Business Intelligence - Treffen Sie bessere Entscheidungen durch Daten.

Hier geht es um die Sammlung und Analyse von Daten aus Abteilungs- und Branchenquellen, die Business Intelligence liefern und die Entscheidungsfindung der Endbenutzer verbessern. Eine erstklassige ELM-Lösung bietet Ihnen den Motor, den Sie benötigen, um über interaktive Dashboards umsetzbare datengestützte Erkenntnisse zu gewinnen, Standard- und komplexe Berichte zu erstellen und auszuführen und Ihre Single Source of Truth zu durchsuchen. Idealerweise sollten Sie auch in der Lage sein, relevante Daten aus anderen Systemen und Quellen zu integrieren.

Finanzmanagement - Maximieren Sie Ihre Ressourcen durch solide Budgetierung und Ausgabenkontrolle

In einer Zeit knapper werdender Unternehmensbudgets und steigender Anforderungen an die Rechtsabteilung ist die Verwaltung von Abteilungs- und Sachbudgets, die Verfolgung von Abgrenzungen und Prognosen, die Ermittlung von Ausgabentrends sowie die Suche nach potenziellen Kosteneinsparungen und Effizienzmöglichkeiten von entscheidender Bedeutung. Ihre ELM-Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, Budgets automatisch bei der Erstellung einer Angelegenheit zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Daten enthalten sind, Budgets auf mehreren Ebenen zu erstellen, Abgrenzungen und Ist-Werte bis auf die Ebene der Angelegenheit, Phase und Aufgabe zu verfolgen und Benachrichtigungen zu automatisieren, wenn Meilensteine im Budget erreicht werden. 

Firmen- und Lieferantenmanagement - Aufbau wertschöpfender externer Beziehungen

Die Rechtsabteilung sollte bei der Erstellung eines Programms zur Verwaltung von externen Firmen und Dienstleistern federführend sein, um eine qualitativ hochwertige externe Rechtsberatung zu den richtigen Tarifen und unter optimalen Gebührenvereinbarungen zu gewährleisten. Wenn Ihre Lösung gründlich ist, sollte sie eine Kombination aus Scorecards und Dashboards verwenden, um Ihren Nutzern BI bereitzustellen, damit sie Firmen vergleichen können.

Im Laufe der Zeit können Sie diese Tools nutzen, um den Mix aus externen Beratern zu optimieren. Warum ist dies ein wichtiger Bestandteil einer ELM-Lösung? Weil Organisationen, die zum ersten Mal e-Billing einführen , allein durch die konsequente Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien mindestens 5 % der Rechtskosten einsparen können. Die Möglichkeit, den Mix der ausgewählten Zeitbeauftragten zu optimieren, würde zusätzliche Einsparungen bei den Rechtskosten von 5 % oder mehr ermöglichen, die über das hinausgehen, was e-Billing bietet.

Information Governance - Entwicklung von Informationsrichtlinien, die zu Ihrem Unternehmen passen und Risiken minimieren

Ihr Unternehmen entwickelt Richtlinien für die Information Governance, und die von Ihnen gewählte ELM-Lösung sollte zu deren Durchsetzung beitragen, indem sie die Endbenutzer dazu verpflichtet, konsistente Daten in der Vorgangsverwaltung zu erfassen und einen vollständigen Prüfpfad für alle Änderungen an diesen Daten zu erstellen. In der Rechtsabteilung ist die Sicherheit der zu bearbeitenden Daten aufgrund ihrer Sensibilität von größter Bedeutung.

Wissensmanagement - Nutzen Sie das Wissen und die Fähigkeiten Ihres gesamten Unternehmens

Wissensmanagement sollte einer der Eckpfeiler Ihrer ELM-Softwarelösung sein. Sie sollten in der Lage sein, juristische Best Practices in Ihre Prozesse einzubetten, und die Out-of-the-Box-Funktionen des Produkts sollten auch auf jahrelanger Erfahrung mit der Implementierung von Materiemanagement beruhen und Ihrem Unternehmen eine unübertroffene Anleitung bieten.

Die richtige Lösung bietet Ihnen dies zusammen mit der Selbstständigkeit, jederzeit Datenfelder und neue Datensatztypen zu erstellen und bestehende Datensätze zu konfigurieren. Die Möglichkeit, Angelegenheiten schnell von einer Suchansicht aus neu zuzuordnen, gewährleistet Geschäftskontinuität, wenn sich Ihr juristisches Personal weiterentwickelt.

Organisatorische Optimierung und Gesundheit - Aufbau effektiver und motivierter Teams

Die Dashboards Ihrer Lösung sollten die Ziele und KPIs sichtbar machen, um die Motivation der Teams zu fördern. Die Effizienz und Kontrolle, die dies bietet, verringert die Ermüdung und die Bedenken, die durch herkömmliche Praktiken hervorgerufen werden, die die Mitarbeiter über den Status einer Angelegenheit oder Initiative im Unklaren lassen können, und fördert das Engagement, die Zusammenarbeit und die Teamarbeit.

Praxisabläufe - Entlasten Sie Ihre juristischen Teams durch gezielte Praxisabläufe

Ihr ELM sollte Best-Practice-Datensätze für alle Ihre verschiedenen Bereiche bereitstellen und die Möglichkeit bieten, neue Datensätze für neue Bereiche zu erstellen, die in Zukunft einen Schwerpunkt bilden könnten. Der Endbenutzer kann so konfiguriert werden, dass nur das angezeigt wird, was für einen bestimmten Praxisbereich relevant ist, und erhält so individuelle Unterstützung.

Projekt-/Programmmanagement - Einführung und Unterstützung spezieller Programme und Initiativen

Jede ELM-Initiative muss sich nicht nur auf die Technologie konzentrieren, sondern auch auf die Menschen und Prozesse, die an der Optimierung der Rechtsabteilung beteiligt sind. Wie CLOC es ausdrückt,

Heutzutage haben Abteilungen oft Schwierigkeiten, Wissen und bewährte Verfahren zu finden und zu bewahren. Die meisten verlassen sich auf unstrukturiertes "Stammeswissen", das sich nicht skalieren lässt, wenn das Team wächst oder sich verändert, was zu kostspieliger Nacharbeit führt.

Eine ELM-Plattform zentralisiert die benötigten Informationen in einer einzigen Quelle der Wahrheit, die Fehler verhindert, Zeit spart und die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessert. "Stammeswissen und bewährte Verfahren können in die Prozesse und Verfahren eingebettet werden, die mit der Lösung entwickelt werden.

Modelle für die Leistungserbringung - Die richtige Arbeit der richtigen Ressource zuordnen

Wie gut erleichtert Ihre Lösung die Erbringung von Rechtsdienstleistungen? Sie sollte dies tun, indem sie die Workflow-Automatisierungstools auf die von der Rechtsabteilung bedienten Geschäftsanwender ausweitet. Rechtsdienstleistungen können über Selbstbedienungs- und Antragsportale erbracht werden, die eine digitale Transformation von Prozessen ermöglichen, die heute noch manuell durchgeführt werden.

Wenn Ihr ELM-Tool auf der Grundlage der in einer Anfrage erfassten Informationen automatisch eine Triage vornehmen oder die Arbeit den einzelnen Mitarbeitern zuweisen kann, lässt sich der Zeitaufwand für die Prüfung und Zuweisung von Angelegenheiten erheblich verringern. Das ist nur eine Facette, wie es Ihre Reaktionsfähigkeit auf Kundenbedürfnisse beschleunigen kann.

Strategische Planung - Setzen Sie wichtige strategische Ziele

Heutzutage kann es vorkommen, dass interne Rechtsteams unter "Ich brauche es jetzt!"-A ufgaben begraben werden, die sie davon abhalten, sich mit langfristigen Anforderungen zu befassen. Eine ELM-Plattform kann zur Lösung dieser Herausforderung beitragen, indem sie sie von dem übermäßigen Aufwand befreit, den herkömmliche Prozesse wie die manuelle Verwaltung von Angelegenheiten sowie die Berichterstattung und Überwachung erfordern. Das Ergebnis? Sie sind in der Lage, echte strategische Prioritäten zu setzen und sich auf diese zu konzentrieren, die besser mit den langfristigen Unternehmens- und Stakeholder-Zielen übereinstimmen.

Technologie - Innovieren, automatisieren und Probleme mit Technologie lösen

Von der Automatisierung von Prozessen bis hin zur abteilungsübergreifenden Verbesserung von Effizienz und Qualität - eine einzige ELM-Lösung ist hier entscheidend. Eine End-to-End-Plattform, die Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen umfasst und alle Anforderungen abdeckt, ist eine bessere Antwort auf diese Herausforderungen als disparate Lösungen, die einen Flickenteppich aus manuellen Prozessen und Ad-hoc-Anwendungen beinhalten können.

Genauso wichtig? Ein Plattformanbieter, der hinter der ELM-Lösung steht und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei Support und Co-Innovation vorweisen kann, um den Erfolg dieser Investition zu gewährleisten.

Schulung und Entwicklung - Unterstützen Sie Ihr Team durch gezielte berufliche Weiterbildung

Durch die Nutzung professioneller Dienstleistungen und Schulungsressourcen, wie sie von Ihrem Softwareanbieter angeboten werden, erhält Ihr Team die Grundlagen, die es braucht, um effektiv und motiviert zu sein. Sie bereiten nicht nur Ihre neuen Mitarbeiter auf den Erfolg vor, sondern stärken das gesamte Team und tragen zum Aufbau von Fähigkeiten im gesamten Unternehmen bei.

Auch hier sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Anbieter das erforderliche Schulungs- und Materialangebot bereitstellt, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer ELM-Plattform ziehen können.