Ich habe 10 Jahre lang für ein großes technisches Obstunternehmen gearbeitet. Erst in meiner letzten Woche habe ich meine tatsächliche Stellenbeschreibung gesehen! (Mal sehen ... das habe ich gemacht, das auch, ähm ... das habe ich eigentlich nie gemacht, diese Aufgabe ist veraltet.) Sie verstehen, was ich meine.
Gute Stellenbeschreibungen sind unerlässlich, damit Mitarbeiter die Erwartungen erfüllen können. Ohne Stellenbeschreibung ist eine Anstellung wie eine Schachtel Pralinen: Man weiß nie, was man bekommt.
Wie man eine gute Stellenbeschreibung verfasst
Eine gute Stellenbeschreibung kann aus einem Richtlinienhandbuch stammen. Eine hervorragende Stellenbeschreibung kann Mitarbeiter dazu inspirieren, ihre Arbeit mit Begeisterung zu verrichten. Hier sind einige Tipps zum Verfassen hervorragender Stellenbeschreibungen:
1. Geben Sie unbedingt eine Berufsbezeichnung an. Die Bezeichnung sollte die Positionsebene und die Art der Tätigkeit widerspiegeln, die der Mitarbeiter ausüben wird.
2. Beschreiben Sie die Aufgaben: Eine Stellenbeschreibung sollte die mit der Position verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten enthalten.
3. Erläutern Sie die Aufgaben der Stelle und ihre Position innerhalb der Organisation: Die Stellenbeschreibung sollte die Vorgesetzten enthalten, denen die Stelle unterstellt ist (sowie diejenigen, die der Person in dieser Position unterstellt sein könnten), und die Bedeutung der Rolle für die Organisation.
4. Führen Sie die Qualifikationen für die Stelle auf: Wenn die Stelle bestimmte Fähigkeiten erfordert, geben Sie diese unbedingt an. Unterscheiden Sie zwischen Must-haves und Nice-to-haves.
5. Geben Sie Informationen über das Unternehmen an: Teilen Sie die Unternehmenskultur und -werte, Erfolgsbereiche, Statistiken oder andere spannende Aspekte Ihrer Organisation mit. Erinnern Sie aktuelle und zukünftige Mitarbeiter daran, was Ihr Arbeitsumfeld so besonders macht.
Was passiert, wenn sich die Aufgaben aufgrund veränderter organisatorischer Anforderungen ändern?
Einer unserer kreativen Kunden bittet seine Mitarbeiter sogar, ihre Stellenbeschreibungen jährlich im Rahmen der Leistungsbeurteilung zu überprüfen. Zum Zeitpunkt der Beurteilung können der Mitarbeiter und der Vorgesetzte die Gelegenheit nutzen, um zu bestätigen, dass die aufgeführten Aufgabenbereiche noch immer zutreffend sind. Wenn sich etwas geändert hat, beschreiben sie, wie sich bestimmte Aufgabenbereiche im Laufe der Zeit verändert oder weiterentwickelt haben. Auf diese Weise kann die Personalabteilung Feedback sammeln. Nun ist die Personalabteilung auf dem neuesten Stand, kann sich anpassen und dazu beitragen, den zukünftigen Personalbedarf zu decken.
Machen Sie das nicht alleine! Bitten Sie Ihr Team, Ihnen beim Verfassen der Beschreibungen zu helfen.
- Sie werden es mögen, einbezogen zu werden.
- Sie werden darüber nachdenken, was für die neue Position und für ihre eigene Position erforderlich ist.
- Sie werden besser in der Lage sein, am Vorstellungsgespräch teilzunehmen, wenn sie dazu eingeladen werden.
- Sie erkennen vielleicht, dass SIE am besten für die Stelle geeignet sind, und Sie haben einen frisch motivierten Mitarbeiter mit einer besseren Stellenbesetzung.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
