten Sourcing- und Einstellungsprozess, um den Managern die Verantwortung für die Rekrutierung zu erleichtern, indem einige der sich wiederholenden, zeitaufwändigen Aufgaben eliminiert werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie TalentReef die Einstellung von Mitarbeitern auf Stundenbasis einfach macht.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.
