Würden Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das einen enormen ökologischen Fußabdruck hat? Würden Sie einem Unternehmen mit laxen Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz vertrauen? Unternehmen berücksichtigen zunehmend diese Umwelt-, Sozial- und Governance-Fragen (ESG), wenn sie ihre globalen Auswirkungen und ihren Ruf berücksichtigen.
ESG-Screening und -Überwachung werden auch immer mehr zu einem Thema des Vendor Risk Management (VRM). ESG-Themen stellen Nachhaltigkeits-, nicht-finanzielle oder extra-finanzielle Risiken dar, die erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben können.
Sind Sie sicher, dass Ihre Lieferanten verantwortungsbewusst handeln? Angesichts der Digitalisierung, des Klimawandels, sich ändernder Vorschriften und zunehmender globaler Spannungen müssen Sie Vertrauen haben.
Was sind ESG-bezogene Risiken?
Im Oktober 2018 haben sich das Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) und der World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) zusammengeschlossen, um Unternehmen dabei zu helfen, ESG-Risiken besser zu interpretieren und zu managen. Der Bericht, "Enterprise Risk Management: Applying Enterprise Risk Management to Environmental, Social and Governance-Related Risks" gibteinen Überblick über den Umgang mit ESG-bezogenen Risiken. Diese Leitlinien umfassen auch ESG-Risiken im Zusammenhang mit Drittanbietern.
Der Bericht rät, dass VRM-Programme ESG-bezogene Risiken in mehreren Kategorien berücksichtigen müssen, darunter:
- Nachhaltigkeit, z. B. die Emissionen eines Anbieters, sein Wassermanagement usw.
- Reputation oder Marke
- Rechtliches
- Technologische
- Einhaltung der Vorschriften
- Qualität des Produkts oder der Dienstleistung
Beispiele für ESG-bezogene Lieferantenrisiken sind die Vermeidung von Rohstoffen aus gefährdeten Wäldern oder die Sicherstellung, dass die Bekleidungslieferanten die Vereinbarungen ihres Landes über Sicherheit und Arbeitsbedingungen in den Fabriken einhalten.
Der Bericht empfiehlt außerdem klare Kommunikationswege mit den Lieferanten und höhere Standards für die Berichterstattung über Materialherkunft und Herstellungsprozesse. Der Einführungsprozess und die Verträge sollten einen Verhaltenskodex für Zulieferer und Spezifikationen für die Berichtskarte enthalten, einschließlich:
- Qualität
- Lieferung
- Gelieferte Menge
- Leistungsgeschichte
- Bericht über den Vorfall
- Kommentare
- Regelmäßige Treffen
Derzeit ist die Berichterstattung über die ESG-Compliance und -Richtlinien der Anbieter meist freiwillig - aber das könnte sich bald ändern. Wie können Sie hoffen, das ESG-bezogene Risiko in Ihrem VRM-Programm zu erhöhen?
Gewinnen Sie mit einer VRM-Lösung wertvolle Transparenz
Finden Sie eine VRM-Softwarelösung mit den richtigen Tools und Funktionen, die Sie benötigen, um diesen ESG-bezogenen Paradigmenwechsel im Risikomanagement zu bewältigen. Sie erhalten die Möglichkeit, ESG-bezogene Risiken während der gesamten Dauer einer Lieferantenbeziehung zu bewerten und zu mindern.
VRM-Lösungen können bei der Durchführung von Onboarding-Prüfungen und Due-Diligence-Berichten, der Verwaltung von Verträgen und der Überprüfung von sozialen Medien und Beschwerden von Lieferanten helfen. Sie können auch verschiedene Arten von anpassbaren Fragebögen entwickeln und an Lieferanten ausgeben. Fragebögen verschaffen den Compliance-Beauftragten einen wertvollen Einblick in die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften durch einen Lieferanten, einschließlich der des Lieferanten:
- Programm zur Einhaltung der Vorschriften
- Überwachung und Prüfung
- Ausbildung
- Berichterstattung
- Recht/Verwaltung/Sonstiges
- BCP/DR
Aus der Antwort des Anbieters kann dann ein Bericht erstellt werden, der mit unterstützenden Dokumenten verknüpft werden kann. Einige VRM-Lösungen werden sogar von Fachleuten und Analysten unterstützt, die mit Ihnen die eingereichten Fragebögen und Dokumente prüfen können.
Ihr VRM-Programm muss ESG-bezogene Risiken berücksichtigen. Eine ganzheitliche Risikobetrachtung wird dazu beitragen, Ihren Ruf zu schützen, Sie zu beruhigen und - was keine Kleinigkeit ist - einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten.
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